社會科學研究是一個解謎的活動。這種活動既構成了社會科學類學術論文寫作的基礎，又需要用學術論文等形式客觀地呈現在讀者面前，以下是小編搜集整理的社會科學類論文寫作步驟及要領，供大家閱讀查看。

 

　　第一步：收集資料

 

　　資料分為文獻資料和原始資料兩大類。所謂文獻資料，就是指已經通過紙張、電腦等存儲載體儲存起來的那些資料。原始資料則是指需要從研究對象身上才能獲得的第一手資料。收集兩類資料的目的相同、方法相異。

 

　　1收集資料的目的

 

　　收集資料即是對前人研究成果(文獻資料)或原始資料的搜尋和采集，其主要包括三個方面目的：

 

　　(1)把握現狀，避免重復勞動。學術論文寫作的一個重要目的就是發現和(或)解決某個理論問題或實踐問題。為此，需要逐步深入地精確解答這樣幾個問題：關于這個問題，前人是否做過研究?如果前人已經做過研究，那么研究到了何種程度，是否已經解決了這個問題?如果完全沒有解決，那么正是我研究這個問題的契機。如果沒有完全解決，那么這個問題的哪些方面是前人沒有解決的?對這三個問題的回答都離不開對研究現狀準確、全面的把握，這就需要對文獻資料進行收集和研讀。

 

　　(2)借鑒方法，提高科學性。采用正確、有效的方法是增強學術論文科學性的必要條件。當然，對于同一個問題，可能會存在不同的研究方法，這些方法或許都能為這個問題的分析和解決提供幫助，但其有效性程度時常會存在差異。通過查閱前人的文獻資料，可以較為全面地知悉別人已經采用了哪些方法，尤其是別人進行研究設計的方法、收集原始資料的方法、測量的方法、統計分析的方法、論證的方法等具體方法和技術，從而為自己提供方法借鑒。

 

　　(3)界定概念，明晰邏輯起點。概念是分析問題的邏輯起點，“概念引導我們探索”⑤。在經發表的爭鳴類學術論文中，有相當數量的學術爭論看似精彩，但因為爭論者對基本概念的理解并不一致，導致爭論的不完全是同一個問題，因而其爭論并沒有實質意義，清晰界定概念的必要性由此可見一斑。由于社會科學類研究成果對基本概念的界定在文字表述、內涵、外延等方面經常存在不一致性，這就需要研究者在學術論文寫作時，通過查閱文獻資料，較為全面地了解已有的相關概念界定，并對這些界定進行深入細致的比較，在此基礎上選取一種自己贊同的界定，或重新做出自己的界定。

 

　　2收集資料的方法

 

　　笛卡爾曾言：“最有價值的知識是關于方法的知識。”為了使收集資料的工作順利開展，必須掌握收集資料的方法。文獻資料和原始資料的收集方法是不同的，下文即分而述之。

 

　　文獻資料的收集主要可以采用工具法、追溯法和綜合法三種方法。工具法是利用各種檢索工具查找文獻資料的方法。例如，利用電腦登錄Springer Link、EBSCO、中國學術期刊、重慶維普、萬方數據庫、中國人民大學復印報刊資料、超星數字圖書館等專業網站查找相關文獻;利用網絡進入卓越網、當當網、京東商城等電子商務網站查找和購買相關書籍;利用學校的圖書館網站查找和借閱館藏圖書。追溯法是通過閱讀已經查找到的文獻的注釋或參考文獻來進一步尋找相關文獻的方法。追溯法在一定程度上可以將工具法可能遺漏的某些重要文獻補充進來。綜合法即將工具法和追溯法交替使用的一種文獻資料收集方法，即先利用檢索工具找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料的注釋或參考文獻來查找另一些文獻資料。一般來說，工具法和追溯法能夠相互補充，因而將兩種方法交替使用的綜合法是最好的文獻資料收集方法。

 

