2021-4-13 | 物業(yè)管理論文
一、現(xiàn)物業(yè)公司存在的問題
1從業(yè)人員年齡大,文化程度低
在此次調(diào)查中,年齡在45~65歲的有占總體人數(shù)的91.1%,文化在小學及小學以下的占83.7%,造成他們對新知識新信息的接受難,知曉率低。他們中沒有工作經(jīng)歷占34.1%,平時沒有制度約束就養(yǎng)成了隨意、散漫的習性,責任心不強,不愿意接受管理。
2員工數(shù)量不充足
由于待遇低,工作環(huán)境差,工作量大,所以招工難,招工時應聘人數(shù)少,可選擇的余地小,所以公司對應聘人員要求低,造成人員素質(zhì)參差不齊。有時由于人員短缺、就會出現(xiàn)兩個人的工作一個人做,工作忙碌、他們?yōu)榱粟s時間圖方便,常出現(xiàn)一塊抹布抹到頭,一把拖把拖到底的現(xiàn)象,給醫(yī)院感染管理帶來一定的隱患。
3人員流動性大
據(jù)統(tǒng)計,在今年4月公司因各種原因離職的員工有11人,這種反復招工應付空崗的被動狀態(tài),極大影響保潔質(zhì)量和病人的滿意度。同時頻繁的人員辭職也造成了其他員工的浮動,不安心工作。
4管理不到位
物業(yè)的管理人員來自非醫(yī)學非管理專業(yè),有的直接從保潔員中選拔來的,人員素質(zhì)和管理能力都達不到要求,而且對醫(yī)院感染與保潔的關系和防控知識知之甚少,他們的檢查監(jiān)管僅限于物體表面、環(huán)境的終末清潔的效果,而忽視了具體操作流程的監(jiān)管。
5缺乏規(guī)范培訓機制
物業(yè)公司沒有醫(yī)學專業(yè)的專職培訓員,保潔員的培訓主要依靠領班,有關醫(yī)院感染知識只有通過醫(yī)院感染管理科組織的培訓。再加上領班的主要職責是負責現(xiàn)場的監(jiān)督管理,頻繁人員培訓,影響了領班在現(xiàn)場監(jiān)管。
二、實踐和探索
1規(guī)范物業(yè)公司行為督促其合法經(jīng)營
物業(yè)公司的合法經(jīng)營是為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)服務的重要保證。第一督促物業(yè)公司與員工之間簽訂勞動合同,明確雙方的責任和義務,待員工穩(wěn)定后,對其進行必要的健康體檢,對不適合保潔工作的人員給予辭退,以避免職業(yè)病的糾紛發(fā)生。第二制定嚴格的規(guī)章制度,特別是根據(jù)醫(yī)院感染的要求制定保潔工作制度、評價標準和內(nèi)部考核細則以及規(guī)范的工作流程。第三對于數(shù)量不足的員工,要求公司及時發(fā)布招工信息,與社區(qū)、家政公司、勞務市場簽訂長期用工協(xié)議等,通過一系列的措施,來緩解用工短缺的矛盾。第四我們不定期查看物業(yè)公司為員工繳納的保險金的憑據(jù)、尋訪員工的工資實際發(fā)放數(shù)額以及節(jié)假日加班費用的發(fā)放情況,以確保員工的利益。
2深化員工培訓提高認知水平
保潔工作與醫(yī)院感染息息相關,必須注重對公司員工醫(yī)院感染知識的培訓,由醫(yī)院感染管理科的老師先分層次對保潔領班、保潔員工進行院感知識培訓,在方法上采取通俗易懂的語言結合多媒體、幻燈片等多種形式講解。在新員工上崗前,先由保潔領班予以業(yè)務技能及院感知識的培訓,考核合格后方可上崗。其次加大物業(yè)公司經(jīng)理、領班的經(jīng)驗交流,公司組織他們?nèi)バ值軉挝粚W習參觀,取人之長補己之短。再次員工常在無人監(jiān)管下工作,加強他們職業(yè)道德教育,培養(yǎng)慎獨精神是十分必要的,突出強調(diào)保潔員也是醫(yī)院的一份子,只是所從事的工作和崗位不同,病人的康復需要包括保潔員在內(nèi)的每一個工作人員的共同努力,營造一種病人需要我的工作氛圍,使他們有一種使命感,認識到自身的工作價值,最大限度的發(fā)揮自己的潛力。
3人文管理增強歸屬感
