作者：陳一軍 單位：中煤能源集團(tuán)人力資源管理部

衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)是醫(yī)療衛(wèi)生人才專業(yè)技術(shù)能力、科研業(yè)績和臨床醫(yī)療水平的標(biāo)志，也是評價(jià)、激勵醫(yī)療技術(shù)人員成才的重要手段之一。衛(wèi)生技術(shù)職務(wù)評聘標(biāo)準(zhǔn)對廣大醫(yī)務(wù)工作者工作價(jià)值觀和專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)工作是企業(yè)人力資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它關(guān)系到企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升，與企業(yè)員工切身利益相關(guān)。由于企業(yè)職稱申報(bào)審核的時(shí)間期限比較短，工作程序比較復(fù)雜，以往純手工上報(bào)、人工整理的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，企業(yè)職稱申報(bào)及評定工作采用信息化管理已成必然趨勢。

1企業(yè)職稱申報(bào)工作存在的主要問題

1.1申報(bào)材料較多，工作量很大企業(yè)職稱申報(bào)工作涉及企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的各種信息，包括人員基本信息、工作履歷信息、職稱評定信息、績效考核信息、獎懲情況信息等。涉及員工上述信息的修改、打印、匯總、統(tǒng)計(jì)等功能。存在信息審核、業(yè)績核實(shí)、材料補(bǔ)充等工作環(huán)節(jié)。涉及的申報(bào)材料多，申報(bào)及審核的工作量很大。

1.2申報(bào)材料審核及反饋的時(shí)間較長企業(yè)職稱申報(bào)涉及的工作過程繁瑣，申報(bào)材料的審核及反饋需要的時(shí)間較長。一是在職稱申報(bào)評定過程中，為了充分體現(xiàn)企業(yè)員工現(xiàn)有職稱期間的履職情況和工作業(yè)績，往往要求職稱申報(bào)人員把履職期間的工作業(yè)績盡可能地填寫完整，申報(bào)材料較多，初審工作需要的時(shí)間較長。二是為滿足企業(yè)職稱審核相關(guān)規(guī)定的規(guī)范要求，需要對申報(bào)材料進(jìn)行反復(fù)檢查、審核并反饋申報(bào)人員進(jìn)行修改和補(bǔ)充，反饋和二次申報(bào)的時(shí)間周期較長。

1.3申報(bào)及審核的工作效率較低企業(yè)職稱申報(bào)與審核工作的總體工作效率較低。一是層級較多的集團(tuán)性企業(yè)，存在二級企業(yè)初審、集團(tuán)總部復(fù)審的情況，申報(bào)材料的審核與反饋周期較長。二是在審核重新申報(bào)的材料是否遵從反饋意見的要求時(shí)，工作量較大且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。三是申報(bào)材料的數(shù)據(jù)量大，因而對相關(guān)申報(bào)信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析的效率較低，出錯(cuò)的可能性較高。

2實(shí)施企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的重要意義

2.1規(guī)范企業(yè)職稱申報(bào)管理的工作流程通過建設(shè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠優(yōu)化、規(guī)范職稱申報(bào)管理的工作流程，制訂科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，配置高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制，有序推進(jìn)職稱申報(bào)和審核工作。

2.2構(gòu)建企業(yè)職稱申報(bào)管理的工作平臺通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，企業(yè)建立了職稱申報(bào)和審核管理的工作平臺，申報(bào)工作的啟動，各項(xiàng)工作要求，初步審核，修改意見反饋，重新申報(bào)，審核過程及審核結(jié)果都是通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)來進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了職稱申報(bào)的協(xié)同工作。

2.3提高企業(yè)職稱申報(bào)和審核管理的工作效率通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，可對企業(yè)職稱申報(bào)和審核的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，不僅提高了申報(bào)和審核工作的準(zhǔn)確性，而且實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)職稱申報(bào)和審核工作涉及內(nèi)容的動態(tài)統(tǒng)計(jì)和分析，提高了相關(guān)工作的工作效率。

3企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的功能分析

企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)既是相關(guān)信息收集與發(fā)布的管理平臺，也是開展職稱申報(bào)和審核工作的操作平臺。