　　原始資料的收集主要可以采用觀察法、詢問法、實驗法等定性或定量研究的方法。根據觀察的類型，觀察法可以從不同角度劃分為人員觀察與機器觀察、自然觀察與人工觀察、公開觀察與秘密觀察、參與性觀察與非參與性觀察、結構性觀察與非結構性觀察、直接觀察與間接觀察、連續性觀察與非連續性觀察等。詢問法分為面訪調查、電話調查、自填問卷式調查(普通郵寄調查、固定樣本郵寄調查、留置問卷調查)、網絡調查。實驗法的目的主要是進行因果關系推斷，即研究者通過改變某些因素⑥來觀察這些因素的變化對其他因素(被稱為因變量)的影響。根據實驗研究的環境，實驗法可分為現場實驗和實驗室實驗。現場實驗是在自然環境(相對于人為控制或設計的環境而言)下進行的實驗，其無法有效控制實驗變量以外的其他因素。實驗室實驗是在實驗室中進行的實驗，其能夠有效控制所有變量。而不是只能控制實驗變量。

 

　　第二步：確定選題

 

　　所謂選題，就是選擇所要研究解決的問題。愛因斯坦曾言：“提出問題往往比解決問題更重要”。能否尋找到一個有價值的選題，將直接決定著論文的成敗。我國著名哲學家張世英曾指出：“能提出像樣的問題，不是一件容易的事，卻是一件很重要的事。說它不容易，是因為提問題本身就需要研究;一個不研究某一行道的人，不可能提出某一行道的問題。也正因為要經過一個研究過程才能提出一個像樣的問題，所以我們也可以說，問題提得像樣了，這篇論文的內容和價值也就很有幾分了。這就是選題的重要性之所在。”⑦可見，只有選題有價值，形成的學術論文才有意義。否則，即使下再大的功夫進行寫作，也是徒勞無功的。

 

　　1選題的來源

 

　　為了選出有價值的問題，需要確切地知道從哪里尋找這些問題，這就涉及到選題的來源問題。一般來說，選題幾乎不可能完全從頭腦中憑空產生，而是建立在文獻資料研讀或實踐經歷基礎上的。具體來說，選題主要有兩個來源：

 

　　(1)從文獻資料中提出問題。文獻資料可以分為學術類文獻資料和實踐類文獻資料。前者表現為學者的研究成果，后者表現為政府工作報告、政策文件等。在研讀學術類文獻資料過程中，我們會發現前人研究成果中完全沒有研究、部分沒有研究或雖有研究但未解決的問題，從而作為學術論文寫作的生長點。有些論文或著作在結尾部分還會提及本研究的不足、有待進一步研究的問題或下一步研究的建議，這也為我們的選題提供了參考。在研讀實踐類文獻資料過程中，我們可以發現實踐界關注的熱點、難點問題，其中或許還會有新的提法、新的工作思路等等，這些問題、提法、工作思路等可能是學界尚未關注或關注不多的，因而可以結合相關理論知識進行加工后作為自己的選題。

 

　　(2)從實踐經歷中提出問題。雖然說，從事社會科學研究的學者很少是自己所研究的專業的實踐工作者，但社會是一本大書，“生活之樹長青”。作為一個社會科學學者，應該做一個有心人，留意生活實踐中遇到的人和經歷的事，其中也可能發現值得研究的選題。耶魯大學金融學教授陳志武《為什么中國人勤勞而不富有》一文中的問題“就是根據他在國外工作生活中的體驗提出來的，并給予了答案，認為是勤勞對沖了制度成本”⑧。

 

　　2選題的原則

 

　　為了選出一個有學術價值或應用價值、符合自己學術興趣、經過努力后能較好地解決的問題，必須遵循一些基本原則。

 

　　(1)創新性。選題的創新性主要體現為：第一，這一問題是前人完全沒有研究過的，因而對該問題的研究本身就是嘗試填補空白的一項科研活動;第二，這一問題前人做了研究，但完全沒有解決，抑或尚有未解決或未關注到的方面，本選題試圖有所突破，從而在一定程度上發展或補充前人的研究;第三，對這一問題前人已經做了較為全面的研究，但自己在研讀這些研究成果過程中發現，這些研究中的某些結論可能是錯誤的，因而嘗試用新的材料或新的方法來

 

