如何做好檔案開放與信息安全-計(jì)算機(jī)論文發(fā)表

    摘　要：檔案管理在保留重要資料方面發(fā)揮了重要的作用，是最為真實(shí)和原始的記錄，為了保證發(fā)展提供非常豐富可借鑒的資料。因此，本文就如何加強(qiáng)檔案管理展開論述，同時(shí)提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。
    關(guān)鍵詞：檔案管理；開放；信息安全
 
    檔案的安全保障是做好整個(gè)檔案工作的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案進(jìn)行開放利用的重要保障。檔案信息安全要求檔案要保證真實(shí)性、完整性以及可靠性，同時(shí)還要保證檔案信息字保存過程中不能出現(xiàn)任何的損壞情況。在檔案實(shí)際開放過程中，具有很強(qiáng)的特殊性。檔案的開放，能夠提高信息的利用率，在很大程度上取決于檔案的開放水平。在實(shí)際過程中，如果檔案信息沒有能夠及時(shí)開發(fā)利用，具有無法有效發(fā)揮檔案的功能和作用。

一、檔案信息安全保障存在的問題
    （一）檔案信息生存能力受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)
    在實(shí)際過程中，自然界中很多突發(fā)的自然災(zāi)害會(huì)直接威脅到信息資源安全。同時(shí)檔案信息如何有效備份和修復(fù)成為當(dāng)前檔案管理面臨的重要問題。另外，隨著檔案信息的不斷增加，這就與信息的儲(chǔ)存矛盾日益突出。
    （二）檔案管理制度不健全
    受到各方面因素的影響，我國(guó)的檔案發(fā)展制度不健全，非常的分散凌亂，沒有進(jìn)行系統(tǒng)有效的設(shè)計(jì)；同時(shí)對(duì)檔案信息的安全保障法規(guī)體系不健全，專業(yè)性不強(qiáng)；檔案信息安全管理的法規(guī)內(nèi)容較為落后，執(zhí)法能力較弱。
    （三）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
    在實(shí)際檔案管理過程中，由于相關(guān)的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有建立完善的安全、基礎(chǔ)、管理以及技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)等。細(xì)心安全標(biāo)在實(shí)際的檔案信息的開發(fā)利用過程中發(fā)揮了重要的作用，是整個(gè)檔案信息安全管理的重要組成部分。但是實(shí)際的信息安全標(biāo)準(zhǔn)化體系不健全，管理權(quán)限不清晰，造成了檔案工作者執(zhí)行力很差。
（四）檔案信息安全管理缺乏必要的安全預(yù)警機(jī)制
就目前而言，檔案的信息安全缺乏預(yù)警能力，沒有采用主動(dòng)防御和動(dòng)態(tài)保護(hù)的信息安全。系統(tǒng)系統(tǒng)達(dá)不到相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)，存在著很多的安全漏洞，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制保障狀態(tài)較為缺乏。
（五）存在網(wǎng)絡(luò)安全漏洞
    隨著檔案信息化向前發(fā)展，檔案信息朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。但是同時(shí)面臨著安全威脅，許多病毒傳播模式不斷豐富和多樣化，在加上網(wǎng)絡(luò)上的流氓軟件，在很大程度上擾亂了網(wǎng)絡(luò)秩序，檔案信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
    二、檔案開放利用信息安全保障分析
    檔案作為原始拼爭(zhēng)，在繼承人類歷史文明發(fā)揮著重要的作用，是十分寶貴的財(cái)富。同時(shí)作為重要的信息資源，檔案信息是人們進(jìn)行生產(chǎn)和生活的憑證，還可以起到參考作用。檔案的開發(fā)就是對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)，在進(jìn)行開發(fā)過程中要根據(jù)檔案的價(jià)值和客觀規(guī)律，向社會(huì)大眾對(duì)沒有保密的檔案進(jìn)行公開，從而為社會(huì)化服務(wù)或者政策制定提供幫助或者借鑒，保障公民的知情權(quán)，同時(shí)為組織或者個(gè)人提供必要的信息。
    （一）檔案信息開發(fā)的特殊性
    檔案開放還具有很強(qiáng)的特殊性，層次性很強(qiáng)。檔案開發(fā)利用主要包括一次、二次以及三次的開發(fā)利用。第一次檔案開發(fā)利用就是對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的整理，具體包括具體的分類、排列、編目以及檢索和統(tǒng)計(jì)等，是進(jìn)行整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，可以有效保護(hù)檔案的原件，不斷延長(zhǎng)原件的壽命，為以后多次開發(fā)創(chuàng)造條件。在進(jìn)行第二次開發(fā)過程中，就是如何有效合理的利用檔案的承載信息，把價(jià)值較高的檔案萃取出來，然后再進(jìn)行科學(xué)合理的加工，制作成文獻(xiàn)信息的產(chǎn)品，為社會(huì)發(fā)展和利用提供指導(dǎo)和借鑒。二次開發(fā)是建立在一次開發(fā)基礎(chǔ)上的，因此，檔案管理人員要對(duì)檔案信息進(jìn)行必要的分類和鑒別，保證檔案能夠被系統(tǒng)、全面、合理的運(yùn)用，增強(qiáng)檔案的學(xué)術(shù)性。
    （二）檔案信息開發(fā)的途徑
    為了提高檔案的利用率，在檔案開放過程中，要采取合理的途徑和方式，保證檔案信息的合理開發(fā)和安全。
    1.檔案的閱覽服務(wù)，就是在檔案室，設(shè)置一些閱覽室，從而為讀者提供更為直觀的檔案信息，這是最為普遍和流行的服務(wù)方式。
    2.外借服務(wù)方式。就是檔案機(jī)構(gòu)為了某些組織或個(gè)人的需求，根據(jù)檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)，采用短時(shí)間外借檔案的方式，充分發(fā)揮檔案的參考和利用價(jià)值。
