2021-4-10 | 管理相關(guān)
煉油化工事業(yè)部作為公司生產(chǎn)的“龍頭”,不僅在生產(chǎn)經(jīng)營方面要處處發(fā)揮“龍頭”的作用,在體制改革上也應(yīng)當(dāng)站在公司的前列。長期以來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,煉化部的體制、機(jī)構(gòu)實施了多次改革。1987年煉化部率先實行事業(yè)部制,采用“一部四廠一區(qū)”的管理模式,實施煉油、化工一體化管理,對加強(qiáng)生產(chǎn)單位成本管理發(fā)揮了積極的作用。但隨著管理工作的不斷深化,管理層次過多、職責(zé)重疊、運(yùn)行效率低下的弊端也逐漸顯現(xiàn),在一定程度上阻礙了管理活力的激發(fā)。為此,1998年公司決定在煉化部實施撤廠建裝t的機(jī)構(gòu)體制改革,在過去的4年多時間里,新體制在減少管理層次、提商管理效率上取得了明顯的成效。
隨著公司四期工程和加工含硫原油改造工程等重大建設(shè)項目的建成投產(chǎn),煉油、化工生產(chǎn)鏈不斷拉長,煉化部的管理范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。目前煉化部的生產(chǎn)運(yùn)行管理,涉及原油翰轉(zhuǎn),煉油一、二次加工,芳烴、烯烴生產(chǎn),中間料、產(chǎn)成品儲運(yùn)以及公用工程管理等各個方面,生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備維護(hù)和安全管理分工更加具體,現(xiàn)行的管理體制由于專業(yè)管理邊界難以確定,管理力量分散、管理重復(fù)的矛盾開始顯現(xiàn),并在一定程度上制約了管理效率的提高。
為改變這一現(xiàn)狀,按照公司關(guān)于進(jìn)一步完善事業(yè)部管理體制,實施扁平化管理的要求,煉化部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,在公司生產(chǎn)部、人力資撅部和千部部等有關(guān)部室的大力支持下,通過對煉化部管理現(xiàn)狀的調(diào)研,從有利于加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理和專業(yè)化管理的角度出發(fā),提出了積極推進(jìn)扁平化管理,對現(xiàn)行管理體制進(jìn)行改革和重組的方案。方案通過對現(xiàn)有的“部一一裝t一一車間”管理體制進(jìn)行整合,壓縮裝t的車間管理層和處室的科室管理層,充實和加強(qiáng)生產(chǎn)一線管理技術(shù)力量,從而實現(xiàn)管理重心的下移。
一、煉化部機(jī)構(gòu)體制調(diào)整的基本構(gòu)想
煉化部現(xiàn)有6套聯(lián)合裝置,3個儲運(yùn)區(qū),巧個行政管理處室。聯(lián)合裝置、儲運(yùn)區(qū)的設(shè)置,在原“四廠一區(qū)”的基礎(chǔ)上,基本按區(qū)域位置,兼顧專業(yè)分工進(jìn)行劃分。由于專業(yè)管理涵蓋原油、化工原料儲運(yùn),煉油、化工生產(chǎn)以及公用工程等多項內(nèi)容,管理幅度過大,而且個別裝置、儲運(yùn)區(qū)管理重復(fù),造成管理力量分散。為此,煉化部按照公司關(guān)于“減少管理層次,精簡管理機(jī)構(gòu)”的要求,從加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理著手,強(qiáng)化精細(xì)管理理念,加大對生產(chǎn)現(xiàn)場管理的力度,計劃對聯(lián)合裝置和儲運(yùn)區(qū)實施整合.由分散管理轉(zhuǎn)向集中管理,并按區(qū)域和專業(yè)進(jìn)行重組,集中聯(lián)合裝置、儲運(yùn)區(qū)現(xiàn)有的資源和管理優(yōu)勢,做到資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。
1調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置,實施裝置優(yōu)化重組。按專業(yè)生產(chǎn)和區(qū)域規(guī)模,將規(guī)模偏大的聯(lián)合裝置適當(dāng)拆分成規(guī)模較小的聯(lián)合裝置,如:將目前的2號乙烯和1號煉油兩個聯(lián)合裝置按專業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)區(qū)域,拆分為2號乙烯、丁二烯和1號煉油3個聯(lián)合裝置。規(guī)模劃小后的聯(lián)合裝置,管理內(nèi)容更加專一,管理幅度得到緊縮。