　　驗證這些結論，或得出不同的結論。在上述三個方面中，第一個方面創新性程度最高，第二個方面次之，第三個方面相對低些。

 

　　(2)科學性。選題的科學性體現為選題要有真實可靠的事實依據和理論依據。在尋找選題時，要基于文獻資料和生活實踐審慎地進行，盡可能保證所選擇的試圖解決的問題是真問題，而不是假問題。

 

　　(3)可行性。選題的可行性強調選題必須是研究者經過努力后能夠完成的。為了保證選題能順利完成，至少需要考慮兩個方面：第一，研究者要對自己的知識儲備和研究能力做出準確評估;第二，研究者要對研究手段、研究時間、經費支持等進行客觀的評價。在此基礎上，盡量選擇“難易適中”的選題。

 

　　3選題的方法

 

　　為了能夠選擇出一個好的問題，僅僅熟知選題的來源和原則并不夠，還應掌握選題的具體方法。資料研讀法和資料驗證法就是兩種常見的選題方法。

 

　　(1)資料研讀法。資料研讀法是通過對占有的資料進行閱讀、分析和比較來尋找選題的方法。這種方法大致應當遵循以下步驟：首先，研究者圍繞某個方向收集一定數量的資料;然后，研究者集中一定的時間研讀和取舍資料，即去掉次要的、低質量的資料，扼要摘抄核心觀點、研究方法等，并記下自己的體會。接著，按研究主題對摘抄的內容和記下的體會進行分類，即將研究同一問題的資料和圍繞同一問題形成的體會歸為一類，如基本概念類、研究概況類、發展現狀類、對策建議類，等等。隨后，對歸類后的資料進行比較分析(含同一類型的內部比較和不同類型之間的比較)，找到資料中研究的不足或尚未解決的問題，發現自己的體會中哪些是資料中沒有涉及或自己有不同看法的，這樣就可能自然而然地找到值得自己研究解決的問題。需要指出的是，在資料研讀過程中，切勿看了一點資料就急著定下選題，而應在全面閱讀資料之后再確定選題，這樣才能避免重復別人的研究。

 

　　(2)資料驗證法。資料驗證法是先有選題設想，然后通過研讀資料來驗證設想是否可行的方法。一般來說，使用該方法的前提是研究者事先對選題有一定的思考和積累，初步確定了選題范圍，但對這種設想是否可行，還沒有十足把握，因而需要通過資料閱讀來進行驗證。驗證時需要著重遵循兩個步驟：第一步，考察自己的設想是否已被別人論及。如果沒有論及或只論及一部分，就可以初步考慮將該設想或其中未論及的部分作為選題。如果自己的設想已被別人完全論及和解決，就應放棄這個設想。第二步，在初步確定了選題后，要通過對資料的研讀進一步考慮自己是否有相應的知識儲備和研究能力、足夠的精力、充足的經費、豐富的資料、科學的方法來完成這個選題。如果感覺這些條件暫不具備，就應暫時放棄該選題，待以后找機會再研究。

 

　　第三步：擬訂題目

 

　　一般來說，研究者在查閱學術論文或編輯部在審讀來稿時，首先看的是論文題目。論文題目在一定程度上影響著讀者是否閱讀這篇論文。可見，論文題目直接起到吸引讀者的作用，因而題目擬訂就是論文寫作過程中必須認真對待的一件事。概括地看，論文題目的擬訂需遵循三個方面要求。

 

　　1精確題目必須準確、全面地反映論文主要內容，既不能過于寬泛和空洞，又不能過于繁雜和瑣碎，亦不能似是而非和模棱兩可。

 

　　2

 

　　簡潔讀者閱讀一篇學術論文，首先映入眼簾的是論文題目。如果題目太長，就容易給讀者留下繁瑣和噦嗦的印象，進而影響到讀者的閱讀興趣和對論文質量的評價。因此，題目應該做到惜字如金，用最少的文字精確概括出論文的主要內容，中文論文的題目最好不超過25個漢字(含空格和標點符號)，英文論文的題目最好不要超過100個字符(含空格和標點符號)。題目如果用一行文字能表達完，就盡量不要用兩行。

