1農業科技檔案信息化建設的作用與意義

1.1檔案信息化建設對農業科研的作用

檔案信息化建設的推行使得檔案管理不再耗時耗力。傳統的檔案管理需要經過收集、整理、鑒定、編輯以及裝訂等一系列程序，不僅工作量大，效率也很低，而在引進檔案信息化之后，檔案管理則實現了網絡化、自動化及實時化。農業科技檔案管理的理想模式是檔案信息能夠得到統一集中管理，實現人機結合。另外，傳統的檔案檢索方式是通過檔案管理人員在總目錄中查找目標檔案的分目錄，進而查找所需檔案，費時費力，極其不便；引進檔案信息化后，檔案信息在網上就能夠很方便快捷地進行檢索與查詢，這種網絡查詢方式極大地方便了內部工作人員，他們可以根據自己的檔案管理權限來自行檢索查詢所需檔案信息，從而減輕了檔案管理工作人員的負擔。

1.2農業科技檔案信息化建設的意義

檔案信息化建設的實行使得檔案管理工作人員免于繁重的手工勞動，使管理人員能夠更好更專心地從事于檔案的收集和整理工作，從而提高了整個部門的工作效率；農業科技檔案必將趨向于信息化、數字化以及網絡化，只有實行科技檔案的信息化，與農業科研發展互相協調，才能夠適應新形勢，將檔案信息在網絡上共享，使科技人員不僅可以在微機上隨時查閱所需檔案信息，提高工作效率，而且便于反復利用，從而提高整體的工作效率。此外，在多數情況下，農業科技檔案的形成都是始于原始資料的積累，有些甚至是在野外田間或者是地頭形成的直接記錄，這些檔案形成的外部條件差，并且具有稀缺性和單一性的特點，使用傳統檔案保存模式極易對這些資料造成損壞，從而影響長期保存；實現檔案管理信息化后，科技人員通過網絡就可以實現檔案的檢索與查詢，起到保護檔案原件的作用，即使檔案原件受到損壞，檔案的電子信息也可起到替補的作用。因此，實行農業科技檔案的信息化建設，既可以提高農業科研檔案工作的管理水平，使檔案的管理水平走向新的發展，又可以為農業科研提供更大的社會效益和經濟效益。

2農業科技檔案信息化建設中存在的問題

2.1信息化意識不強

信息化意識不強是影響科技檔案信息化的關鍵因素，一些農業科研單位不能意識到科技檔案信息化建設的重要性，仍就安于手工利用檔案信息的現狀，不善于利用方便快捷的通信網絡；有的單位不能正確地理解信息化，只注重刻意追求檔案數字化，而忽略了發展相關配套技術，這種信息化建設只是流于形式的存在。

2.2信息基礎設施和信息技術開發利用不足

目前我國的農業科技檔案信息化建設與利用多數局限于農業企事業單位和經濟較發達地區，而真正急需農業科技信息的廣大農村地區則因信息基礎設施等各種條件限制無法直接受益。此外，我國科技檔案信息化技術目前處于較低發展階段，在實現信息資源數字化、信息化的同時，因缺乏相應的配套服務平臺和科學完善的檢索工具，使檔案信息化的建設與利用受到限制。

2.3資金投入不足

長期以來，由于許多單位對檔案工作缺乏重視，加之檔案管理的經費有限，影響了檔案信息化的發展。因此，沒有足夠的資金投入成為阻礙檔案信息化建設以及普及利用的一個關鍵性因素。

2.4檔案信息化人才匱乏

由于我國對于檔案信息化人才的培養重視不夠，投入少，培訓機制也不完善，造成了檔案信息化人才缺乏。目前從事農業科技檔案管理的工作人員多數為農業專業人員，有些檔案管理員甚至是由一些不懂計算機信息技術的普通工人來承擔。因為檔案管理員自身的知識結構不合理，缺乏對科技檔案信息化建設的主動性，所以無法推動信息化建設的新發展。

3改進農業科技檔案信息化建設的對策

3.1加快農業科技檔案信息化建設的傳播

信息資源只有通過傳播才能起到服務農村、農民的作用。雖然我國的農業信息化工程起步較晚，但信息化工程的發展卻隨著互聯網技術的迅速發展而有了飛躍性的進步，也就是說，網絡即將成為日后我國農業信息傳播的主要渠道。互聯網的迅速發展推動了我國農業檔案信息化的發展，因此，提供農業生產技術資料和相關的政策法規等信息，對檔案信息化建設的發展和利用是很有必要的。農業遠程信息服務的覆蓋范圍廣、內容豐富，是實現農業信息傳播和技術推廣的最直接最有效的方式，這種方式打破了空間局限性，使得廣大農民既可以方便地學到最新的農業技術，還可以實現與專家面對面的交流，更好地將農業技術應用到生產實踐中。

3.2加大資金投入

在資金投入方面，不僅要多方面籌集資金，加強信息化建設的軟硬件設備，促進服務平臺的建設，大力改善檔案管理條件，并積極引進高新技術成果，還要將信息化建設工作與現代高新技術相互結合，科學合理使用所引進資金，促進檔案管理工作的快速發展。

3.3加強專業化人才培養

信息化建設與計算機技術緊緊相連，檔案管理工作也需要相關的專業知識，因此檔案管理員要結合檔案管理的工作性質，學習所需技能、操作以及管理方面的知識，并不斷調整自身知識結構，擴大知識面，加快知識更新，提高綜合素質和業務素質。與此同時，相關單位也要給予一定的工作條件以及生活待遇方面的政策保障。

3.4增強服務競爭意識

農業科技檔案管理人員應勇于開拓創新、積極進取。農業檔案作為組成社會信息資源的一部分，同時具有專業性與社會性，即在為單位內部服務的同時又向社會提供服務。檔案管理人員應及時了解全社會各階段農業科技活動的內容、主要任務，利用網絡主動提供農業科技檔案信息，加強服務意識，最大限度地提高服務水平，用最快捷的方法手段進行信息傳遞，實現資源共享。

4結語

總之，加快農業科技檔案信息化建設，要提高認識，加強領導，要抓住機遇，對檔案信息化建設的工作合理規劃，加大投入，配備專業人才，逐步建構完善檔案信息平臺，提高工作水平，提升服務質量，使檔案管理水平邁向新的臺階，創造更大的經濟效益和社會效益。

作者：崔淑敏 單位：吉林農業大學教研基地管理處