2021-4-9 | 項目管理論文
隨著海島管理工作的不斷加強,海島整治修復(fù)工作投入力度也將進(jìn)一步加大。值得一提的是,海島整治修復(fù)項目中許多項目內(nèi)容屬于工程建設(shè)范疇,這些項目的管理不同于科研項目管理,而是要求必須嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)工程管理法律法規(guī)(具體涉及建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法、政府采購法、安全生產(chǎn)法、環(huán)評法、勞動法、合同法等7部法律和多項政府規(guī)章),并在此基礎(chǔ)上逐步建立一整套海島整治修復(fù)項目管理制度文件,用以規(guī)范項目管理秩序,保證工程質(zhì)量安全和資金規(guī)范使用。
目前海島整治修復(fù)項目管理中存在的問題
通過對3年來已經(jīng)實施的海島整治修復(fù)項目實地調(diào)研了解到,海島項目管理中尚存在以下問題。
1.實施方案深度不夠影響項目實施
根據(jù)國家海洋局海島管理司的要求,項目的確立需要各省海洋主管部門組織項目承擔(dān)單位編制海島整治修復(fù)項目實施方案,并報國家海洋局審批。然而由于時間原因和實施方案編制單位的水平等原因,對于工程標(biāo)準(zhǔn)和工程規(guī)模均缺少深入研究,方案的深度往往達(dá)不到要求,直接影響項目實施。(1)投資估算不準(zhǔn),無法完成批復(fù)工程內(nèi)容。實施方案研究深度不夠直接影響投資估算的準(zhǔn)確性,部分項目批復(fù)后,在進(jìn)一步開展項目方案深化細(xì)化中發(fā)現(xiàn),所批資金只能完成上報方案工程規(guī)模的一半甚至更少,造成與原批復(fù)方案嚴(yán)重不符,必須重新報批,影響項目實施。(2)方案深度不夠,未考慮因素較多。部分項目方案對必要性和緊迫性均研究不足,對于征地補償、方案比選與實施的可行性等均缺乏實地調(diào)研和落實,有些項目甚至出現(xiàn)施工順序、項目選址、建設(shè)方案等多處不合理,因此必須進(jìn)行調(diào)整,以免影響工程如期實施。
2.基本建設(shè)項目前期程序繁雜影響工期
根據(jù)基本建設(shè)項目管理要求,項目單位必須向發(fā)改部門申請項目立項后,方可憑發(fā)改部門批文辦理規(guī)劃、土地、環(huán)評、招投標(biāo)等相關(guān)手續(xù)。在這個環(huán)節(jié),部分海島整治修復(fù)項目承擔(dān)單位在國家海洋局批復(fù)項目后,又重新編制項目建議書及可行性研究報告,分別報地方發(fā)改委審批,耗時較多;有的項目承擔(dān)單位則采用報地方發(fā)改委備案或者通過地方各部門聯(lián)合會商的方式獲得其他部門支持,辦理相關(guān)手續(xù),既與地方有關(guān)部門銜接,又簡化了程序。但是不管采取何種方式,辦理項目前期相關(guān)手續(xù)的周期均在1年左右甚至更長。
上海海島項目管理提供的借鑒
2009年,上海在政府機構(gòu)改革中設(shè)立海洋局,與上海市水務(wù)局合署辦公。由于海島整治修復(fù)項目管理相關(guān)制度尚處于完善過程中,上海市發(fā)揮了海洋、水務(wù)合署辦公的優(yōu)勢,在征得國家海洋局同意后,海島整治修復(fù)項目的管理參照較為成熟和嚴(yán)格的水利工程和市政工程項目管理辦法進(jìn)行管理,即參照基本建設(shè)項目管理要求進(jìn)行前期研究、審批、實施和驗收等全過程管理。
1.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)4項基本制度
工程建設(shè)4項基本制度包括項目法人制、項目招投標(biāo)制、項目監(jiān)理制和合同管理制。上海海島整治修復(fù)項目的管理嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)4項基本制度。(1)項目法人制:項目法人責(zé)任制是指經(jīng)營性建設(shè)項目由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營、償還債務(wù)和資產(chǎn)的保值增值實行全過程負(fù)責(zé)的一種項目管理制度。