 

　　1清楚題目要能清晰地反映出論文的主要內容，讓讀者一看就理解。擬訂題目時，盡量避免用艱澀的詞匯、不常用的公式和專業術語等，否則容易讓讀者費解。擬訂題目也應避免使用生造的和生僻的詞匯，以免讀者看不明白，并在讀完全文后產生故弄玄虛的不良印象。題目通常由名詞性的短語構成，如果有動詞也大多以動名詞或分詞的形式出現。題目有時也用疑問句的形式，從而顯得較為生動，容易激發讀者的閱讀興趣。不過，題目一般不用陳述句的形式，因為陳述句容易帶有判斷色彩，從而顯得比較僵硬、死板和不夠簡潔。

 

　　第四步：擬寫提綱

 

　　在撰寫學術論文時，有些作者不太愿意寫提綱，習慣于直接寫初稿。如果作者在頭腦中已經把提綱擬好，那也未嘗不可。如果作者頭腦中還沒有形成清晰的寫作思路和明確的結構安排，那么擬寫提綱就是不應被省略的一個重要步驟。提綱是正式動筆行文前的必要準備，體現了作者對整篇論文思路和框架的構思。學術論文需要運用大量的文獻資料或原始資料，邏輯嚴密、層次清楚、結構合理地展開論述，從而嚴謹科學地論證主要觀點或得出基本結論。而有了一個較為成熟的提綱，就能夠做到綱舉目張，確保論文結構的完整、層次的分明和邏輯的一致，并能夠按照提綱中各個部分的具體需要來選擇資料，將資料的作用盡可能充分地發揮出來。

 

　　提綱分為簡單提綱和詳細提綱。簡單提綱往往比較簡略，只涉及論文要點，對于每個要點具體應如何展開則不加描述，因而經常只有一級提綱。如果作者已經深思熟慮，就可采用簡單提綱，否則，就應采用詳細提綱。詳細提綱是將論文的要點和每個要點怎樣展開都詳細列出，因而往往會形成三級提綱。

 

　　擬寫提綱時，主要應從三個方面加以把握。第一，要以問題為中心，始終圍繞學術論文所要解決的問題擬訂框架，防止所列條目偏離主題。第二，要考慮提綱的邏輯性，注意各個部分之間的邏輯關系。在擬寫提綱時，內在邏輯結構的安排方式問題不容忽視。一般來說，社會科學類學術論文的內在邏輯結構主要有三種，一是并列結構，二是遞進結構，三是綜合結構。并列結構是指學術論文的各個部分之間是并列關系，不存在主從之分或逐層展開的關系。采用并列結構的學術論文的各個部分之間可以調換位置而不影響邏輯的自洽性。遞進結構是指學術論文的各個部分之間存在逐層深入、逐步展開的內在邏輯關系，即由第一部分自然地引出第二部分，由第二部分自然地引出第三部分……，各個部分之間的位置不可隨意調整，否則就會造成邏輯混亂。綜合結構是指在學術論文中交叉采用并列結構和遞進結構的結構安排方式。第三，要確立全局觀念，從整體上明確各個部分的地位和作用，進而確定各個部分的比例分配和全文的篇幅，做到各個部分的比例分配與其地位和作用保持一致，全文的篇幅長短與研究主題保持協調。

 

　　第五步：撰寫引言

 

　　引言顧名思義就是引出學術論文本論的文字。作為引導性的文字，引言通常包括介紹研究背景、闡明研究問題、明晰基本概念、交代研究方法等內容。⑨

 

　　1.介紹研究背景

 

　　研究背景通常包括本論文的實踐由來和研究概況。實踐由來側重圍繞本研究在實踐界是何時提出的、近期又被如何強調和提出什么新要求等方面展開，從而凸顯本論文的實踐價值。研究概況需簡要介紹本論文關注的主題在學術界已經做了哪些研究，研究到何種程度，這些研究存在哪些不足或忽視了什么問題，從而昭示出本論文的理論價值。總之，介紹研究背景的主要目的是回答“為什么要研究”的問題，亦即讓讀者理解本論文研究的必要性。

 

