介紹信是介紹投稿人員的身份和任務(wù)的專用信件,投稿介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位下屬人員投稿雜志社,了解情況以及投稿活動(dòng)時(shí)所用的專用信函,投稿介紹信具有介紹、證明的雙重作用,那么論文投稿要介紹信嗎?大多數(shù)國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊投稿都需要提交介紹信。
有的作者沒有準(zhǔn)備論文介紹信,投稿之后收到了編輯部發(fā)來的郵件,上面寫:
您投來的《XXXX》稿件已收到,編號(hào)為XXXXX,在此期間請(qǐng)勿投他刊。請(qǐng)您在2周內(nèi)郵寄論文單位介紹信(注明稿號(hào))及稿件處理費(fèi)50 元,以免耽誤后期處理。(地址:XXXXXXX)。
通過以上內(nèi)容,可以看到,很多國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊都是需要有介紹信的,否則可能編輯會(huì)要求作者從新提交,沒有介紹信在審核過程中的問題就比較多。一般論文介紹信的格式如下:
稿號(hào): 投稿介紹信***雜志編輯部: 我單位xxxx等同志撰寫的題為:《xxxxxxxx》一文,現(xiàn)投予貴刊, 此稿件作者署名無爭議,無一稿多投,不涉及保密內(nèi)容,請(qǐng)予以審閱,錄用為盼! 此致敬禮! 單位名稱(公章): 承辦人: 年 月 日 電話: 電子郵箱:
人家雜志一是要知道你的版權(quán)是否經(jīng)過單位同意;二是不能一稿多投;三是不能出現(xiàn)版權(quán)紛爭,譬如說,你掛了其他單位,但是會(huì)出現(xiàn)你單位不同意的情況,不給你開,不過這個(gè)一般不會(huì)出現(xiàn)。
單位介紹信需要注意格式,要求信中注明論文沒有一稿多投的情況,不涉及保密內(nèi)容,署名無爭議,如果有合作單位,還需注明在合作單位知情的情況下投稿,如果有多個(gè)作者,則需要在介紹信中說明。
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