2021-4-9 | 財(cái)務(wù)管理
一、加強(qiáng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的必要性
科研事業(yè)單位在現(xiàn)代社會(huì)中占有重要地位,雖然不直接從事物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn),但社會(huì)文化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,需要依靠科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。振興經(jīng)濟(jì),發(fā)展科技,提高綜合國力,都需要大批科研事業(yè)單位。改革開放以來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)政體制改革的不斷深化,政府對(duì)科技的投入顯著增長。特別是近十年,科研事業(yè)單位科學(xué)事業(yè)費(fèi)和各類科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)成倍增加,為順利開展科研活動(dòng),獲得具有國際領(lǐng)先水平和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科技成果創(chuàng)造了物質(zhì)保障。但是,由于歷史原因和傳統(tǒng)觀念,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政資金的安全沒有足夠重視,對(duì)提高財(cái)政資金使用效率意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)人員與新形勢(shì)、新要求還不盡適應(yīng),科技體制改革措施不配套等諸多原因,導(dǎo)致科技投入大幅度增長,科技產(chǎn)出增長不明顯,科技產(chǎn)出與國家對(duì)科技投入不相配比。財(cái)務(wù)管理工作是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的一項(xiàng)綜合性管理,滲透并貫穿于科研事業(yè)單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,它是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ),是科研事業(yè)單位內(nèi)部管理的中樞。為此,有必要深入剖析科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題,按照科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,有針對(duì)性地加強(qiáng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)政資金安全高效,提高科技投入的效率。
二、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
長期以來,我國對(duì)科技投入不足,科研事業(yè)單位主要致力于爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管和效益考核。近年來,隨著國家對(duì)科技投入的逐年增長,各級(jí)科技主管部門和財(cái)政部門加大了對(duì)科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)投入使用監(jiān)管力度;各單位也采取了一系列措施加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,保證資金安全。但是,在資金和資產(chǎn)管理等方面還存在不少問題,財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平還有很大差距。
(1)基本支出擠占科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。由于財(cái)政供給政策原因,用于科研事業(yè)單位人員和日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出嚴(yán)重不足,近年來地方政府不斷出臺(tái)事業(yè)單位人員津補(bǔ)貼項(xiàng)目,如“地方津補(bǔ)貼”、“同城待遇”、“伙食補(bǔ)貼”、“目標(biāo)管理獎(jiǎng)”等,要求科研事業(yè)單位自籌資金解決,而絕大多數(shù)單位創(chuàng)收收入有限,不能滿足以上人員支出項(xiàng)目的需求,只能從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支,擠占了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),影響了科研項(xiàng)目的實(shí)施。
(2)預(yù)算編制不完整,決算與預(yù)算出入大。每年的第四季度編制下一年度的部門預(yù)算,由于科研項(xiàng)目是當(dāng)年申報(bào),當(dāng)年下達(dá),編制部門預(yù)算時(shí)無法準(zhǔn)確預(yù)計(jì)下年度科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)額。另一方面,部分單位為了多爭(zhēng)取財(cái)政資金,刻意將單位創(chuàng)收收入少填報(bào)。以上兩方面導(dǎo)致預(yù)算信息失真,難以按預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,年終決算往往大幅度超預(yù)算。
