一、提高對備件采購及安全庫存定額管理重要性的認(rèn)識
備件采購與原材料采購最大的不同之處，在于備件采購需要一定的制造周期(有的長達(dá)半年甚至一年)，因此備件采購的計劃制定和審批過程尤為重要。與其它物料庫存管理相比，備件庫存管理有其特有的需求，由于備件缺貨可能導(dǎo)致的生產(chǎn)損失很大，保證安全庫存量很有必要，并且備件的種類很多，不同備件價格差異很大，其占用資金量也多。因此，原有的單一采購供應(yīng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展需要，必須應(yīng)用現(xiàn)代物流理論指導(dǎo)備件采購和庫存控制，這對公司降低采購成本具有十分重要的意義。
二、控制計劃源頭，提高計劃的命中率
備件的計劃管理是備件管理的源頭，也是備件采購資金和庫存資金較大的病癥所在。科學(xué)合理地做好備件采購預(yù)算管理，制定考核激勵機(jī)制，是降低采購資金和大幅度降低庫存占用資金的“治本”手段。采購部門要根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的總采購預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照季度分解做好預(yù)控與考核，采取按月度跟蹤推進(jìn)，設(shè)備網(wǎng)實時監(jiān)控提示，指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤的管理辦法，促使計劃申報單位緊緊圍繞備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比等5個方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，提高申報計劃的準(zhǔn)確度。
三、優(yōu)化采購模式，減少庫存資金占用
在現(xiàn)有的招標(biāo)采購基礎(chǔ)上，優(yōu)化備件采購策略和采購模式，采用定點采購、簽訂零庫存協(xié)議、總量承包、噸產(chǎn)品備件消耗、功能價格、壽命計價等采購模式，可最大限度地降低采購風(fēng)險和采購成本。定點采購能有效提高備件采購質(zhì)量、減少招標(biāo)頻率、縮短訂貨周期，其主要適合于下列5種情形的備品備件:①設(shè)備主機(jī)由專業(yè)廠制造，無圖紙或圖紙不完整的產(chǎn)品;②無競爭性的專利產(chǎn)品;③主機(jī)雖屬通用設(shè)備，但實際使用，配件互換性差，一些關(guān)鍵備件只能由原主機(jī)廠提供的產(chǎn)品;④產(chǎn)品雖然有競爭性，但多次招標(biāo)，中標(biāo)方基本不變，且確認(rèn)滿足使用要求的產(chǎn)品;⑤需要專業(yè)機(jī)具加工，有加工難度，變換廠家后可能降低備件質(zhì)量的產(chǎn)品。零庫存管理是先使用后結(jié)算的采購模式，通過規(guī)模采購效益，與供應(yīng)商互惠互利，以年度招標(biāo)為基礎(chǔ)，可以獲得最為優(yōu)惠的采購價格，節(jié)約采購資金。
同時，由于庫存轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商，用戶既減少了備件儲備的規(guī)模，緩解庫存保管的壓力，又減少了資金占用，甚至設(shè)備停用或改造也不會造成備件積壓浪費，實現(xiàn)“無憂”運行;而供方由于得到一塊穩(wěn)定的市場，在市場競爭減弱的情況下，更關(guān)注用戶的設(shè)備狀態(tài)及設(shè)備對備件的需求時間和需求量。功能價格和壽命計價是將備件的質(zhì)量承諾與產(chǎn)品價格相關(guān)聯(lián)，以適宜的價格獲得最優(yōu)品質(zhì)的備件產(chǎn)品。對于區(qū)域或生產(chǎn)線的工藝件和年消耗量較大的非標(biāo)件，可開展總量承包或者噸產(chǎn)品備件消耗承包。例如，結(jié)晶器銅板按過鋼量且實行壽命計價;導(dǎo)位、工作輥、篦條等備件按生產(chǎn)線以噸產(chǎn)品備件消耗進(jìn)行結(jié)算，提高供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量的積極性。因此，擴(kuò)大零庫存和功能價格品種是目前降低庫存資金占用的最直接的途徑。
四、做好備件庫存定額管理
在備件庫存管理中，過量的庫存雖然能保證生產(chǎn)所需，但會占用大量的流動資金，庫存量過少又威脅到企業(yè)的正常生產(chǎn)。這就要結(jié)合產(chǎn)能規(guī)模、管理導(dǎo)向、精益程度及管理人員的經(jīng)驗制定安全庫存定額，同時健全設(shè)備的最高、最低備件儲備定額，以有效防止超限額情況出現(xiàn)。柳鋼機(jī)動工程部正在探索安全庫存定額，在一定階段設(shè)定一個值進(jìn)行試行，對試行的效果進(jìn)行評估并逐步優(yōu)化。另外，對于大型事故備件庫存可采取周邊地域同行業(yè)聯(lián)合儲備機(jī)制，可解決資金占用和應(yīng)急供應(yīng)問題。
五、繼續(xù)做好備件修復(fù)再利用和利庫工作，拓寬降成本的渠道
修舊利廢對于降低生產(chǎn)成本的作用越來越突出，且隨著新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，可以實現(xiàn)修舊還新、修舊超新的效果，以最小的資源投入，創(chuàng)造盡可能多的價值。同時，引入考核激勵機(jī)制，提高二級廠對修復(fù)備件的積極性。對多余備件可進(jìn)行調(diào)劑使用，長期閑置備件降檔使用，功能相同和規(guī)格符合可替代使用，功能失效和工藝淘汰的備件采取報廢清庫處理。通過做好利庫工作有效盤活資金。
六、結(jié)語
規(guī)范備件采購和庫存管理是一項長期而艱巨的工作，新的思維和新的思路仍需探索與實踐，其目的是將備件采購、倉儲管理工作躍上一個新的臺階，最大限度地降低采購成本。
作者：曾思鴻 單位：廣西柳州鋼鐵( 集團(tuán)) 公司