2021-4-13 | 項目管理論文
一、施工前的合同管理和準備工作
施工合同是企業組織施工的法律依據,在施工單位的造價控制階段,施工合同是重要的依據,其嚴謹的程度直接影響到工程施工階段的科學管理。由于建筑產品具有投資大、工期長、工序復雜、質量要求嚴格等特點,因此,要有效控制工程造價,提高企業的利潤,首先要從施工合同管理入手,加強對施工合同的管理。首先決策人員和執行人員要加強自身法律意識,按照合同執行施工任務,同時加強企業內部的合同管理,制定符合企業的實際情況的管理辦法,此外還應實行合同會簽制度、評議制度,合同簽訂后,認真進行技術交底,施工人員特別是現場施工管理人員應認真學習合同,明確合同規定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權利和義務等。合同雖在工程實施之前起草和簽訂,但應當對工程實施過程中的各種情況做出預測、說明和規定,以防止在工程實施過程中發生扯皮和爭執。合同要能體現公平合理,合理分配風險,公平地分擔工作和責任,強調工作和報酬之間的平衡。最后,為了使雙方均能正確應用合同來規范自己的行為,在合同中使用規范的工程語言,使合同更接近實際,達到文體清晰、簡潔、易讀、易懂、不發生歧義的作用,以減少對工程合同的爭執,避免不必要的誤會。
慎重對待工程變更、索賠和調價,作為施工單位的領導,應該做到心中有數。在工程項目實施過程中,通常要抓住三大創收項目,即工程變更、索賠和調價,同時要慎重對待、謹慎行事,以免適得其反。準備工作主要包括施工進度、勞動力、材料、設備各種計劃和施工方案等,它是整個項目的關鍵,其他工作都圍繞著進度計劃展開,直接受它的牽制和影響。現代管理方式中引入進度調整的模糊動態規劃方法,這種規劃法通過在可控范圍內的各種信息的處理,來對項目中的多階段多目標進行定量分析,找到較好的決策方法,對施工進度計劃進行科學有效的調整。在成本和保證質量的基礎上,它要求施工過程要線性實施。而現在有的項目在制定進度計劃時考慮并不嚴謹,人為因素影響較大,這樣的后果是容易為勞動力人員數量、材料分階段進場、設備的選擇、施工方案的形成、資金周轉造成錯誤的判斷,從而造成經濟的損失,并且也容易給工程質量帶來負面影響。
二、施工中的現場控制
施工階段是充分發揮人的作用,把設計圖紙和原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程。施工過程階段主要從事的工作有:施工,技術,質量,經營,材料、設備,安全、文明施工等各方面管理,對外協調等,各環節互相關聯,相互依托,是辯證統一的矛盾體。要實現管理效果首先要從提高員工的素質入手,對在崗人員進行專業技術指導考核。二是完善施工企業的項目管理機制,針對于一個項目制定完善的激勵制度和獎罰機制,充分調動每一個員工的積極性。在工程進行過程中,暢通溝通渠道,隨時掌握現場情況,以期有效地避免脫節現象。在建設工程質量監督工作中應規范見證取樣檢測,明確進行見證取樣檢測的范圍。凡涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料,還有用戶敏感且直接影響使用效果的材料都要進行檢測。配置鋼筋掃描儀,混凝土快速測定儀、激光測距儀等結構質量檢測設備,快速、準確地對建設工程質量進行檢測。建筑工程與周邊環境是密切相關的,施工單位在進入工地施工時,必須充分考慮到周邊環境對工程的影響,充分利用當地的資源,最好在當地采購原材料以降低運費,根據不同的場地情況做好施工前的準備工作。在施工階段還必須考慮到溫度、雨季、大風等惡劣天氣對施工的影響,根據工期合理安排進度,編制相應的施工方案,做好場地內的防火設施、排水設施及準備所需的設備,預防施工場地火災,在建項目損毀等嚴重事件的發生。
三、竣工結算階段
目前的市場環境下,買方市場占主導,一些建設單位利用市場條件轉嫁資金不足等問題。這樣就要求施工單位在履行合同的時候,對墊資投入做出規定,遵守竣工日期,避免施工企業大量投入影響企業的經濟效益,還要根據施工合同做好工程的索賠工作。在施工過程中,為了在工程結算時有理有據地對總索賠提出要求,施工單位和相關造價管理部門就應該重視施工簽證。為工程方減少施工損失、爭取最大利益,施工單位在施工過程中要善于收集留存各種有利證據,合理有效地提出索賠方案,以力求在結算時總體索賠成功。施工單位在完成合同規定的全部內容、經驗收符合合同要求后,應根據以上原則組織專業人員編制完整的結算,并及時報送建設單位。對驗收條件進行嚴格把關,掌握工程是否完成設計文件和合同約定的各項施工義務。參加驗收人員應以客觀公正的態度,嚴格按規定的竣工驗收組織和程序及工程驗收方案進行驗收。通過竣工驗收后,應進行竣工驗收備案。備案后方可交付使用。工程完成后,對工程的資產進行全方位清算,以此作為企業內部成本核算的依據。
四、結語
工程結束后,施工單位應認真總結,找出事情的真相、錯誤的根源、成功的因素吸取經驗教訓,以利于下一個工程施工的管理與控制,提高管理效率。工程項目管理是一門科學,隨著社會的發展和進步,其理論會越來越完善,越能適應生產發展的需求。
作者:劉永全 單位:重慶建工第一市政工程有限責任公司