一、會計職能概述

會計是一項貫穿企業經營全過程的管理活動,其管理對象是企業的資金運動,因而在企業管理體系中居于特殊的地位。會計的職能即會計在企業經營管理中所發揮的功能,簡單來講,核算與監督是公認的會計的兩項基本職能,特別是前者最為基本。核算職能很容易理解,會計的基本工作就是對企業發生的經濟業務通過憑證、賬簿、報表進行記錄、計算、整理、匯總,全面、完整、綜合的反映經濟活動的過程與結果,側重于價值量的反映,是會計發揮管理作用的基礎功能。監督職能是指會計以國家財經法規、政策、制度為依據,對企業已經進行的和將要進行的經濟活動進行合理合法的監控,包括分析會計核算資料、檢查遵紀守法情況、評價活動成果等內容,側重于從質的管理,調節著某些方面的關系。會計這兩項基本的職能是密切相關、相輔相成的,會計核算是會計監督職能履行的基礎,會計監督促進會計核算的準確完整,會計核算的過程實際也滲透著會計監督,而會計監督的過程也離不開會計核算。正是核算與監督職能的緊密結合才使會計成為企業管理的重要組成部分。

會計產生發展的過程是經濟環境變化的過程,會計職能也是隨著會計環境的變化而變化的。傳統會計環境下,信息技術不發達,手工記賬是會計核算的主要方式,日常工作繁重,占據了會計部門的主要精力,而且企業經營也比較單一,規模不大,因此會計只集中于核算職能,且沒有時間也沒有必要參與企業其他方面的管理,會計的監督與控制職能也體現不突出。但隨著經濟環境的迅速發展,企業業務逐步多元化,規模漸趨大型化,經營管理越來越復雜,同時信息技術的更新與發展促進了財務軟件與管理系統的開發和應用,會計逐漸擺脫了手工作業的繁瑣工作,會計人員的工作重心開始前移,由經濟業務結果的記錄核算轉向經濟業務發生過程的干預,會計的監督與控制職能逐漸明顯,并且會計信息越來越成為企業財務決策甚至經營決策的重要參考依據,會計部門也越來越多的參與到企業經營管理中來,管理職能日益突出,職能作用變化悄然實現。

二、會計職能轉變的必然性分析

總體來說,會計職能由傳統的核算監督向當下的管理與控制職能的演變是必然的,也是必要的,是適應社會經濟形勢發展變化的結果,也將是不可逆轉的趨勢。

(一)會計管理職能的凸顯只是會計本質的體現

會計管理職不能說是會計新的職能,因為會計本質上就是一項管理活動,必然具有管理職能,只是在傳統的會計環境下,其管理重點在于核算監督,參與企業管理決策的能力和條件有限而未能表現出來。隨著會計環境的變化,會計的職能不斷向其本質深化和擴展,由核算型會計向管理型會計過渡就是這種深化與擴展的結果,也體現了會計隨著實踐不斷發展變化的過程。

(二)會計職能的轉變是促進企業盈利管理水平提高的需要

現代市場環境下,企業盈利的基礎不再是會計基礎資料的真實可靠,而是企業會計資料信息所反映出的更具體的項目,比如資金實力、償債能力、現金流穩定性、盈利能力、發展潛力等等,企業管理的重點不是過分追究會計信息如何保證準確,而是要想方設法的強化財務實力,加強內部控制,提高財務指標,為社會公眾與利益群體提供企業發展良好且前途廣大的信心。因而需要會計工作減少核算的關注,參與到財務控制管理中來。而且企業集團化使資源利用越來越重要,會計核算的信息化使會計部門與人員沒有必要花費太多的時間在會計信息核算記錄上,為防止人力的浪費充分發揮會計人力資源效益,必須要賦予其新的活動,參與經濟管理無疑是最好的方向。從另一方面來說,當前人員素質較之過去有了很大提高,會計人員也不僅具備財務知識,還具備一些管理、金融、法律、技術等其他綜合性的知識,這也為會計參與企業管理決策打下了必要的基礎。

(三)會計參與管理決策也是企業經營管理不斷成熟的必然

當前形勢下,管理創新日新月異,經營自由化民主化帶來的思想解放成為很多企業戰勝市場競爭者的內部法寶。而會計作為企業內部管理的重要部分,必然也可以成為企業管理創新的首發點。會計直接接觸的是企業的資金,可以發現企業資金出入的不當之處,進而發現企業資源配置的不合理之處,特別是在企業融資、投資活動中,會計可以為決策者提供財務分析證據和財務損益結果,成為決策者不可或缺的決策輔助。因此,會計管理職能的強化必然會促進企業財務決策進而經營決策的正確性,使企業經營管理不斷完善與成熟。

三、企業如何順利實現會計的管理職能轉變

會計由核算型向管理型的轉變不是一朝一夕一蹴而就的,需要轉換的時間和空間,而企業要做的就是為其職能順利轉變提供條件和空間,做好充分的準備。

(一)做好積極的思想準備和觀念轉變

行動源于思想,在管理型會計成為理論與實務界廣泛的呼聲形勢下,企業首先需要積極的接受這種轉變,要充分理解會計職能深化和擴展的必然性,并且在企業內部也要樹立起新的財務會計理念,強調會計的市場、效益觀念,使財會人員清晰的認識其工作與企業經濟效益的緊密性,從而形成參與企業管理的主動性和自身工作轉變的認識,上下形成一致的認識,進而在良好的思想氛圍基礎上實現會計職能的蛻變。其次,企業要做好充分的過渡與銜接工作。盡管管理型會計重點在于管理與控制,但并不意味著其核算職能就此拋棄,而是以傳統會計職能為基礎加以延伸。企業要強調會計財務分析的工作,也要重視會計核算的可靠性,要強調會計財務管控,也要注重會計信息管理。并且以實際行動來體現轉變的努力,從制度上對會計部門的地位和職責權限上作出改進,明確財會參與企業管理的內容和范圍,保障其有條件真正參與企業的管理活動。

(二)創新管理決策組織與程序

企業要提高會計參與經營管理與決策控制,需要不斷創新管理組織和管理程序,為財務會計提供更多的參與機會和參與便利。首先,從管理組織創新的角度,企業一是要規范財務會計管理組織體系,形成統一的財會領導機制,同時建立財會領導與企業管理層直接的聯系,方便日常溝通與交流。二是在管理決策組織中加入財會負責人席位,為其參與企業決策過程提供獻言獻策的機會。其次,從管理程序創新的角度來講,一方面企業要強化財會事前、事中、事后管理參與,財會部門要對企業經營過程中的財務運作進行監督檢查,更要對經營結束后取得的財務結果進行評價,并提出調整與改進建議,成為企業管理的參謀。另一方面要在決策程序上更加突出財務會計分析,如投資、融資決策程序、風險管理中,必須有財會支持,不僅要進行單項分析,更要重視綜合分析,使財務分析能為企業各方面決策提供更可靠的信息。