　　2.闡明研究問題

 

　　在研究背景中，通過對研究成果的概要回顧來發現既往研究的不足或忽視了的問題，從而引出本論文嘗試解決的總問題。作者需要對引出的總問題進行初步闡釋，讓讀者對這個總問題形成準確、全面的理解。在闡釋中，有時不僅要對總問題本身進行解釋，而且要“圍繞總問題層層剝離出一個個子問題，其中的總問題猶如一棵樹的樹根，由總問題進行第一次分解所形成的子問題猶如主要樹干，將第一次分解出的子問題再進行第二次分解形成子問題的子問題，依此類推，就形成了一棵‘問題樹”’⑩。

 

　　3.明晰基本概念

 

　　對基本概念的界定在引言中并非必不可少。如果本論文涉及的基本概念是在學術界已基本達成共識和為同行所熟知，就沒有必要對本論文所用概念加以界定。如果本論文涉及的基本概念是學術界尚存爭議或比較新穎的，就有必要花費一定筆墨對概念做出厘定。這樣做的好處是，既便于讀者理解，又利于始終圍繞本論文界定好的概念之含義展開研究，避免因滑向概念的其他含義而造成邏輯上的矛盾性或不統一性。

 

　　4.交代研究方法

 

　　研究方法的重要性自不待言。在引言中，應當對本論文為了解決所研究的問題而采用的方法做一交代。否則，哪怕論文的基本觀點或研究結論非常引人注目和令人振奮，但讀者也可能因不明白本論文究竟采用了什么研究方法而對觀點和結論的可靠性產生懷疑。當然，如果本論文所用的研究方法比較傳統和常規，那么只需一帶而過地論及所用方法對解決研究問題的適切性，而無需對方法本身做過多闡釋。如果本論文所用方法比較新穎和不為同行熟知，那么還應對方法本身進行簡明扼要的解釋。這種解釋只要讓讀者明白該方法究竟是什么即可，不應過多展開，以免偏離主題。

 

　　第六步：撰寫本論

 

　　本論是學術論文的主體部分。本論的寫作過程是在提綱基礎上，進一步推敲和明晰論點，并選取恰當而充分的材料加以論證的過程。在寫作時，提綱不是一成不變和必須嚴格遵循的，而應根據寫作時獲得的新認識靈活地調整。寫作過程中，要緊緊圍繞“怎樣運用專業的語言提煉出新的論點⑾，怎樣運用新的材料⑿和(或)新的方法⒀對新論點做出準確、深入、客觀的論證”這兩個問題展開，并注意論述⒁時語言的流暢性、行文的規范性和邏輯的嚴密性。一個高質量的本論應做到論點明確，論據充分，論證科學(方法有效、邏輯嚴密)，論述順暢，即“論點方面要觀點鮮明，有破有立;論據方面要提要鉤玄，鞭辟入里;論證方面要爬梳剔抉，細致入微;論述方面要簡潔明快，神完氣足”⒂。

 

　　在撰寫本論時，尤其要注意論點與論據的統一性、論據與論證方法的契合性。(1)論點和論據相統一。本論中使用的論據包括理論論據和事實論據，這些論據既要真實可靠，又要與論點緊密結合、渾然一體，從而增強論點的說服力。(2)論據與論證方法相契合。論據必須借助合適的論證方法，才能起到證明論點的作用。論證方法主要有引證法(直接引用、間接引用)、例證法(直接證明、詮釋證明)、推理法(歸納推理、演繹推理、引申推理)、比較法(橫向比較、縱向比較、綜合比較)、分析法(因果分析、結構分析、層次分析、角度分析、定量分析、定性分析)。應根據論據的具體內容，酌情選用上述論證方法中的某一種或某幾種。

 

　　第七步：撰寫結論

 

　　結論是學術論文的最后一個部分，也可稱為“結論與討論”。該部分主要包括五個方面內容：⒃

 

　　1.陳述論文的基本觀點或研究結論

 

　　通常情況下，在本論的不同部分已經相應地包含著作者的觀點或結論。本部分只需將這些觀點或結論進行歸納和總結，并集中地呈現給讀者。這種歸納和總結必須是高度概括性的，不應展開，否則就容易與正文中的某些內容重復。

