一、對于城建檔案館的性質和定位需要重新認識

在城市管理規劃建設中，所以應當將城建檔案館的工作納入到建設事業發展的具體規劃中，明確具體的分管領導，制定出各類相關的政策措施，并且加以完善，并且做好城建檔案管理機構的建立健全，賦予其管理與保管的職能，從管理范圍、人員編制以及機構設置等方面對部分實際問題加以解決，另外在人力、物力以及財力方面要給予一定的支持和適當的政策傾斜，推動城建檔案的可持續發展。城建檔案館是城市信息科研的重要基地，也是技術創新、城市歷史和信息技術研究的基地。

城建檔案館所具備的基本的社會職能在于歷史的保存、現實的服務以及未來的傾向，要懂得將工作的中心放置在社會服務的職能方面之上，強調“公共”，不斷地挖掘信息化資源，更新自身的服務觀念，不斷地創新服務機制，通過現代化技術的運用來轉變傳統模式下的服務方式，確保服務工作能夠緊緊地圍繞市場需求和城市建設工作重心開展。

二、提升城建檔案服務水平，致力于隊伍建設

1.提升教育培訓工作力度。城建檔案服務水平的提升，離不開財務人員的專業素養。檔案館則需要為管理人員創造更多的專業培訓的學習機會，以此來提升其工作能力，從而讓服務水平更符合現代化需求，如此才能夠讓城建檔案服務工作充滿生機與活力，滿足新形勢的要求。

2.積極組織業務之間的交流。開展多種形式的業務觀摩活動，介紹相關的先進管理方式，努力提升自身的業務能力與水平。開展城建檔案管理的調查研究工作，將好的建議及時上報上級有關部門，強化基礎業務建設，提升管理人員的綜合能力，為城建檔案管理提供幫助。

三、做好城建檔案工作機制的創新

城建檔案管理工作創新發展的實現，需要從以下幾個方面入手：第一，特色檔案收集力度有待加強，現代化社會是一個網絡信息化社會，我們只有通過具有特色的館藏來提升競爭力，強化收集力度，才能夠擴大信息源；第二，做好數字化城建檔案館建設的全面推進，將城建檔案管理的工作重心向著信息深化、數字化處理的方向轉變，積極開展網絡上的查閱、咨詢以及利用等服務工作；第三，實現數字化的城建檔案信息，對于城建檔案館的各種載體的信息進行分階段、有計劃的數字化轉換，將其轉變成能夠直接加以利用的數字化信息資源，并且建立相應的信息數據庫，實現動態式管理；第四，及時更新城建檔案信息。通過信息的采集、錄入、匯編以及檢查等制度的簡歷，確保檔案信息的收集與應用能夠保持在一個良好的循環系統之下，如此才能夠提供高效、便捷、快速的社會化信息服務。

四、強化城建檔案的宣傳教育工作

城建檔案管理工作強化，首先要提高人們對檔案社會的意識強度，能夠摒棄重視建設、輕視檔案、重視實際使用輕視管理思想等情況。城建檔案管理工作從原來的無到今天的有，從以前的單一到現在的全面，從原本的簡單到現代的復雜，大部分人都能夠對城建檔案管理工作有所了解，但是依然存在部分人員無法全面的認識與了解城建檔案，這就需要我們在宣傳、教育工作上加以強化，要讓人們明白假如檔案社會意識過于薄弱，就會導致建設管理工作與利益之間出現脫節的現象。

例如：建設完畢不建檔、建設施工不查檔、城建管理不用檔等。實質上來講，就是局限于眼前利益，忽視長遠利益的體現。所以增強人們的檔案意識，加大宣傳力度，才能夠確保人們正常的生活生產、造福子孫后代。

作者：王偉國 周曉梅 單位：臨沂市城建檔案館