(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。絕大多數(shù)科研院所把本單位發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),全部納入事業(yè)核算,人為劃分事業(yè)收入和經(jīng)營收入,造成核算混亂。會(huì)計(jì)處理方法隨意變更,科目設(shè)置不規(guī)范、不科學(xué)。一些單位收支未按項(xiàng)目進(jìn)行核算,項(xiàng)目間相互串用,甚至隨意挪用項(xiàng)目資金、虛增項(xiàng)目成本。有的單位往來賬目長期不清,用往來核算收入支出,造成收入不全,支出不實(shí)。有的單位應(yīng)收賬款長期掛賬,未及時(shí)清理,無法收回,給單位造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。有的單位稅務(wù)票據(jù)與財(cái)政票據(jù)串用,將非稅收入轉(zhuǎn)為事業(yè)收入,不上交財(cái)政;有的單位甚至收入不入賬,私設(shè)小金庫,滋生腐敗和經(jīng)濟(jì)犯罪。
(4)項(xiàng)目支出績(jī)效不夠重視。科研事業(yè)單位普遍存在對(duì)科研項(xiàng)目重申請(qǐng)、輕管理、重分配、輕效果的狀況,項(xiàng)目資金使用的成本和效益意識(shí)不夠,單位主要領(lǐng)導(dǎo)不很重視財(cái)務(wù)管理和資金使用;國家有關(guān)財(cái)政政策不配套,一方面迫使科研事業(yè)單位不得不采取種種對(duì)策違規(guī)使用資金,另一方面又為科研事業(yè)單位鉆財(cái)政政策的空子創(chuàng)造了條件;導(dǎo)致項(xiàng)目資金配置不合理、支出結(jié)構(gòu)不優(yōu)化,增大了科研項(xiàng)目成本,未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
(5)國有資產(chǎn)管理薄弱。科研事業(yè)單位普遍存在重資金輕資產(chǎn)、重購置輕管理、重分配輕績(jī)效、重審批輕監(jiān)督的現(xiàn)象,一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)各單位之間、甚至一個(gè)科研院所內(nèi)部,由于共建共享機(jī)制不健全,科研儀器設(shè)備“私有化”現(xiàn)象十分普遍,大型設(shè)備重復(fù)購置,盲目購置、使用低效。未嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定采購設(shè)備,主管設(shè)備采購人員不熟悉業(yè)務(wù),與儀器設(shè)備使用人員缺乏有效溝通,造成部分專用設(shè)備不能滿足需要。固定資產(chǎn)建賬不規(guī)范,賬賬、賬卡、賬物不符。資產(chǎn)處置隨意性大,資產(chǎn)減少、報(bào)廢、調(diào)撥等手續(xù)不全。不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,造成單位虛增資產(chǎn)、賬外資產(chǎn)、閑置資產(chǎn),資產(chǎn)損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。在科研事業(yè)單位組織創(chuàng)收,特別是承包經(jīng)營過程中,有的經(jīng)營實(shí)體無償使用單位的房屋、水電通訊和其他設(shè)施,既造成經(jīng)濟(jì)實(shí)體成本、費(fèi)用不實(shí),也加重了科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的負(fù)擔(dān)。有的科研成果轉(zhuǎn)化收益長期留存經(jīng)營實(shí)體,有的科研成果未經(jīng)資產(chǎn)管理部門評(píng)估,轉(zhuǎn)讓價(jià)格低廉,這些都給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失。
(6)內(nèi)部控制制度流于形式。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全。有的科研事業(yè)單位沒有清晰的業(yè)務(wù)程序,凡事因人而異,因而財(cái)務(wù)處理程序也難以標(biāo)準(zhǔn)化,甚至處理標(biāo)準(zhǔn)也經(jīng)常變動(dòng);凡事按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,制度虛設(shè),工作效率低。項(xiàng)目實(shí)施部門、項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門未能形成相互制約機(jī)制,支出合法性控制差,事業(yè)支出擠占項(xiàng)目支出的情況很多,經(jīng)營支出挪用事業(yè)經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象亦很普遍,整個(gè)科研事業(yè)單位支出界線比較混亂。
(7)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理要求。長期以來,科研事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的要求一直不高,多是調(diào)入,或是由原職工改行從事財(cái)務(wù)工作,半路出家,未經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,業(yè)務(wù)水平不高,又缺乏必要的培訓(xùn)。同時(shí),科研事業(yè)單位是財(cái)政供給單位,收入相對(duì)穩(wěn)定,財(cái)務(wù)人員自身學(xué)習(xí)提高的迫切性不強(qiáng),日常只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,談不上高水平的財(cái)務(wù)分析;缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí),對(duì)整個(gè)單位財(cái)務(wù)收入狀況重視不夠,沒有科學(xué)使用資金和努力組織收入的積極性,不能為單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門提供決策依據(jù)。