 

　　2.說明論文的長處和短處在高度凝練地陳述論文的觀點或結論后，隨后應對本論文的長處和短處做一全面的說明。尤其不應忽視本論文的短處，因為對讀者特別是研究者或審稿人來說，往往非常注意短處，以作為研究的新起點或提修改意見的切人點。可見，如果作者對本論文的短處避而不談，那么一旦被讀者發現，就可能導致他們對觀點或結論的可靠性產生懷疑，從而造成不良影響。

 

　　3.剖析論文與其他研究比較的長處和短處在就論文自身談其長處和短處之后，還需將本論文與既往研究加以比較。比較的目的絕不是要夸耀自己的研究如何比既往研究更好，而是為了客觀地分析本論文與既往研究相比存在的優勢和劣勢。在比較中，最忌諱的是掩蓋本論文的缺陷，最重要的是要討論本論文與既往研究在觀點或結論上存在什么差別以及為什么會存在這種差別。假如通過比較后實在搞不清為什么會存在差別，那么寧愿省略差別的原因分析，也不要妄自斷言本論文的觀點或結論是正確的，既往研究的觀點或結論是錯誤的。

 

　　4.闡釋論文的理論意義和應用前景本部分還應對本論文形成的觀點或結論在理論上的價值和實踐中進行應用的可能前景做出中肯的剖析，并清楚地交代本論文的創新之處和重要性。

 

　　5.交代論文未解答的問題和可能的努力方向本部分最后還應簡要指出本論文中沒有解答的問題，并指明解決這些問題可能的努力方向，從而為他人以此為基礎進行后續研究提供了參考。

 

　　第八步：提煉摘要

 

　　摘要有時又稱為內容提要，它是對論文主要內容擇其要點加以介紹。摘要的作用在于，讀者通過閱讀摘要就能大致了解該論文所要解決的問題、得出的基本觀點或研究結論。摘要分為報道性摘要和提示性摘要。報道性摘要主要介紹論文的研究目的、研究方法、基本觀點或研究結論，相對更為全面。提示性摘要只介紹論文的基本觀點或研究結論，不提及研究目的和研究方法，相對更為簡潔。一般來說，在中文論文中，多數期刊采用的是提示性摘要;在英文論文中，往往采用報道性摘要。

 

　　提煉摘要的基本要求有：(1)完整性。如果是報道性摘要，就應當把研究目的、研究方法、基本觀點或研究結論都加以介紹，不應有遺漏，尤其是不能漏掉某一個或某幾個基本觀點或研究結論。如果是提示性摘要，因為只介紹論文的基本觀點或研究結論，所以更不能有遺漏。(2)重點性。對報道性摘要而言，研究目的和研究方法雖不應省略，但只能一帶而過，并重點介紹基本觀點或研究結論，其他內容則無需涉及。對提示性摘要而言，基本觀點或研究結論是唯一的重點，無需再提及其他內容。(3)簡潔性。摘要的寫作必須字斟句酌，文字精煉，點到為止，無需展開。中文論文的摘要長度通常在200--500字之間。(4)客觀性。報道性摘要就是對研究目的、研究方法、基本觀點或研究結論的客觀陳述，提示性摘要就是對基本觀點或研究結論的客觀介紹。寫作兩種摘要時，自己應站在旁觀者的角度進行價值祛除式的提煉，而不應進行主觀評價，也無需通過與既往研究進行比較來凸顯本論文的價值，更不能自我褒揚甚至吹噓。考慮到這一點，摘要一般用第三人稱來寫，不要出現“本文”、“我們”、“作者”、“筆者”等主語，以免影響表述的客觀性。

 

　　第九步：選取關鍵詞

 

