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加強報表編制成效思索

2021-4-9 | 財務報表論文

作者:劉紅麗 單位:勝利石油管理局

實施集中核算對報表信息質量的影響

首先是會計核算標準統(tǒng)一,報表數據可比性強。實施會計集中核算后,使用集團公司統(tǒng)一的會計核算標準,會計業(yè)務的處理有了統(tǒng)一的標準。會計業(yè)務處理完成后,在高度統(tǒng)一集成化數據基礎上編制會計報表數據,可比性強,改變了以往報表可比性較差的局面。其次是使用統(tǒng)一的信息平臺,報表時效性更強。依托統(tǒng)一的會計信息平臺,可實現“物流、資金流、信息流”的三流合一,業(yè)務高度集成,會計數據傳遞效率更高,報表信息的時效性更強。再次是合并報表編報更加規(guī)范。實施會計集中核算后,利用系統(tǒng)的內部交易平臺,不同層次的合并報表可以在系統(tǒng)內自動生成,合并報表的編制更加嚴謹合理。

會計報表信息質量的要求

根據《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》的有關要求,結合中國石化集團公司內部會計制度的相關規(guī)定,在編制會計報表時,應達到的信息質量要求是:

(一)數字真實會計報表中的各項數據必須真實可靠,如實地反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量,這是對會計信息質量的基本要求。所有報表數據,必須達到這一基本要求。

(二)內容完整會計報表應當足以反映企業(yè)經濟活動的全貌,全面反映企業(yè)的財務狀況和經營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。對于總部要求提供的會計報表,各單位必須按時完整編制,不得漏編和漏報。凡是按會計準則要求披露的報表,都應當按統(tǒng)一的格式進行披露。

(三)計算準確編制會計報表必須以核對無誤后的賬簿記錄和其它有關資料為依據,不能使用估計或推算的數據,更不能以任何方式弄虛作假。除了計算準確外,報表之間的勾稽關系應當正確無誤,清晰明了。

(四)報送及時會計報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使是真實可靠和內容完整的財務報告,由于編制和報送不及時,對報告使用者來說,也會大大降低會計信息的使用價值。勝利油田分公司明確規(guī)定了月報、季報、年報的最終上報時間,各二級單位都應按規(guī)定時間要求及時上報。

(五)重大事項備案根據集團總部要求,對于年終決算中發(fā)生的有關合并范圍變化、重大的資產處置、會計政策變更等對決算報表有重大影響的事項,要求進行備案,以便上級層面更好的管控報表的質量。

提高報表編制質量的措施

2011年,按照勝利油田分公司統(tǒng)一部署,子公司開始應用會計集中核算系統(tǒng)。實行會計集中核算后,提高報表編制質量成為當務之急,因此,應努力做好以下幾方面工作:

(一)月末加強賬務數據的分析性復核在新系統(tǒng)上線后,科目體系結構和原有的核算系統(tǒng)有所不同,此外,系統(tǒng)的編碼規(guī)則也與以往的核算系統(tǒng)有所差異。在月末結賬時,應當進行嚴格的分析性復核,以確定賬務數據沒有差錯。分析性復核的重點如下:

1.科目是否結平對于成本類科目,月末一般應當進行結平。通過月末對成本類科目的余額進行分析,發(fā)現可能存在的賬務處理差錯,保證成本類科目總賬處理正確。

2.現金流量分析在日常賬務處理中,涉及到現金、銀行存款和其他貨幣資金科目的錄入時,已經指定了現金流量專項核算。月末,通過分析性復核,可以確定現金流量在經營活動、投資活動和籌資活動之間的分類是否正確。

3.輔助核算復核通過科目的輔助交叉查詢,可以確定科目的專項核算是否正確,特別是往來類科目的分析性復核,可以發(fā)現相互抵賬業(yè)務的處理是否正確。對于輔助生產科目,通過分析性復核,可以查找過程核算的錯誤。

4.臺賬要素分析在集中核算模式下,可以方便的設置各類臺賬,以滿足內部經營管理的需要。通常情況下,月末需要對各類臺賬發(fā)生情況進行分析性復核,以確保費用歸集到了正確的臺賬要素下。

(二)保證從系統(tǒng)內取數的報表公式正確在現有核算條件下,大多數報表都能從賬務系統(tǒng)內取數,定期檢查報表公式是否正確,特別是在核算科目或者報表格式發(fā)生變化的情況下,進行報表公式的檢查尤為重要。

(三)報表的檢驗公式應當準確無誤目前,系統(tǒng)內的報表都定義了總部下發(fā)的統(tǒng)一的校驗公式。在編制報表之前,應當確認報表的校驗公式是最全最新的,以提高報表的準確率。

(四)報表上報前的手工檢查校驗利用校驗公式進行報表查錯,只是一種技術手段。報表編制完畢后,進行手工的檢查校驗是必須的。如在對“遞延所得稅資產、負債及費用明細表”進行檢查時,如果發(fā)現“預計負債的計稅基礎”不為零,則填報是不正確的。以上是對集中核算后提高會計報表編制質量的幾點思考,實際上,影響會計報表編制質量的因素有很多,有些因素還與企業(yè)的生產經營環(huán)境、企業(yè)的管理現狀有關。總之,財務部門應提高會計報表信息質量,對外披露高質量的會計信息。

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