3.1系統(tǒng)主要功能（1）信息采集模塊。主要功能是收集職稱申報(bào)人員的職稱申報(bào)申請和職稱申報(bào)材料，以及根據(jù)初審意見補(bǔ)充填報(bào)的其他職稱申報(bào)材料。（2）審核管理模塊。主要功能包括資質(zhì)審查、意見反饋、審核管理等。（3）統(tǒng)計(jì)分析模塊。主要功能是對各類職稱申報(bào)和審核情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，對以往職稱申報(bào)和審核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。（4）信息發(fā)布模塊。主要功能包括反饋初審意見，發(fā)布職稱申報(bào)和審核結(jié)果信息，以及對以往職稱申報(bào)和審核的結(jié)果及分析報(bào)告進(jìn)行查詢等。（5）系統(tǒng)管理模塊。主要功能包括注冊和設(shè)置用戶權(quán)限，設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)及職稱申報(bào)和審核的處理流程，設(shè)置各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和維護(hù)等工作。

3.2核心工作流程企業(yè)職稱申報(bào)工作涉及相關(guān)人員申報(bào)，本單位人力資源部門初審，集團(tuán)公司人力資源部門復(fù)審，專家評審，結(jié)果公示，職稱評定委員會授予等環(huán)節(jié)。申報(bào)材料包括申請人職稱申報(bào)表，基本信息表，培訓(xùn)進(jìn)修情況，工作業(yè)績情況，履職期間發(fā)表論文情況，職稱評審參評論文，外語考試證書，計(jì)算機(jī)操作考試證書等。

4企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的功能分析，將系統(tǒng)劃分成5個(gè)子系統(tǒng)：信息填報(bào)子系統(tǒng)，審核管理子系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)，信息發(fā)布子系統(tǒng)，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。信息采集子系統(tǒng)的主要功能為職稱申報(bào)申請，職稱材料申報(bào)，職稱材料修訂等。審核管理子系統(tǒng)的主要功能為資質(zhì)審查管理，意見反饋管理，職稱審核管理等。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)的主要功能為分類統(tǒng)計(jì)管理，統(tǒng)計(jì)分析管理，報(bào)告報(bào)表管理等。信息發(fā)布子系統(tǒng)的主要功能為申報(bào)信息查詢，審核信息查詢，審核結(jié)果查詢等。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主要功能為組織機(jī)構(gòu)管理，工作流程管理，用戶權(quán)限管理，系統(tǒng)備份管理等。

4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)支持集團(tuán)型企業(yè)的職稱申報(bào)和管理工作，組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)為集團(tuán)公司、二級公司和三級公司共3個(gè)層次。職稱資質(zhì)和職稱申報(bào)材料的審核權(quán)限分為集團(tuán)公司層面和二級公司層面。注冊用戶的角色劃分為職稱申報(bào)用戶和職稱審核用戶。不同用戶對職稱申報(bào)管理系統(tǒng)不同應(yīng)用模塊的訪問權(quán)限劃分為查詢、提報(bào)、修改、刪除4種類型。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖3所示。

4.3系統(tǒng)類設(shè)計(jì)

4.3.1系統(tǒng)實(shí)體類設(shè)計(jì)實(shí)體類是職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的操作和處理對象，主要包括職稱申報(bào)登記表、職稱初審情況表、職稱審核情況表、職稱審核統(tǒng)計(jì)分析情況表等。實(shí)體類中封裝了對系統(tǒng)關(guān)鍵性信息的數(shù)據(jù)屬性及操作，是對系統(tǒng)進(jìn)行分析后抽象出來的數(shù)據(jù)模型，體現(xiàn)著系統(tǒng)的功能需求。系統(tǒng)實(shí)體類的設(shè)計(jì)模型如圖4所示。

4.3.2系統(tǒng)控制類設(shè)計(jì)控制類是職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理邏輯，主要包括底層數(shù)據(jù)訪問，申報(bào)申請，申請受理，材料評審，統(tǒng)計(jì)分析等。控制類中封裝了對系統(tǒng)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的處理邏輯，是對系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)功能分析后抽象出來的邏輯模型，體現(xiàn)著系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程。系統(tǒng)控制類的設(shè)計(jì)模型如圖5所示。

5企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的實(shí)施

5.1系統(tǒng)架構(gòu)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)是由表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層3層結(jié)構(gòu)構(gòu)成，表現(xiàn)層是用戶使用界面，業(yè)務(wù)邏輯層包含應(yīng)用系統(tǒng)的功能模塊和業(yè)務(wù)處理邏輯，數(shù)據(jù)層保存應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。