　　關鍵詞是論文的文獻檢索標識，是體現文獻主題概念的詞或詞組。關鍵詞通常從論文題目、層次標題和正文中選取。可以選作關鍵詞的詞或詞組通常包括敘詞和自由詞兩類。敘詞是指收入《漢語主題詞表》中的經過規范化的詞或詞組。自由詞是指在《漢語主題詞表》中找不到的詞，如體現該論文主題中的新學科、新理論、新概念等新的名詞術語就可能尚未收入《漢語主題詞表》，因而無法從表中找到。關鍵詞的數量通常為3—8個。關鍵詞的選取需遵循專指性規則、組配規則和自由詞標引規則。

 

　　所謂專指性，是指一個詞或詞組只能表達一個主題概念。在使用敘詞時，只要在《漢語主題詞表》中能查到與主題概念對應的專指性敘詞，就不能使用詞表中的上位詞(S項)或下位詞(F項)。如果在該表中找不到直接對應的敘詞，而上位詞又與主題概念相符，此時可選用上位詞。例如，“政府職能”在《漢語主題詞表》中可以找到這個專指詞，就必須優先選用，而不能用其上位詞“職能”標引。

 

　　敘詞組配應當是概念組配。而概念組配包括交叉組配和方面組配兩種類型。交叉組配是指將兩個或兩個以上具有概念交叉關系的敘詞進行組配，從而用來表達一個專指概念。例如，“公共服務職能”可以用“公共服務”和“職能”這兩個敘詞確切地表達《漢語主題詞表》中沒有的專指概念。方面組配是指將一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞進行組配，即用事物及其性質來表達一個專指概念。例如，“政策連續性”可用“政策”與“連續性”組配，以便表達一個專指概念。

 

　　在進行敘詞組配時，應優先使用交叉組配，然后才考慮方面組配，并且一定要用與文獻主題概念關系最密切、最鄰近的敘詞來組配，從而避免越級組配。組配后的詞或詞組要做到清楚、確切，而且只能表達一個單一的概念。當無法用組配規則表達文獻主題概念時，可選用最直接的上位詞或相關敘詞。

 

　　第十步：修改初稿

 

　　論文修改有廣義和狹義兩種含義。廣義的論文修改是指在論文寫作的每一步所做的修改。它既包括論文初稿形成后針對初稿進行的修改，又包括論文從收集資料開始直至初稿完成之前的九個步驟所做的修改。收集資料雖然沒有正式動筆寫，但也可能存在對收集資料的范圍、方法等進行調整的活動。由于這個活動也是論文寫作的一個步驟，因而亦可視為論文修改的一個有機組成部分。狹義的論文修改僅指論文初稿形成之后針對初稿所做的修改，即修改初稿。對于修改初稿而言，其修改的范圍主要包括觀點的修改、結構的修改、材料的修改、語言的修改、標題的修改等五個方面。修改初稿時應著重從這五個方面反復修改，直至達到相應的要求，方能定稿。

 

　　1.觀點的修改觀點是論文的“靈魂”。一篇論文如果觀點方面存在缺陷，那么其質量就會大受影響。有鑒于此，修改初稿時，最為重要的是要對論文觀點的正確性、深刻性、新穎性加以推敲。為此，要立足全篇，理性審視論文的中心觀點是否正確、深刻和具有創新性，如若沒有，則需對中心觀點進行修正、完善，甚至要重寫論文。在中心觀點修繕完畢后，接著需要考察分觀點與中心觀點是否一致，分觀點是否準確、全面。如果不準確，就需修改，如果不全面，就需補充，直至達到要求為止。

 

