一、電力企業檔案管理存在的問題

某些電力企業的檔案信息化程度還處于起步階段，特別是一些基層單位，在檔案信息化方面的資金投入不足，設備陳舊，這些客觀條件限制了檔案信息化的發展，如果未能得到有效的處理，可能會導致檔案信息丟失等問題，不利于電力企業的檔案的管理；二是電力企業的具有數目龐大的檔案資料，大量的紙質檔案需要進行掃描，轉換為電子文檔存入電腦，有的基層單位根本就沒有配置掃描設備，不能進行檔案的掃描工作，只能將檔案資料的標題錄入檔案管理信息系統，不利于檔案資料的查找和利用。這些在電力企業檔案管理中存在的問題，特別是在檔案管理信息化建設中存在的不足，嚴重制約著電力企業檔案管理的與時俱進，電力企業應在檔案的信息化工作中投入足夠的人力、財力，推進檔案管理的現代化進程。

二、改進電力企業檔案管理的措施

（一）樹立檔案管理人員的管理意識

為提升電力企業檔案管理人員的思想道德素質和職業技能，應當經常對檔案管理人員進行的培訓，比如學習《中華人民共和國檔案法》《企業檔案管理規定》《檔案法律知識》《檔案保護技術》《電力工業企業檔案分類規則》等，著重培養和提高檔案業務人員的綜合職業能力。同時，樹立檔案管理人員的信息意識，認識到電力企業檔案信息化的重要性，這樣才能使檔案管理人員主動地去關注檔案信息化、認真做好自己的本職工作，及時發現檔案信息化工作中存在的問題。

（二）加快檔案管理信息化建設

在市場經濟發展迅速的時代，電力企業檔案管理要摒棄以往的老方案，應向著智能化、信息化方面發展。為提高電力企業檔案管理水平，中央對電力企業檔案信息化建設工作提出了要求和目標。我們應該抓住這次機會，全面實施電力企業檔案管理數字化，從以下幾個方面著手：

1.充分利用電力企業各項資源

在電力企業檔案數字化的過程中，檔案管理人員應充分利用企業的信息平臺和檔案軟件，盡快地將紙質檔案轉換為電子檔案。在檔案數字化的過程中，檔案管理工作人員不僅能參與數字化工作，還能通過利用其它部門的資料對檔案進行對比分析、對照檢查。并且在數字化過程中，可以利用檔案的優勢、發揮檔案的作用，發現企業目標偏差，或者不合理的資源配置等問題，以便于管理層及時調整行動部署，達到提高企業管理，增加企業效益的目的。

2.大力開發檔案信息資源

檔案管理人員應當運用檔案的優勢與特點，總結以往電力企業的經驗，對檔案的信息進行科學有效的開發、分析，在企業的管理決策方面提出建設性的意見，提高領導干部對檔案數字化的重視。讓領導干部加大在數字化方面人力、財力的投入，并為檔案管理人員提供交流學習的機會，提升他們的工作能力和信息技術水平。只有充分利用信息技術，才能提高在檔案管理方面的水平，為電力企業提供質量優、效率高的服務。

3.聘用具有專業技能的管理人員

開發利用電力企業檔案的信息資源，并將其運用到日常管理工作匯總，是檔案信息化的重要內容。而電力企業檔案信息化要求具有專業檔案知識和電力相關知識的人才，這項專門性特別強的工作，要求檔案管理人員有專業的檔案管理能力、細心的工作態度、較高的工作責任感。最重要的是能熟練地運用先進的管理方法和科學技術，對電力企業檔案進行數字化，并對檔案信息資源進行開發利用。如果檔案管理人員的知識水平不夠，缺乏創新，將會嚴重制約電力企業在檔案信息上的開發工作。因此，電力企業應重視檔案開發人才的培養，建立具有先進檔案開發技術的檔案管理隊伍，同時加大人才的吸引和在職人員的培訓，充實電力企業檔案管理隊伍，以實現電力企業檔案管理的現代化為目的，真正做到與時俱進。

三、運用現代化的管理機制

用先進的管理技術和設備對電力企業的檔案進行科學的管理，提高企業的效益和員工的工作效率，是實施電力企業檔案管理的最終目標。近年來，由于電力企業業績以及公司實力的提升，新工程的增加，工程檔案資料的收集和管理使電力公司領導意識到檔案管理的重要性，加大了在檔案管理方面的投資。利用這個機會，電力公司檔案管理人員應當選擇最合適最現代化的管理機制，以適應電力企業在檔案管理方面越來越高的要求。

作者：周智群 單位：宜賓電業局