2.集中儲運(yùn)管理,推進(jìn)物流專業(yè)管理。集中現(xiàn)有儲運(yùn)資源和管理優(yōu)勢,將目前3個儲運(yùn)區(qū)合并組建成儲運(yùn)分公司。儲運(yùn)分公司是集油庫、成品油及化工物料裝卸、儲運(yùn)輸轉(zhuǎn)、碼頭管理和船舶協(xié)靠為一體的綜合實體,實行獨立成本核算。集中管理后的儲運(yùn)分公司,不僅使先前3個儲運(yùn)區(qū)各自擁有的儲罐、輸轉(zhuǎn)設(shè)施等資源得到充分共享,而且使管理資源在集中后實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。
3.實施扁平管理,落實管理重心下移。調(diào)整重組后的煉化部聯(lián)合裝置和儲運(yùn)分公司不再設(shè)立車間,未經(jīng)拆并的聯(lián)合裝置全部撤消車間建制,由聯(lián)合裝置直接管理下屬單元;管理處室在整合重組過程中撤消原先的科室建制,實施組織機(jī)構(gòu)扁平化管理。車間和科室建制的撤消,使相當(dāng)一部分生產(chǎn)運(yùn)行管理人員可以充實到聯(lián)合裝置的生產(chǎn)運(yùn)行現(xiàn)場,達(dá)到生產(chǎn)運(yùn)行管理重心向下調(diào)整的目的,從而保證整個煉化部生產(chǎn)運(yùn)行的安全、穩(wěn)定、持續(xù)和高效。
二、稼妥推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革方案的實施
推進(jìn)和實施機(jī)構(gòu)扁平化管理,是精簡組織機(jī)構(gòu)、減少管理層次、提高管理效率的有效手段之一。石油化工企業(yè)具有連續(xù)化、專業(yè)化大生產(chǎn)的特點,實施扁平化管理是實現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行過程化、管理功能系統(tǒng)化的新要求。組織好煉化部機(jī)構(gòu)改革方案的實施,我們必須從統(tǒng)一思想、穩(wěn)妥推進(jìn)兩個方面抓好落實。
1.統(tǒng)一思想,堅定推進(jìn)機(jī)構(gòu)體制改革的決心。實施煉化部機(jī)構(gòu)體制改革,是加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)行基礎(chǔ)管理和適應(yīng)公司整體生產(chǎn)管理優(yōu)化的一個重要步驟。這項改革,不僅是適應(yīng)公司整體發(fā)展的需要,而且也是煉化部加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的自身需要。管理重心下移,有利于加強(qiáng)生產(chǎn)運(yùn)行管理、生產(chǎn)成本管理和職工隊伍管理。因此,我們必須在事業(yè)部管理層面和聯(lián)合裝置管理層面上統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,把改革的目的意義向廣大干部職工宜傳和解釋清楚,把組織機(jī)構(gòu)扁平化的優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來,堅定深化內(nèi)部改革的信心和決心,穩(wěn)妥推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革方案的實施。
2.先立后破,努力推進(jìn)各項管理工作盡快到位。裝置拆分、儲運(yùn)集中以及車間、科室建制撤消,涉及煉化部的方方面面。在新體制出臺前,我們不僅要建立起廣泛的思想發(fā)動體系,而且要迅速完善新體制的組織實施體系,及時修訂各專業(yè)的管理制度,明確處室、聯(lián)合裝置專業(yè)管理部門的工作界面和職責(zé)范圍,理順和規(guī)范專業(yè)管理工作程序,較好地調(diào)動各層面人員的工作積極性。在組建新裝置、分公司的過程中,實施新、老體制雙軌運(yùn)行;在人力資源調(diào)整過程中,充分考慮被撤消車間、科室層面的人員安排,充實和加強(qiáng)聯(lián)合裝置、專業(yè)處室的管理力量,實現(xiàn)新、老體制的平穩(wěn)過渡,使新體制盡快渡過磨合期,并迅速走上良性的運(yùn)行軌道。
三、發(fā)揮新體制的作用,提離生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平
煉化部的機(jī)構(gòu)體制調(diào)整,以實現(xiàn)管理重心下移、加強(qiáng)基層建設(shè)和提高管理效率為目標(biāo),通過對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)、體制按專業(yè)內(nèi)容和區(qū)域規(guī)模實施重新整合,優(yōu)化資源和管理配置。如何以機(jī)構(gòu)調(diào)整為契機(jī),提高生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平,是機(jī)構(gòu)體制改革的最根本目的,也是檢驗和衡量這一系列改革成功與否的最基本標(biāo)準(zhǔn)。為此,調(diào)整重組后的煉化部要努力從安全、設(shè)備和隊伍管理等方面抓好現(xiàn)場管理措施的落實,促進(jìn)生產(chǎn)裝里的安穩(wěn)運(yùn)行。