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聯通公司零庫存管理的實現路徑

2021-4-10 |

一、聯通公司如何實現零庫存管理

目前,原材料價格大漲、電子產品更新速度加快,零庫存管理對于我公司而言同樣具有重大的意義。它能使我們最大限度的降低成本,提高材料的使用效率,減少資金占用,為公司提供強有力的支撐。結合實際工作中的所見所想,本人對聯通公司的零庫存管理提出了以下觀點。

1.穩定的供應商。

由于通信行業的特點,我們的庫存分為兩部分,一大部分是針對現有網絡維護和建設計劃而準備的通信設備和各種維護材料,另一部分是新的銷售業務開展以來而準備的各種待銷售產品。不論是哪一種庫存,都是我們從上游供應商那里得來的,如果要實現零庫存,而又在生產需要時能夠及時得到相應物資,那么穩定的進貨渠道就是必不可少的。因此,應該有選擇的尋找供應商,與那些長期合作的、產品質量和信譽較好的供應商建立長期良好的穩定關系,放大雙方共同的利益點,達到共贏的目的。只有這樣,才能在我們需要物資時及時得到,能夠降低缺貨成本,并最終實現零庫存。

2.集中采購。

集中采購不僅能夠降低采購成本,并且可以有效的管理供應商,還能將全部縣公司的庫存情況統一到市公司管理。這樣便能夠統一協調全區的庫存,通過不同縣公司之間的調劑,減少盲目采購造成的損失。由于我們原料的需求種類比較多,有的單價還比較小,我們便可以在年初與供應商簽訂一個框架協議,規定采購產品種類和價格制定方法,然后定期根據實際采購情況與供應商簽訂合同。

3.需求單位月初提交采購需求。

每月初,各個需求單位根據自己的維護、建設和銷售計劃,向市公司提出采購需求,這樣能夠保證采購需求可以無限接近實際需要,避免物價波動造成的成本損失和盲目采購造成的庫存積壓。市公司物資采購管理部根據采購需求,向供應商發出訂貨通知。

4.及時配送物資。

由于我們在每一個行政區域都有分支,物資送達地存在點多面廣的情況,因此,物資的配送必須及時。我們可以采取兩種方式,一種是供應商直接配送,對于交通便利、需求集中的地方,可以讓供應商直接將物資送到目的地,減少中間周轉的時間和消耗;考慮到供應商的成本,對于相對偏遠的地方,則有需求單位每月集中到市公司倉庫領取物資。實現在盡可能短的時間內送達物資。

5.月底結算。

每月月底,根據實際的到貨物資,由市公司與供應商統一進行結算。保證核算的準確性和及時性,一方面可以減少我們的管理風險,尤其是維護類物資,及時人賬,能夠避免稅務檢查風險;另一方面,及時人賬結算,也能夠減少供應商的資金占用,保證雙方的共同利益。

6.合理的庫存。

由于通信行業固有的特點,如覆蓋面廣、需求多樣性和不確定性等,我們所講的零庫存,并不是一點庫存也不要,而是盡可能的減少庫存,提高使用效率。這樣就要制定合理的庫存限額、庫存物資種類和數量。我們可以根據經驗庫存限額,并根據距離的遠近、交通的難易、季節的變更在不同地點、不同時間進行調整,即能降低庫存成本,又能滿足生產需要。

7.有效的調劑和利舊。

由于通信物資的更新速度較快,零庫存管理還應該合理安排現有庫存和合理使用廢舊物資。在區域范圍內調劑需求,通過不同單位之間物資的調撥,達到總體降低庫存、減少采購的效果。還應該對收回的廢舊物資,通過調劑和簡單維護,再達到重新使用的目的,同樣也能降低采購和庫存成本。

二、總結

總體來講,生產是依托于整條供應鏈的運轉才得以順利進行的,生產和庫存的成本是由整條供應鏈的成本決定的,而不僅是某個環節。所以,所謂的“零庫存”應該以整條供應鏈為考慮基礎,而不要僅僅是簡單的將庫存壓力轉嫁給了供應商或者分公司。對于我們公司來說,要真正實現“零庫存”,必須通過整條供應鏈的上下游協同配合、供應鏈上下游企業的信息化水平和強大的物流系統來實現,因此,我們的零庫存管理只是剛剛起步,還有很長的一段路要走。

作者:傅震波 單位:中國聯通河北省分公司

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