一、二級學院教學管理的現狀
1.管理制度有待完善
二級學院的管理制度是根據學校層面的管理制度來進行制定的,在二級學院現有的制度中,學院套用學校制度、院系間相互套用的現象較為常見,這就使制度脫離了二級學院本身的實際情況,缺乏可操作性。其次,由于多方面的原因,二級學院制度建設往往相對落后,制度不健全的現象較為普遍,使得有些工作在開展時缺少必要的規范和依據,這種制度上缺陷,必然會出現管理上的漏洞和死角。
2.崗位職責需進一步明確
二級學院的日常管理工作繁重,因此各崗位職責必須分工明確、責任到人,這是各項工作有序開展的前提條件。而較為常見的情況是,二級學院雖然對崗位職責有規定,但在職責具體劃分方面缺乏清晰和明確。這導致管理過程中崗位間出現扯皮的事情時有發生,影響了工作的開展,甚至出現工作無人問津的現象。
3.教學質量保證體系有待完善
教學質量保證體系是院系教學管理運行水平的集中體現,體系的有效運行對于幫助教師總結教學經驗、更新教學內容、改革教學模式、改進教學方法、完善教學環節、提高教學水平,進而提高整體教學質量有著積極的促進作用。而二級學院的質量保證體系往往存在不足:人員短缺和其它方面原因而導致的組織機構不健全;與二級學院專業相適應、符合其自身情況的教學質量標準還不夠完善;有效的教學反饋機制尚未真正形成;評價考核的方法需進一步科學化和合理化等等。
4.激勵機制尚未形成
二級學院的激勵機制對于調動二級學院教工的工作積極性,進而形成積極向上的工作作風有著重要作用。激勵機制的形成,必須依靠一系列獎懲制度的制定、貫徹和實施來保證。但在二級學院卻普遍缺乏必要的獎懲制度,這必然導致出現干多干少一個樣,干好干壞沒差別的現象,這種一潭死水般的境況會極大地挫傷教師的工作積極性和主動性,制約教師的創新動力,使二級學院各項制度的貫徹和落實大打折扣,影響二級學院方方面面的工作成效。
二、改進二級學院教學管理的辦法和措施
1.統一思想和認識,建立健全各項管理制度
二級學院須樹立靠制度進行規范管理的意識,要認識到制度在二級學院管理中的重要作用。只有統一認識,才能在工作中自覺遵守制度,主動維護制度的嚴肅性,繼而形成良好的工作習慣和氛圍。制度的建立要從學院本身的實際情況出發,要在廣泛討論并征集各方意見的基礎上形成。此外,制度在執行過程中,必然會出現這樣或那樣的不足和問題,因此,應根據情況適時地對制度進行必要的修訂,以保證制度的先進性。
2.健全各管理機構、理清各工作崗位職責
健全的管理機構和明確的崗位職責是二級學院各項工作有效開展的組織和制度保證。二級學院須根據管理工作的需要,配齊工作人員,成立各相關組織機構,并制定各崗位工作職責和組織機構的職責,明確各崗位間的內在工作關系和組織機構的運行程序,務必使各項管理工作均落實到具體崗位,確保管理工作無漏洞。崗位各司其職,各組織機構和崗位間按既定的流程協調運作,才能保證學院各項工作的平穩有序高效運行。
3.健全質量保證體系,保障教學順利運行
教學質量保證體系涉及二級學院相應組織機構的設置、職責的確定、教學環節質量標準、教學過程的監控和評價制度等多個方面。其中,教學質量標準是質量保證體系的基礎,它明確指出學院對教學工作的具體要求,院系必須切合自身實際情況來制定;教學質量監控體系是質量保證體系運行的關鍵環節,要構建包括學生、教師、教學督導及領導共同參與的反饋機制,確保體系有效運行。只有健全質量保證體系,才能為人才培養提供制度保障。
4.建立激勵機制,調動教師積極性
學院要完善系列獎懲措施,引入競爭機制,對履職優秀的教師應予以表彰和獎勵,同時,在教師職稱評定和外出進修方面要予以實質傾斜。激勵機制的形成,可有效調動廣大教師和管理人員的工作積極性。二級學院只有健全各項管理制度、齊備崗位人員和組織機構、完善教學質量保證體系、建立激勵機制,教學管理工作才能出效率、出成果,進而促進學科專業建設、保證和提高人才培養質量,為學校的發展奠定堅實的基礎。
作者:拓耀飛 王憨鷹 寇延年 單位:榆林學院