國家計劃委員會(現(xiàn)國家發(fā)展和改革委員會)于1996年1月制定頒發(fā)的《關(guān)于實行建設(shè)項目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》要求,國有單位經(jīng)營性基本建設(shè)大中型項目必須組建項目法人,實行項目法人責(zé)任制。(2)項目招投標(biāo)制:根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,在我國境內(nèi)進(jìn)行全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進(jìn)行招標(biāo),并在發(fā)改委《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中具體明確了必須招標(biāo)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。(3)項目監(jiān)理制:《中華人民共和國建筑法》中指出,國家推行建筑工程監(jiān)理制度,并在建設(shè)部《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中,明確了建立范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)。(4)合同管理制:《中華人民共和國合同法》第269條規(guī)定“建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。建設(shè)工程合同包括工程勘察、設(shè)計、施工合同”。
2.水利工程基本建設(shè)程序簡介
由于上海的海島整治修復(fù)項目管理主要參照了水利工程基本建設(shè)程序進(jìn)行管理,這里有必要對水利工程基本建設(shè)程序進(jìn)行簡單介紹。水利工程基本建設(shè)程序一般分為8個階段,水利部對各階段都制定了嚴(yán)格的具體管理制度。①立項階段:編制項目建議書,主要闡述項目建設(shè)的必要性。②工程可行性研究階段:方案設(shè)計,包括選址、需求和外部條件、工期、技術(shù)經(jīng)濟等方面進(jìn)行初步方案比選和工程估算。③初步設(shè)計階段:經(jīng)方案比選最終確定設(shè)計方案,確定主要材料、設(shè)備,確定工程概算,控制工程投資。④施工準(zhǔn)備階段:施工圖審查,管理部門開工許可。⑤施工階段:嚴(yán)格按照工程設(shè)計施工,參建單位各盡其職。⑥試運行階段:對于機械設(shè)備進(jìn)行一定時間的試運行,找出設(shè)備磨合及管理中的問題,進(jìn)行完善。⑦驗收階段:確認(rèn)無工程質(zhì)量問題,并進(jìn)行竣工決算。⑧審計階段:接受政府審計或委托審計事務(wù)所審計。
3.上海海島項目管理程序
上海在海島整治修復(fù)項目管理中,根據(jù)國家海洋局的管理規(guī)定和海島項目的具體特點,對水利工程基本建設(shè)程序進(jìn)行了簡化,主要包括5個階段。(1)立項階段:根據(jù)國家海洋局的要求編制海島整治修復(fù)項目實施方案。實施方案的深度做到工程可行性研究深度,報國家海洋局審批。實施方案獲批后,由項目承擔(dān)單位確定項目法人單位、投資監(jiān)理單位和招標(biāo)代理單位等參建單位,并由項目法人單位根據(jù)工程資金量的大小確定是否需組織項目設(shè)計和施工、監(jiān)理招投標(biāo),并組織項目的前期研究和報建。(2)初步設(shè)計階段:對已經(jīng)國家海洋局批準(zhǔn)的海島整治修復(fù)項目實施方案進(jìn)一步深化,編制海島整治修復(fù)項目實施大綱。實施大綱做到初步設(shè)計深度,報國家海洋局審批。(3)施工準(zhǔn)備階段:對已經(jīng)國家海洋局批準(zhǔn)的海島整治修復(fù)項目實施大綱進(jìn)一步深化,編制海島項目施工圖。施工圖編制完成后,報上海市海洋局審查,上海市海洋局審查通過后,批準(zhǔn)項目開工。(4)施工階段:參建單位各盡其職。項目實施整個過程的資金管理由投資監(jiān)理單位負(fù)責(zé)把關(guān);工程質(zhì)量問題由工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)把關(guān)。在施工過程中,由項目施工單位適時對已經(jīng)完工的單元項目進(jìn)行驗收。(5)驗收階段:由項目法人單位組織竣工決算和法人驗收,上海市海洋局組織政府預(yù)驗收,國家海洋局組織政府驗收。最后接受項目財務(wù)審計。