論文格式怎么調整?論文格式調整一般是用word進行。下文是傳統的論文排版要求,我們先按照這個格式來調整,然后再根據所投期刊的要求來修改細節。
【論文頁面設置】
首先進行頁面設置,在頁面布局里點擊小箭頭。
在頁邊距的設置里最要緊的就是根據學校的要求設置,這里有個效果看著比較舒服的僅供參考:上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,裝訂線:1.35cm。紙張方向一般都是縱向,除非有大表格要橫著打。
紙張選項卡里的紙張大小絕大多數都是A4,個別要求B5。在版式選項卡里,設置有關頁眉頁腳的布局。
最后項文檔網絡則是用于錦上添花,一般學校不會做硬性規定。但畢業論文這樣篇幅的文章,那些年紀大的評審們讀起來都挺費勁的,為了讓文字更清楚,普通青年都用增大字體的方法,不過效果么,只能說一般。
而文藝青年就會在頁面設置中來調整字與字、行與行之間的間距,間隔大了自然看著更清楚。在網格中指定行和字符網絡,然后將字符數和行數適當調小就可以了。
【論文樣式】
一開始就提到,長篇的畢業論文的標題很容易把自己給搞暈,那怎么辦呢?這就要靠樣式了,讓同級的文字風格高度統一,快速套用樣式還能簡化排版。并且搞好樣式還能讓我們之后用到word中的很多自動功能。
在Word里有很多樣式模板,用的時候稍微改改參數就可以了。一般情況下,摘要、章節標題,結論、附錄、參考文獻之類的都是一級標題,其余的是二級三級標題,以此類推
在所有常用樣式都定義好后,可以將其保存起來,避免重復工作。一般是保存到模板,只要點擊“文件”—“另存為”—“文件類型”選擇“Word模板(*.dotx)”。以后要用的話,只要打開這個文件,之前定義的樣式就都在啦。
【分離各章頁眉頁腳頁碼】
從目錄可以看到,前面摘要和正文的頁碼標識是不同的,這個效果就要通過分節來實現了。還有諸如奇偶頁不同、縱向版面與橫向版面混排等等都需要分節。
分節符的插入也在“頁面布局”里,在“分隔符”中點擊相應的分節符就行。這里主要說說縱向版面與橫向版面混排問題。有時候表格或圖片太大,打印時候需要切換成橫向版面,怎么做呢?
在該頁面前后都插入分節符,再在頁面設置里將該頁設置為橫向就可以了。注意,分頁符只是分頁,前后還在同一節;分節符是分節,可以同一頁中不同節,也可以分頁的同時下一節。
【頁眉】
畢業論文中,一般學校都要求在每頁的頂端也就是頁眉處標明“XX學校XX學院(系)畢業論文”,如果只是標明這句話,一般同學都沒有問題。但是有些頁面不需要這個內容,比如目錄,封皮等,這時問題就出現了,往往是把文字刪除了,但是那條多出來的橫線卻刪不掉。
解決辦法很簡單,雙擊頁眉處,然后點擊“格式”—“邊框與底紋”—“邊框”,“設置”選無,“應用于”選“段落”,確定退出。那條討厭的橫線就消失了。
【插入頁碼】
將光標放在正文,插入頁碼時,頁碼編號不可以選擇“續前節”,頁眉也是同樣的方式。
【圖表和參考文獻】
圖片
1. “設置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。
2. 圖的大小盡量以一頁的頁面為限,不要超限,一旦超限要加續圖。
3. 圖名居中并位于圖下,編號應分章編號
4. 圖名與下文留一空行。
5. 圖及其名稱要放在同一頁中,不能跨接兩頁。
6. 中文圖名設置為宋體,五號,居中。英文名稱設置為Times New Roman,五號,居中。
表格
實驗測量和計算數據是科技論文的核心內容,作為數據表述主要形式之一的表格,因具有鮮明的定量表達量化信息的功能而被廣泛采用。三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,欄目線為細線。
這里介紹一個快速制作方法:點擊“表格”—“表格自動套用格式”,在“表格樣式”中選擇“古典型1”同時將“將特殊格式應用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉,點擊“應用”,在彈出的對話框里輸入你需要的列數和行數。一個三線表就快速做好了。
【參考文獻】
一般論文都有一定數量的參考文獻,標注參考文獻多用腳注兩種方法。這里可以用Endnote進行管理和調整格式。
參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后;文后以“參考文獻:”(左頂格)為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號格式一致。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下:
[序號]主要作者,文獻題名[文獻類型標識],出版地:出版者,出版年,起止頁碼,(中譯本前要加國別)
最后,將光標移動到你要插入目錄位置(一般在卷首),點擊“引用”—“插入目錄”。目錄生成后,對于其中的字體可以右鍵修改樣式。修改你的目錄樣式。修改過的目錄還可以加入目錄庫(目錄—將所選內容保存到目錄庫)。
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