作者：李瑜玲 單位：河北省石家莊市農林科學研究院

種業公司行業特點。種業公司具有自身特有的行業特點：①生產經營活動是伴隨著作物（小麥、玉米、棉花、水稻、蔬菜等）生長周期進行的，周期性突出；②生產不是在車間，而是在廣闊的田間，生產人員不是我們日常意義的生產工人，而是分散的農民，種子生產的局限性和產品銷售的特定對象（農民），決定了生產經營的高成本、低收益；③生產銷售的季節性明顯，資金集中使用量大，融資問題突出；④存貨的主要構成一種子具有生命活性，其質量的控制在很大程度上受自然條件和氣候的制約；且種子又是農業生產成幾何數量增長的核心元素，其價值遠遠超過種子本身，該特殊性決定了企業經營風險的潛在性。種業公司自身的行業特點，決定了種業公司報表體系的構架，必須符合它的行業特點及管理需要，尤其在內部報表的設計和使用上尤為重要。

從對外報表、內部報表看種業公司財務報表體系的構架及使用。

1.對外報表：因為對外財務報表國家有統一的格式和編報要求，作為種業公司并無特殊性，同樣需要建立資產負債表、利潤表和現金流量表。因此，在建立和編報上本文不再贅述。但筆者認為，現實中很多經營管理者習慣于關注利潤表，而忽略對資產負債表及現金流量表的分析和關注，但恰恰是這兩張表更能綜合反映企業的整體財務狀況，揭示問題。如資產負債表中可能存在存貨、往來、對外投資等方面的潛虧問題，內控問題。現金流量表中反映的現金流向問題、資金分配問題，都是企業健康發展所必須高度重視的核心財務問題。為此筆者提醒企業高層管理者，在關注企業發展的同時，要更多地利用和使用好各種財務報表，關注企業的長遠發展。另外，資產負債表反映過去某一時點的財務狀況，其存在財務信息的滯后性，由于種業公司生產經營的周期性明顯，報表編報者在給管理者提供此報表時，要對已經變化的經濟業務進行調整，讓管理者看到最近的經濟信息。

2.內部報表：種業公司內部報表的構架須特別注意種業行業特點及內部管理的需求，建立適時有效的內部報表體系，全面反映企業經營情況。種業公司內部財務報表按照所起作用分為三類：

（1）為企業經營者提供管理決策的依據。主要包括財務預算報表和決算報表。

A、財務預算報表：主要包括費用預算報表、收入成本預算報表等經營預算報表，以及據此編報的資產負債表、現金流量表及損益表。在報表格式設計上，要充分考慮管理者的需要，進行細化編報。費用預算報表要根據企業組織機構分部門設置，根據費用項目進行分項設置，如按辦公室、財務部、銷售部、生產部等分辦公費、招待費、運費、差旅費、廣告宣傳費等明細項目進行編報；收入成本預算報表要根據作物類別、經營模式分別列報，如按照小麥、玉米、棉花、蔬菜等類別，分自營、聯合經營、授權經營等進行收入編報，按自繁、聯繁、采購等形式進行成本編報。在報表編報使用上，作為企業年度內指導經營活動的綱領性報表，所有部門要參與進去，在充分論證、溝通、協調的基礎上自下而上，自上而下反復調整，最后由財務部匯總整理編報，企業最高管理者簽批后下發各部門執行。作為預算執行的監督管理部門，企業財務部要全程跟蹤、反映、控制、分析預算的執行情況。

B、財務決算報表：主要包括根據財務預算報表編制的月度預算執行情況報表及年度財務決算報表。在報表設計上，按照預算報表的項目設置，進行預算指標、執行情況、對比分析等項目的編報。在報表編報使用上，月度報表按照經營活動的過程，按照重要性原則，抓住主要預算項目進行編報，以監督、控制預算的執行情況；編報年度報表要將預算報表的所有項目一一對應，詳細對比，并對預算執行偏差較大的預算項目進行細化的分析列報，供企業管理者決策。年度內部財務決算報表與對外資產負債表、利潤表、現金流量表財務信息相互補充，全面反映了企業的整體財務狀況。

（2）為企業管理提供依據。主要包括費用統計報表、各類存貨進銷存報表、包裝物、種衣劑使用統計分析表、各類存貨（種子）加工損耗表、存貨狀態統計分析報表、生產基地收購統計分析報表等反映生產經營過程和各類經濟事項的統計分析報表。在報表設計上，這類報表主要是以滿足企業內部管理需要為原則。如各類存貨（種子）加工損耗表要按不同作物類別，分批次地對該批種子加工過程中產生的秕子、損耗進行統計，對比各批種子的外在質量，加工后成本高低；存貨狀態統計分析報表主要是對企業存貨（包括種子、包裝物、種衣劑）按類別、分批次從狀態、規格、質量等項目進行列報；生產基地收購統計分析報表在各類作物收購完成后分基地，按生產面積、收購數量、質量標準、損耗比例、收購價格等項目列報，對比各基地生產落實情況。在報表編報使用上，這類報表的主要作用是對生產經營過程中各類經濟事項進行統計分析，從而達到加強管理、提高績效的目的。在編報使用上：一是要特別注意平時的數據統計工作；二是要匯總整理來源于多方面的數據資料；三是不但企業的管理者使用，還要注意相關經濟業務部門的使用，并針對報表反映的問題進行討論分析，制定積極的管理措施，使報表信息充分發揮作用。如企業生產加工部在每個經營周期結束后要編制存貨狀態統計分析表，并據此審批后對存貨進行整理。由于種子的特殊性（具有生命力），企業的質管部要在經營周期前，根據存貨狀態表對不同批次的存貨作質量檢驗對比，安排生產計劃。

（3）及時了解有關經營業績和經營情況的報表。主要包括銷售進度表、收購進度表、資金使用進度表等。在報表設計上，這類報表必須以及時、有效、簡單為設計原則，要突出主要內容，切忌繁瑣，編報時間可根據管理需要設計為周、旬、月，及時上報。銷售進度表要分作物、分品種、分區域編報；收購進度表要分基地、分品種編報；資金使用進度表要按照現金流量表的編報思路進行簡化編報。

在編報使用上，企業在每個年度內不同時期有不同的工作重點，這類報表提供的數據及時反映了各項工作的進程。公司管理者及所涉及的相關業務部門要及時了解、分析這些數據信息，從而關注過程，控制結果，提高績效。