一、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)當(dāng)與國(guó)家、省、市相關(guān)信息采集的相關(guān)信息集和信息項(xiàng)保持完全一致，盡可能地遵守并符合國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。按照本學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人事管理層次和模式進(jìn)行建構(gòu)，適合人事管理機(jī)構(gòu)的管理，按類別設(shè)定不同的權(quán)限，滿足更多人員的查找需求，在權(quán)限范圍內(nèi)全面提高學(xué)院各部門（單位）對(duì)人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系統(tǒng)的建立不應(yīng)單純考慮現(xiàn)有狀況，在設(shè)計(jì)過程中要富有遠(yuǎn)見性，系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)采用較為成熟、可靠的先進(jìn)技術(shù)，能向不斷發(fā)展中的現(xiàn)代技術(shù)過渡的產(chǎn)品，綜合考慮當(dāng)前的實(shí)用性、較高的性能價(jià)格比、系統(tǒng)使用的生命周期、系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和升級(jí)等幾個(gè)因素。

人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有方便和強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)管理功能，具有較好的可維護(hù)性，信息的開發(fā)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)便，便于人事管理人員較快地掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，也能夠較好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)與管理的操作。人事管理信息系統(tǒng)的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對(duì)而言就會(huì)使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初要進(jìn)行深入的調(diào)研，征求意見，設(shè)計(jì)好權(quán)限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統(tǒng)的建立，要從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統(tǒng)的安全保密要求，從技術(shù)設(shè)計(jì)和管理體制上把好關(guān)。

二、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)教職工信息統(tǒng)一管理。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，除了人事基礎(chǔ)的信息之外，教師的教學(xué)、科研等也是人事管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關(guān)信息均予以記錄，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門登記，同時(shí)也避免了一個(gè)部門需求多種數(shù)據(jù)，由多部門（單位）提供。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以及信息材料的網(wǎng)上傳遞，避免佐證材料的復(fù)印，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動(dòng)態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準(zhǔn)確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導(dǎo)出，便于電子統(tǒng)計(jì)的保存。

三、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)人事管理部門職責(zé)的不同，通常高職院校人事管理信息系統(tǒng)需要預(yù)設(shè)以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動(dòng)）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設(shè)置與聘任管理模塊，職務(wù)（等級(jí)）評(píng)聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓(xùn)進(jìn)修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會(huì)服務(wù)模塊，人才招聘管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊。

(一)人事信息管理系統(tǒng)

人事信息管理系統(tǒng)模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權(quán)限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報(bào)，部門（單位）可在辦公室設(shè)定一名管理人員，并賦予管理、審核的權(quán)限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數(shù)據(jù)審核后及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上報(bào)，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運(yùn)行模式，人事管理部門以及基層單位可以對(duì)信息進(jìn)行有效地采集和維護(hù)，建立可靠的基礎(chǔ)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一次錄入，多次使用，資源共享，保證數(shù)據(jù)的一致性、時(shí)效性。

（二）人事檔案管理模塊

在實(shí)現(xiàn)原有傳統(tǒng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上，人事管理信息系統(tǒng)可以不斷地豐富教師專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)科研成果水平及實(shí)際工作業(yè)績(jī)等材料，逐步達(dá)到教學(xué)業(yè)務(wù)檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業(yè)績(jī)成果，另一方面將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案，為教職員工在今后的出國(guó)培訓(xùn)、進(jìn)修、離職等服務(wù)提供了極大的方便。

（三）人員（異動(dòng)）管理模塊

通過此模塊可以有效地掌握學(xué)校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實(shí)現(xiàn)人員（異動(dòng)）網(wǎng)絡(luò)化管理，當(dāng)有新員工入職時(shí)可以在簽訂合同后，通過網(wǎng)絡(luò)程序，完成相應(yīng)的報(bào)到手續(xù)，退休同理。當(dāng)學(xué)校人員部門（單位）發(fā)生變化，或職務(wù)發(fā)生變化時(shí)，也可根據(jù)學(xué)校的相關(guān)文件調(diào)整相應(yīng)的項(xiàng)目，通過網(wǎng)絡(luò)告知各部門（單位）。

（四）工資福利管理模塊

工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級(jí)管理、崗位津貼管理、績(jī)效工資管理以及保險(xiǎn)管理、喪葬費(fèi)管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據(jù)人員的增加、減少、職稱職務(wù)的調(diào)整等流程傳遞的數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行工資變動(dòng)處理；對(duì)人事代理人員和企業(yè)性質(zhì)人員的保險(xiǎn)繳納情況進(jìn)行管理，自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)表；學(xué)院福利、加班費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行信息化管理。避免手工操作，減少錯(cuò)誤率。

