一、新時期電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題

1.企業(yè)檔案管理與電力發(fā)展技術(shù)相脫節(jié)

電力產(chǎn)業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)檔案管理模式不斷更新，為檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，致使很多檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)管理工作的開展。電力產(chǎn)業(yè)從整體運行上來講是一個非常繁瑣的過程，不僅包括生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，還包括后期的計量與管理，為此很多電力企業(yè)建立了專門的計算機操作管理系統(tǒng)，以對其進行更加高效的管理。然而，這些計算機化的檔案管理技術(shù)并沒有很好地與檔案系統(tǒng)進行有效融合，缺乏實效性，不能準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的真實檔案情況，跟不上電力改革的發(fā)展速度。檔案管理的未來發(fā)展方向必定是走向信息化，因此，電力企業(yè)檔案管理人員要利用網(wǎng)絡(luò)計算機功能積極開發(fā)檔案資源，掌握更多地集成信息系統(tǒng)內(nèi)容，否則難以收集到企業(yè)檔案。

2.人員素質(zhì)不適應(yīng)新時期電力企業(yè)發(fā)展的需要

在企業(yè)進行檔案管理的過程中，存在大量不合格的檔案管理員，他們既沒有接受過專業(yè)的檔案管理教育，也沒有較強的主動收集、服務(wù)意識。有人認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容就是簡單地對相關(guān)資料進行存放，甚至有的管理員思想觀念陳舊，在工作中被動接收檔案信息，不去主動采集，這樣必然會導(dǎo)致電力企業(yè)檔案資源的匱乏與缺失，造成內(nèi)容的不完整，影響企業(yè)的發(fā)展。新時期電力企業(yè)檔案管理所需要的是專業(yè)型復(fù)合人才，既要懂得網(wǎng)絡(luò)計算機知識，又能夠掌握先進的通訊手段，否則不利于檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。很多電力企業(yè)的檔案管理人員沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，法律意識淡薄，在工作中缺乏責(zé)任心。另外，電力企業(yè)沒有對檔案管理投入過多的資金費用，導(dǎo)致檔案基礎(chǔ)設(shè)施不全和管理手段的落后。由于種種歷史原因，企業(yè)檔案管理人員通常會成為企業(yè)壓縮編制、減員裁員的對象，是實現(xiàn)分流人員的首選，逐漸使得檔案管理人員變成了企業(yè)的專業(yè)安置人員，沒有將檔案管理工作放在重要位置。

二、提高電力企業(yè)檔案管理水平的策略

1.提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，對檔案工作人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求，高素質(zhì)的工作人員是企業(yè)檔案工作高效進行的基本保障。檔案管理人員應(yīng)該具備較強的專業(yè)技能，保證業(yè)務(wù)高效率地展開，而良好的職業(yè)道德操守、品德素養(yǎng)也是檔案管理人員所必備的條件之一。電力企業(yè)在選用檔案管理人員時，應(yīng)該要求人員擁有一定的實際工作經(jīng)驗，并且最好選用檔案學(xué)和信息資源管理學(xué)等專業(yè)的人員。此外，還可以對應(yīng)聘人員的管理能力以及統(tǒng)籌規(guī)劃能力進行考核，要求其能夠進行一般的計算機辦公軟件操作，并具有較好的團隊合作精神，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。在對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)時，應(yīng)該制定專項性發(fā)展計劃，將繼續(xù)再教育理念融入其中，對員工進行現(xiàn)代化管理。企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式來激發(fā)檔案工作人員的積極性和自覺性，通過引進現(xiàn)代化管理人才來彌補因知識結(jié)構(gòu)不合理以及缺乏必要的專業(yè)復(fù)合型人才所帶來的缺陷，提高電力企業(yè)整體的檔案管理水平。

2.加強檔案的信息化建設(shè)

很多電力企業(yè)進行的檔案信息化建設(shè)缺乏科學(xué)的規(guī)劃理念以及健全的規(guī)章制度，還處于較低的信息化發(fā)展階段，標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)缺乏完善的操作體系。要想實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，必須不斷更新組織管理方法，將各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入到檔案管理工作中去，最終實現(xiàn)信息資源的共享，加強信息處理的效率。現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)以及電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)要求就是實現(xiàn)檔案管理的信息化，只有這樣才能為電力企業(yè)的各種生產(chǎn)活動提供有效、可靠而便捷的服務(wù)。新時期的電力企業(yè)更要注重現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)平臺所發(fā)揮的作用，企業(yè)要跟上多媒體技術(shù)的發(fā)展速度，發(fā)掘更多有價值的信息資源。利用信息化網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)可以有效減輕檔案管理人員的體力勞動，提高管理效率。對于那些經(jīng)濟效益好的電力企業(yè)來說，要鼓勵其積極開展檔案信息化建設(shè)。

3.規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

在建立健全電力企業(yè)檔案管理制度的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，在掌握電力企業(yè)檔案管理工作具體細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上使現(xiàn)有的法律法規(guī)更加規(guī)范。同時還要強調(diào)責(zé)任制，將明確的分工理念融入到檔案管理工作中去，嚴(yán)控管理流程。在實際管理中，不能僅僅依靠法律文件，還要結(jié)合具體而細(xì)化的責(zé)任管理方法，通過細(xì)化的責(zé)任編制方案可以避免出現(xiàn)資料整理上的麻煩，明確資料收集的方向。

檔案管理制度的建設(shè)一定要突出較強的可操作性以及科學(xué)合理性，使其按照一定的順序進行，對過程中的歸檔范圍和立卷歸檔以及交接驗收進行更加明確的規(guī)定。此外，還要落實檔案整理入檔責(zé)任制，以此提高員工的檔案意識，保證檔案管理的內(nèi)容更加完整、服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)、系統(tǒng)信息傳遞更加準(zhǔn)確、操作流程更加規(guī)范。

作者：黃遼蘭 單位：國網(wǎng)周口供電公司