【摘 要】煙草業信息體系結構總體上遵循集中化、集成化、平臺化的技術路線。其中,集中就是集中使用資源,降低整體成本。集成是指根據信息化煙草的要求,將三個系統集成在一起。平臺就是要轉變信息化建設模式,構建共享統一的技術平臺,提高資源共享和隨需應變能力。
【關鍵詞】煙草行業;發展信息化;信息化管理
引言
在當前經濟技術快速發展的環境下,企業之間的競爭日益激烈。傳統的管理模式已不能適應時代發展的需要。企業要持續發展,就必須改革管理模式,甚至整個企業的經營模式,提高經濟效益,實現利潤最大化。在當前網絡技術發展的今天,信息管理的發展已經成為企業發展的趨勢,企業信息化建設應該成為管理者考慮的一個重要問題。
1.企業信息化管理概述
是指:企業信息管理在一個企業的生產過程中,注意資源的合理配置,處理所有事情,合理控制資金的流動,掌握行業與客戶之間的所有業務,并在這一過程中體現了以數字的形式,通過不同形式的網絡系統和生成新的信息資源,然后提供給來自各行各業的人了解不同行業的所有信息,以作出有利于生產的正確決策,使得資源的更合理的安排,使企業更好更快地適應競爭激烈的市場環境中,社會的最大經濟效益。
2.煙草行業信息化管理的發展現狀及其重要性
參考近年來煙草工業的發展旅程,我們能深深地感受到煙草行業的發展從最初的網站在城市網絡,不再是\\“三網\\”的傳統模式,但要全面銷,集中分布,積極借鑒其他城市更完美和現代管理模式,相輔相成,從這些方面可以看出,我國煙草產業正從傳統經營向現代流通轉型;先進的信息技術可以使煙草企業更好的發展,它可以提高企業的生產效率和市場需求能力。良好的企業管理,響應市場需求,提高自己企業的生產力,實現生產自動化,程序優化,生產技術,以及原材料的最低消費和人員分配合理化,提高企業在市場上的競爭力和抗風險能力。但是,從目前的情況來看,與其他先進產業相比,我國煙草企業信息化管理還存在一些不足。因此,加快信息化建設迫在眉睫。
3.煙草行業信息化管理的建設
3.1采用臨時信息管理
煙草生產銷售過程中,銷售渠道和系統應該建立第一個現代網絡營銷平臺,如阿里巴巴、京東為代表的現代網絡營銷平臺驗證了網絡經濟的發展,煙草企業可以借鑒這種模式下,只要做好產品管理和銷售管理,煙草企業可以成功復制模型。
3.2滿足一般市場需求
煙草企業需要不斷解決問題的經濟利潤的個人客戶,滿足客戶的實際需要組織最大限度地,,不斷提高煙草企業的實際經濟份額的比例通過綜合管理網絡客戶后期和及時的服務。
4.信息化戰略規劃的總體架構
煙草行業“數字煙草”工程建設總體架構遵循國家局的《煙草行業信息化建設總體架構》,由一個總體目標、兩個輔助手段、三個實施方法、三種成果展示。
4.1一個總體目標
即企業信息門戶,統一入口為所有用戶訪問企業信息資源,實現所有信息的集成和集成應用在人機交互層面,并實現統一用戶授權,統一的身份證,統一的集成接口,統一內容管理和統一通信和協作。
4.2兩個輔助手段
即信息安全保障體系和信息技術治理體系。這兩個系統可以保證區域信息化組織的有力保障、有效的推進機制和可靠的風險防范。
4.3三個實施方法
電子商務,電子政府,管理決策。它直接支持企業的管理和運營,采用組件化模型構建,提高了隨需應變的應用能力。電子商務由卷煙營銷,煙草生產、物流管理三個應用程序域,壟斷的電子政務管理、綜合監管、協同辦公應用領域,如決策支持管理決策,財務管理、人力資源、綜合管理,和其他應用程序域,每個應用程序域是由所有松散的關聯應用程序組件。
4.4三種成果展示
即基礎設施平臺、應用集成平臺和數據中心。它可以為三個應用程序提供統一和共享的操作環境和支持。以下三個具體分析平臺:(1)基礎設施平臺。該平臺為機房環境、網絡通信、統一計算和存儲三大應用的運行提供了基本的物質條件。(2)應用集成平臺。該平臺實現了三個應用系統的互聯,包括管理支持平臺和流程集成平臺兩部分。(3)數據中心。中心為企業信息資源提供統一的管理和服務平臺,包括數據交換、數據管理和數據挖掘。
5.煙草企業以信息化推動企業管理現代化建設
5.1煙草企業需要不斷提高內部的科學化管理水平
企業管理在企業發展過程中起著非常重要乃至是決定性的作用,沒有好的管理,企業的可持續發展也就無從談起,只有管理好企業,才能在競爭中獲得更強的核心競爭力。
(1)煙草企業需要制定規范、全面、系統的企業管理機制。信息化企業管理需要統籌規劃、科學組織、精確控制、健全薪酬管理體系,保護企業人才,規范和約束財務,提高全體員工的工作積極性,做好資源配置和管理。煙草企業往往規模較大,人員較多,涉及面較廣。因此,建立信息管理機制往往更為困難。企業必須做好相關文件的發布工作,嚴格按照文件執行,降低企業管理向現代化邁進的難度。
(2)煙草企業管理要做到人性化。人性化管理和以人為本的管理理念是近年來多個主題,主要原因在于現代企業人力資源的作用越來越大,如何提高企業的人才利用程度在很大程度上影響企業的未來發展方向和發展潛力,特別是信息時代的到來對歐洲和美國的國家新興產業被一些有才華的年輕人的創造力,而所帶來的巨大財富效應引起了全球的關注,凸顯了人才對企業的重要性。雖然煙草企業不是以技術為基礎的發展型企業,但科技在企業發展中的比重將越來越重要。同時,減少企業內部無償流失的最佳方法是妥善管理人才,“扭成一條繩子”。由于煙草企業的國有企業產權,該鎮仍然是煙草公司面臨的一個大問題,去鎮政府是未來煙草企業必須面對現代化管理體制的一個大問題當然,安全管理和人性的適當變化的必要性并沒有沖突,但由于鎮政府與市場之間的沖突,盡可能是人性的亮點,弱化城鎮是一種不可避免的選擇。
5.2煙草企業的員工需要緊跟信息化的發展步伐
信息化是一個概念,而是一個真正發生在企業的內部和附近,如員工信息化交流平臺已經和網絡,企業還實現了信息化和網絡平臺,我們只需要每個人的個人信息提交到數據平臺,你可以進行績效評估,因此,對員工的信息化有很大的影響。但煙草企業員工數量大,質量參差不齊,有些人尤其是年輕員工可以快速掌握信息的管理和使用,有些人工作,年齡,或學術的原因,很難及時掌握這些信息,這就要求煙草企業抓住機遇,企業信息化培訓員工,使其熟悉和理解這個平臺的具體操作方法。煙草企業是勞動密集型企業,一線員工多為文化程度較低的工人。技術手段和理念都要與時俱進,加強培訓是必須的。通過不斷學習新知識、新技術,從而提高員工的工作積極性。
6.結束語
隨著信息技術的發展,各行各業都開始進行信息化建設改革,煙草業也是如此。本文介紹了煙草業信息化改革的框架及各方面的準備工作,但如何將其逐步應用到實踐中還需要更多相關專家學者的參與,進一步對這一問題進行總結和分析。筆者認為,在不久的將來,煙草業信息化建設將取得巨大的成果。
參考文獻
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