（五）崗位設(shè)置與聘任管理模塊

按照省、市人社部門的統(tǒng)一安排部署，根據(jù)學(xué)院編制的核定情況確定各類人員以及各等級(jí)人員的數(shù)量，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布崗位設(shè)置和聘任方案，教職工可以在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)申報(bào)工作并通過網(wǎng)絡(luò)上傳提交申報(bào)材料。完成崗位設(shè)置與聘任的網(wǎng)上操作，包括信息報(bào)送、表格的填寫以及崗位及等級(jí)的即時(shí)調(diào)整等。

（六）職務(wù)（等級(jí)）評(píng)聘管理模塊

職務(wù)評(píng)審的教職工在人事管理系統(tǒng)的相應(yīng)模塊填寫職稱評(píng)審表格，相關(guān)職能部門通過人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)人員所提交的相關(guān)佐證的審核工作。利用人事管理信息系統(tǒng)可以減少職稱評(píng)審時(shí)表格手工填寫、數(shù)據(jù)審核的重復(fù)性勞動(dòng)，提高材料的準(zhǔn)確性和工作效率，且能讓評(píng)委了解到申報(bào)人員更全面的信息，使評(píng)審工作更加公開透明。

（七）年度考核管理模塊

年度考核工作是事業(yè)單位院校每年都要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，通過此模塊的操作，可以實(shí)現(xiàn)員工在人事管理信息系統(tǒng)中填寫年度考核表，并通過系統(tǒng)傳至部門（單位），統(tǒng)一報(bào)至人事管理部門。并可以通過系統(tǒng)進(jìn)行考核結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能。

（八）培訓(xùn)進(jìn)修管理模塊

當(dāng)教職員工擬進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位教育以及業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)時(shí)應(yīng)進(jìn)入本模塊填寫相應(yīng)的表格，進(jìn)行申請(qǐng)，當(dāng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；當(dāng)教職員工完成學(xué)歷、學(xué)位教育或業(yè)力能力培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)在系統(tǒng)中提交總結(jié)并附相應(yīng)的佐證材料。

（九）社會(huì)服務(wù)模塊

高職院校的特征之一便是社會(huì)服務(wù)工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業(yè)的兼職經(jīng)驗(yàn)，或參與到一些社會(huì)科研等。通過此模塊可以對(duì)高職院校教職員工在企業(yè)兼職、或參與企業(yè)研發(fā)等情況進(jìn)行記錄備案，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

（十）人才招聘管理系統(tǒng)

當(dāng)學(xué)校進(jìn)行人員招聘時(shí)，可以在學(xué)校的主網(wǎng)站發(fā)布人才招聘的政策以及人才招聘的相關(guān)信息。應(yīng)聘人員可以登錄人事管理網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)，在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)，填報(bào)應(yīng)聘信息，并提交相應(yīng)的佐證材料，人事管理人員在網(wǎng)上查看并審核應(yīng)聘人員信息，并可以將應(yīng)聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報(bào)名人員的基本情況，組織考核面試，并在網(wǎng)站進(jìn)行公示。實(shí)現(xiàn)人才招聘工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。

（十一）提醒管理系統(tǒng)

提供待辦事項(xiàng)通過系統(tǒng)消息和短消息提醒等多種功能。當(dāng)管理員需要傳遞消息給某用戶的時(shí)候，可以通過系統(tǒng)給某人發(fā)消息，如果沒有回復(fù)則系統(tǒng)會(huì)不斷提醒該用戶有任務(wù)要做。同時(shí)本模塊還支持將消息內(nèi)容發(fā)送到用戶手機(jī)上。

（十二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)

人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表是人事管理工作中必不可少統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目之一，手工統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的誤差，尤其在現(xiàn)在報(bào)表多表關(guān)聯(lián)的情況下，即使一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的無法提交，使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)，可以方便人事管理人員使用特定的統(tǒng)計(jì)功能和豐富的查詢功能，可以按用戶的要求進(jìn)行任意的查詢。方便各類人員查看相關(guān)信息，為學(xué)院各類報(bào)表填報(bào)、師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)整、政策制定提供信息支持。

四、總結(jié)

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立是高職院校“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要組成部門。通過人事管理信息系統(tǒng)的建立，可以不斷提高高職院校的人才服務(wù)質(zhì)量，提升高職院校教育教學(xué)水平，為社會(huì)的發(fā)展提供更多的技能型、復(fù)合型人才。

作者：李文強(qiáng) 馬瓊 單位：大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院