    3.檔案的陳列和展覽。在實(shí)際過程中，為了滿足人們的需要，檔案管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)一定的主題，對(duì)檔案的原件或者復(fù)制品進(jìn)行展出。
    4.檔案的目錄信息服務(wù)。檔案具有很強(qiáng)的特殊性，需要利用者借助目錄才能利用。建立檔案目錄可以有效消除中間的障礙，提高檔案的利用效率。
    5.檔案的咨詢服務(wù)。在實(shí)際過程中，檔案管理機(jī)構(gòu)要做好檔案的咨詢工作，提高服務(wù)意識(shí)和方式，做好具體的解答和咨詢工作；同時(shí)還要指導(dǎo)用戶做好檔案的檢索。
    三、做好檔案開放利用的信息安全保障工作
    在實(shí)際過程中，檔案開放利用可以為社會(huì)提供必要的信息資源，但是在檔案的開放利用過程中，可能會(huì)遭到不同程度的破壞；同時(shí)檔案依附各種載體也會(huì)受到外界的嚴(yán)重威脅，影響到檔案信息的安全。另外，檔案的具有原始性，一旦遭到破壞就很難再進(jìn)行恢復(fù)，因此，要加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，建立完善的保護(hù)體系。
    （一）要不斷完善檔案管理機(jī)制和體系
    管理人員要熟悉掌握有關(guān)檔案管理的法律和規(guī)定，提高自身素質(zhì)和綜合管理水平，同時(shí)在實(shí)際管理過程中不斷完善各種制度，明確各種程序，提高管理質(zhì)量和效率；還要進(jìn)行必要的監(jiān)督，避免出現(xiàn)重大失誤的情況或者管理事故。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，建立完整可靠的檔案數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫之外設(shè)置高強(qiáng)度的安全防護(hù)墻，防止電子檔案信息被竊取，避免被黑客攻擊。
    （二）做好電子檔案管理和編制工作
    為了提高電子檔案的管理水平，提高管理人員自身的道德素質(zhì)，根據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀，明確建電子檔案資料管理人員的職責(zé)，保證整個(gè)資料搜集的完整和規(guī)范，保證與整個(gè)施工過程步調(diào)一致，同時(shí)資料和檔案在維護(hù)各個(gè)參建單位合法權(quán)益過程中發(fā)揮著重要的作用，是非常重要的依據(jù)。電子檔案管理人員要不斷總結(jié)電子檔案管理的規(guī)律，做好電子檔案管理工作。單位要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)和水平，建立一支高素質(zhì)的電子檔案管理專業(yè)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化的隊(duì)伍。
    檔案資料管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行資料的搜集和整理，尤其做好技術(shù)資料的搜集整理，做好跟蹤的搜集工作以及各種質(zhì)量評(píng)定的原始記錄，保證整個(gè)內(nèi)容的連貫性和連續(xù)性，要避免出現(xiàn)缺少資料的情況，明確各項(xiàng)資料管理人員的職責(zé)和責(zé)任，避免出現(xiàn)遺漏或者錯(cuò)誤的情況，這就要求電子檔案資料管理人員要對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)的搜集，進(jìn)行分部和分項(xiàng)資料的分類整理，同時(shí)還要加強(qiáng)監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)的漏項(xiàng)或者錯(cuò)誤情況，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和糾正，保證電子檔案及時(shí)歸檔。
    （三）做好檔案信息安全宣傳工作
    檔案管理人員要樹立良好的和科學(xué)的檔案保護(hù)觀念，保證檔案信息記錄內(nèi)容、方式以及載體的完整性，提高和培養(yǎng)管理人員的安全意識(shí)。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì)和技能，同時(shí)要采用典型案例對(duì)管理人員的安全管理意識(shí)和思想觀念進(jìn)行深刻的剖析，找出其中存在的問題和毛肚，增強(qiáng)他們安全隱患的敏感性和敏銳性，從根本上提高檔案管理人員的法律和責(zé)任意識(shí)；同時(shí)還要做好管理人員的道德建設(shè)，因此，檔案管理人員要提高自身法律意識(shí)，在實(shí)際工作過程中，要自覺遵守相關(guān)的法律和法規(guī)等，對(duì)出現(xiàn)違法行為進(jìn)行堅(jiān)決抵制，建立良好的檔案開放利用秩序，保護(hù)檔案的真實(shí)性、原始性以及完整性。因此還要做好檔案信息安全保護(hù)的宣傳工作。首先要對(duì)展開各項(xiàng)檔案信息安全專題的講座，不斷宣傳和普及檔案信息安全知識(shí)；同時(shí)還要通過電視、網(wǎng)絡(luò)以及報(bào)紙等媒介進(jìn)行大眾的宣傳，從根本上提高民眾對(duì)檔案的安全保護(hù)意識(shí)；同時(shí)為了保證民眾及時(shí)了解到檔案的相關(guān)信息，檔案管理機(jī)構(gòu)要建立咨詢機(jī)構(gòu)，保證民眾利用檔案過程中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)有效解決。
    （四）要不斷建立的法律法規(guī)體系
    為了保證檔案開放利用的信息安全有效，要制定和完善相應(yīng)的法規(guī)政策。因此，要根據(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，合理劃分宏觀、中觀以及微觀等層面，制定檔案信息安全的基本法、專門法等；同時(shí)還要按照檔案管理流程制定檔案在搜集、整理以及保管等方面的法律法規(guī)，不斷建立和健全檔案管理的法律法規(guī)體系，保證法律法規(guī)各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都能依法可依，為檔案管理工作提供必要的指導(dǎo)和借鑒，保證檔案信息的開放安全。

