1當前教務管理系統中存在的問題

（1）教務管理系統中的多張表中同一個基礎數據的名稱和編碼不一致。系統中同一個數據必須規范、統一，學校和學院對這個問題的還沒有充分認識。每學期都會出現教學任務無法安排、老師無法錄入成績、學生無法對任課考老師進行評價，這些問題都是由于課程名稱、課程編碼，課程性質等數據不規范造成的；

（2）教務管理系統的穩定性有待進一步提高。例如期末時，學生選課和教師錄入成績集中與某一個時間段，由于并發用戶大量增加Web服務器會出現反應慢，甚至系出現統癱瘓，無法提供服務的情況；

（3）學分制教務管理系統的模塊不夠完善，靈活性差。不斷改變的人才培養方案、新的教務管理需求要求教務管理系統模塊要增加，功能要改進，但這些需求系統往往無法實現；

（4）缺乏對教務管理系統管理人才培養的高度重視，管理隊伍上，教務管理人員知識、能力參差不齊，管理隊伍變動不穩定，變動大；

（5）缺乏對教務管理系統信息化工作的指導和管理，院校二級規章管理制度與教務管理信息不匹配。

2提高教務管理系統管理效率措施

2.1基礎數據規范化措施

通過權限的限制，使得基礎數據的編碼工作只能由教務處進行操作，由學院上報的數據要想進入教務管理系統要求上報數據必須和系統已有的編碼和名稱一致或按照系統編碼規則進行，然后由教務處統一導入或手動輸入系統，這樣就限制了不規范的數據進入教務管理系統。

2.2教務管理系統高效穩定運行措施

當前教務管理系統肩負著排課、調課、學籍、成績、教室調度、成績查詢能日常教務管理活動，一旦教務管理系統出現故障，將嚴重影響著學校的教學運行，因此教務管理系統最好是一天24小時，一年365天都要正常運行。為了達到這個目標，一方面要保證網絡不出問題，出了問題能及時恢復；另一方面要保證大量用戶并發使用時系統能正常運行，杜絕出現網絡無法提供服務的情況。

2.3教務管理系統要適時適應變化的教學計劃和教學管理的需要，因此系統的功能模塊要根據教務管理的需要做出調整，這就需要修改系統程序并增加新的模塊

根據教學管理的需要我們隊目前主要更改了系統的兩個功能模塊：一個是準考證打印模塊，根據這個學生的學費上交情況決定這個學生是否注冊，打印準考證時無繳費的就不會出現在準考證打印名單中。另一個是畢業審核模塊，如何讓系統自動的進行畢業審核，根據我校的實際對畢業審核進行了改進，改進的畢業審核流程。

2.4加強人員培訓和規章制度的建設

每年假期時都組織教務管理人員參加教務管理系統業技能業務培訓，根據教務管理的特點，制定了適合本校的校院二級管理制度，名稱了教務處和學院各種的責任和任務。

3結論

本文討論了影響教務管理系統高效運行的關鍵因素，并結合學校的實際情況提出了提高教務管理效率的具體方法和思路，實踐證明當前的教務管理系統運行穩定、有力的保證教學活動有序開展，當然由于系統的局限性，有些科學的管理理念和方法在一個單獨的系統中無法完全實現，所以教務管理系統的管理效率進一步提高需要更加科學和完善的教務管理系統的出現。

作者：史乙力 單位：海南師范大學