尊重物業(yè)員工的工作,督促物業(yè)公司足額發(fā)放防護用品,教會正確的使用方法,防止職業(yè)暴露的發(fā)生。定期組織健康體檢、免疫接種等關愛措施,根據(jù)物價水平最大限度的提高工資水平和物業(yè)公司的管理費用。對于工作量大的員工我們提醒公司在工資上給予傾斜,工作中體現(xiàn)多勞多得的分配制度。對外地的保潔工公司提供集體宿舍使他們安心工作。作為院方在部分福利上如防暑降溫費、部分營養(yǎng)費也要考慮對物業(yè)公司的發(fā)放,使他們?nèi)谌氲结t(yī)院這個團隊中來,穩(wěn)定員工隊伍,提高規(guī)范服務的依從性。
4構建保潔文化提升服務內(nèi)涵
制度的功能在于規(guī)范和約束人的行為,用文化層面來管理是真正心靈管人,文化管理才是最有效的管理手段。良好的企業(yè)文化能夠優(yōu)化組織結構及經(jīng)營決策,使員工朝著共同的目標協(xié)同努力,所以物業(yè)公司的發(fā)展也需要企業(yè)文化的引領,首先統(tǒng)一的服飾、掛牌上崗、就是文化的形象表達,二要不斷的更新服務意識,轉(zhuǎn)變服務理念,倡導員工改變要我服務的理念,轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙盏睦砟?,服務時說話輕、關門輕;物品輕拿輕放,做到來時有問候,走時有交待。不斷熏陶根植入員工的心中。構建保潔文化,是發(fā)揮物質(zhì)刺激所起不到的作用,從而形成一股合力,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5精細核算降低人力成本
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,勞動力的成本提高是不可逆轉(zhuǎn)的,在簽訂合同時我們精確計算工作量,配備合理數(shù)量的保潔員,做到各盡所職、各盡所能。另外在部分可以用機器替代人工崗位,用機器替代人工,既可以提高勞動效率,又可以提高服務質(zhì)量,減低運行成本。據(jù)調(diào)查比如一臺20寸的全自動洗地機,一天可以完成8個人工的工作量,效果既好用水又節(jié)約。所以物業(yè)公司中標進駐醫(yī)院之前,在綜合考慮人力成本的情況下,要求公司配備三臺洗地機、一臺大型洗衣機,從而大大縮減人員編制,減低用人成本。
6自查互查相結合加大監(jiān)督力度
再好的規(guī)章制度,沒有完善的監(jiān)督機制,各項制度也無法保障能有效落實,要求物業(yè)公司領班每天在臨床一線檢查督導員工工作,,組織由物業(yè)公司經(jīng)理牽頭組織各樓領班之間進行互查,通過這種途徑發(fā)現(xiàn)對方薄弱環(huán)節(jié),總結經(jīng)驗,防患于未然。樓宇專職人員監(jiān)督考核主要采用日常檢查、不定期抽查、滿意度調(diào)查相結合的方法,發(fā)現(xiàn)問題及時指出限期整改,進行跟蹤,并與考核掛鉤。
三、加強物業(yè)公司管理的效果
1保潔員院感知識和主動服務意識增強
通過培訓和教育,能主動使用文明用語;工作責任心加強。在平時工作中醫(yī)院感染知識也得到了很好的落實,有效減少了醫(yī)院感染的易感因素,切實降低了醫(yī)院感染,提高了醫(yī)療質(zhì)量,確保了病人安全。
2科室管理負擔減輕
保潔社會化之前,病區(qū)保潔均由病區(qū)護士長管理,在其交付物業(yè)公司以后,管理交給了物業(yè)公司和樓宇管理科,護士長負責日常工作質(zhì)量監(jiān)督和考核,而且臨床科室參加考核后,使保潔員更能服從科室安排,增強勞動紀律。護士長有更多的時間和精力投入業(yè)務工作,提高護理質(zhì)量。
3滿意度不斷提高
醫(yī)院保潔社會后效果顯著,醫(yī)院內(nèi)井然有序、病區(qū)、門急診地面整潔、窗明幾凈、衛(wèi)生間光潔照人,為醫(yī)院職工和患者提供了安全、整潔、舒適的診療環(huán)境,臨床工作人員、患者及家屬的滿意度提高,而且在歷年來的各項檢查中得到評審專家的一致好評。
四、總結
醫(yī)院物業(yè)保潔社會化,是一個復雜的、長期的、系統(tǒng)的工程,目前國內(nèi)尚無一種完全成熟并得到大家公認的模式,這需要管理者以科學地頭腦、開拓的思維、創(chuàng)新的精神去探索和研究,制定出物業(yè)服務社會化改革的有效方案,使物業(yè)管理朝著健康有序的方向發(fā)展。
作者:魏霞 單位:南通大學附屬醫(yī)院樓宇科