    （五）采用先進(jìn)的安全技術(shù)保障措施
    從技術(shù)層面講，采用合理的技術(shù)措施可以保證檔案的完整性、保密性和完整性。在實(shí)際管理過程中，信息安全技術(shù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程中，具有多種的安全保護(hù)屬性。
    1.實(shí)體檔案的保存
    在通常條件下，實(shí)體檔案保護(hù)主要包括建筑保護(hù)、裝幀保護(hù)、驅(qū)蟲保護(hù)以及分類保護(hù)等。在實(shí)際管理過程中，管理人員要根據(jù)實(shí)體檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)各種檔案進(jìn)行分類保管，便于檔案的開放和利用。
     2.實(shí)體檔案的修復(fù)
    隨著時(shí)間的推移，檔案在實(shí)際的保管過程中，會(huì)出現(xiàn)不同的損壞等情況，比如老化或者褪色等情況。因此要采用必要修復(fù)技術(shù)。在通常情況下，可以采用去酸技術(shù)，主要包括液相和氣相兩種去酸方法；去污技術(shù)主要包括機(jī)械、溶劑以及氧化去污等方法，就是對(duì)紙質(zhì)檔案采用毛刷等工具進(jìn)行污斑的去處，對(duì)污跡進(jìn)行淡化處理。對(duì)于檔案的磨損或者褪色還要采取加固技術(shù)，同時(shí)為了避免圖片被氧化或者磨損，還要對(duì)照片進(jìn)行修復(fù)。
    綜上所述，在進(jìn)行檔案開放利用過程中，要加強(qiáng)信息的安全管理，提高管理人員綜合素質(zhì)，同時(shí)還要做好檔案的修復(fù)工作，保證檔案管理機(jī)構(gòu)能夠正常運(yùn)行。


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