　　2.結構的修改結構是論文的“骨架”。結構合理與否，直接影響到論文內容表達的效果。論文結構的修改應著重從三個方面著手：(1)思路和層次是否清晰。對思路和層次的檢查既要從具體標題之間的關系來把握，也要從自然段與自然段之間的關系來進行。對具體標題之間關系的把握主要看論文標題與標題之間是否符合并列結構、遞進結構或綜合結構的要求。尤其是當論文采用遞進結構時，要看具體標題的順序是否顛倒。如顛倒了就會導致邏輯混亂，因而必須調整順序。對自然段與自然段之間的關系，主要看相鄰自然段之間是否符合轉承起合的要求，在意思上是否連貫順暢。如果自然段之間意思貫通不暢，就需重新整理思路，并對相關闡述加以梳理貫通，有時需增加一些過渡性的話語，有時需對自然段的位置或其中某些內容的位置進行調整，有時還需增補一些內容。總之，對思路和層次的修改直至閱讀時產生一氣呵成之感，方算達到基本要求。(2)結構是否完整。一篇學術論文通常由引言、本論和結論三大部分組成。每個部分都有應包含的具體內容。修改時應對照這些內容，將缺少的內容補充完整。當然，引言、本論和結論中的具體內容也是相對的，如果通讀全文時，發現缺少個別內容并不影響全文的完整性，那么也可省略。(3)結構是否緊湊。如果論文結構比較松散，就需將多余的材料刪除，將可有可無的材料縮減或刪去，將偏題、添枝加葉或無關緊要的句子刪掉。同時要對每個部分之間的銜接、過渡和照應，語氣貫通等進行審查和修改。

 

　　3.材料的修改材料是論文的“血肉”。材料的修改是指對初稿中所用的材料進行調整、刪節或增補。由于材料是證明論文觀點的論據和使觀點充實化、豐滿化的重要支撐，因而所用材料必須符合三個方面要求：(1)必不可少。選用的證明觀點的材料對證明論點是不可或缺的，換言之，少了該材料之后，論點就無所依托。如果材料并非必不可少，而是可有可無，那么就應刪節。(2)真實可靠。材料作為證明觀點的論據，如果不夠真實可靠，就會大大影響觀點的可信性和正確性。故而，假如材料的真實可靠性存在問題，就必須對這個材料進行調整甚至替換。(3)恰到好處。為了證明觀點所引用的材料既應恰當貼切，又要不多不少。如果材料不能準確有力地論證觀點，就需對材料進行調整;如果材料過于冗長和蕪雜，就需進行提煉和簡化;如果材料太過粗略或陳舊，就需細化或替換。一句話，為了做到恰到好處，必須逐字逐句地對材料進行推敲，然后酌情調整、刪節、增補，直至能恰如其分地證明觀點為止。

 

　　4.語言的修改語言是論文的“細胞”。論文的形成必須以語言為基本載體，論文的觀點和結論必須靠語言來呈現。對論文語言的基本要求是準確、簡練、可讀。為了達到這個要求，在修改初稿時，必須對語言進行反復推敲修改，主要應從三個方面努力：第一，為了增強語言的準確性，需要對論文中生造詞匯、誤用詞類等用詞不當的情況加以查找和改正，需要把似是而非、含糊不清的語句改為準確的文字，需要仔細校對和改正錯別字和標點符號錯誤，需要對論文中出現的符號、公式、圖標等進行仔細校正。第二，為了增強語言的簡練性，需要逐字逐句地字斟句酌，刪去重復的或可用可不用的詞句，并將噦嗦冗長的語句改為精練的文字。第三，為了增強語言的可讀性，需要把拗口的詞句改為流暢的詞句、把平淡的語言改為生動的語言、把晦澀的文字改為明快的文字，需要把搭配不當、結構殘缺、結構混亂等有語法錯誤的病句改為符合語言規范的句子，需要理順句子與句子之間的內在邏輯關系以實現上下貫通、前后一致、邏輯自洽。

 

　　5.標題的修改標題是論文的“眼睛”。論文的標題包括論文題目和具體標題。前文已經指出，論文題目應做到精確、簡潔、清楚。這個要求同樣適用于具體標題。在檢查和修改論文標題時，應嚴格對照這三點要求進行。一是按照“精確”這個要求，檢查標題是否準確全面地反映了論文的內容，如果發現題不配文，就需修改，直至符合要求為止。二是按照“簡潔”這個要求，檢查標題是否短小精煉。如果發現標題太長或噦嗦，就需按要求修改。三是按照“清楚”這個要求，檢查標題是否存在籠統、含糊、詞不達意的問題，是否存在使用生造的或生僻的詞匯、不常用的公式和專業術語等問題。針對籠統、含糊、詞不達意問題，需仔細推敲和修改用詞和表達;針對使用生造的詞匯等問題，需改換詞匯，用更加通俗易懂的文字替換掉不常用的公式和專業術語。