2021-4-10 | 合同管理論文
第一篇
1建筑施工合同管理的現狀
由于我國建筑行業發展的限制,使我國在建筑施工合同管理方面的法律法規仍然不夠完善,使某些合同條款存在無法可依的情況。部分企業不重視法律的意義,在發生合同糾紛后,企業往往需要花費大量的時間和精力來解決這些問題,影響了企業的正常經營。例如一些企業對合同管理不夠重視,對合同內容和條文不能夠認真的研究,在發生爭執的時候才開始重視合同內容。在合同的簽訂過程中,陰陽合同的現象也比較常見,這進一步造成了合同管理的困難。對合同中的索賠部分沒有按照合同管理要求來簽訂,以致在發生糾紛的時候,不能利用賠償策略來維護企業的合法利益,造成企業資金的浪費。同時部分企業對合同管理意識不夠,沒有嚴格按照我國合同法等法律的規定認真簽訂和執行合同。部分企業不重視合同管理,常常在付款的時候才補簽合同,這樣在發生糾紛的時候,不能夠明確合同雙方的權利和責任,使工程項目在實施上存在隱患。部分企業對建筑施工合同管理人員的素質要求不夠高,不重視對合同管理人員的培養,高素質的合同管理人才成為了影響企業發展和進步的障礙。
2建筑施工合同管理措施分析
由于建筑施工合同具有一系列比較獨特的特點,所以施工合同的內容復雜而且內容比較多,給合同的管理和實施帶來了一定的困難。建筑施工合同管理是對建筑施工項目工程中所涉及到的合同簽訂、履行、變更、以及索賠等內容進行全面的管理。合同管理可以分為兩個方面的內容。一是對某個單項合同的管理,也就是從合同訂立到履行結束所進行的管理。二是對整個工程項目的合同管理,從項目合同的總目標對施工合同進行控制。要提高企業合同管理的質量,可以從以下幾個方面做起:
2.1首先應當提高合同管理人員的素質
合同管理人員的業務素質對施工合同的管理具有至關重要的作用,應當選擇符合合同管理崗位而且素質和條件都比較優秀的人才。在平時的工作中應當加強相關的職業培訓,加強業務人員的職業道德教育,促進建筑施工合同管理人員素質的不斷提高。對建筑施工合同管理人員應當明確其責任,對于具有貢獻的業務人員要給予適當的獎勵,提高其工作上的積極性。
2.2完善公司建筑施工合同的管理機構
應當在公司內部建立從上到下的健全機制,在企業管理中各個部門都應當服務于企業合同管理。對于投資企業來說,為了保證資金的安全和投資的效益,應當對合同的草擬、簽訂、責任劃分、合同跟蹤等環節建立健全的可操作的制度。完善企業內部關于施工合同的相關管理制度,不僅要緊密的結合我國的合同法和建筑行業的相關法律,還應當結合企業的實際情況,建立可以執行操作的合同管理制度。
2.3不斷的完善合同的內容
要大力的借鑒一些比較優秀的合同文本,保護好企業的合法利益,防止合同管理人員因為對一些專業詞匯理解不到位而產生漏洞。明確合同雙方的責任和義務,在合同執行過程中如果出現問題應當具有相應的條文作為雙方協調的依據。我國建設部門和工商部門所推薦的建筑施工合同文本,是根據國際建筑施工合同同時又結合我國施工企業的經驗而編寫的,具有非常強的實踐性,其合同文本比較嚴謹,所表達的意思比較準確,得到了施工合同管理人員的青睞。比較標準的合同文本有利于合同雙方履行,有利于防止合同管理人員因為個人能力都產生的漏洞,同時也能夠明確各自的責任,在發生糾紛的時候便于解決糾紛。如果不能夠使用示范的合同文本,也應當在合同管理中認真的和示范文本進行對比,防止合同簽訂中出現錯漏和歧義。在合同的簽訂過程中還可以到專門的管理部門如工商管理部門以及法律專家對合同管理進行指導,防止出現無效合同和詐騙的情況發生,盡力提高合同的執行率和履行率。
2.4加強對合同履行過程中的管理
在工程中標之后,施工單位應當和建設單位簽訂工程合同,建筑施工合同經過前期的招標等準備工作后,就進入到了履行階段。合同履行是按照合同的要求來完成施工的任務,如果在履行階段不能夠很好的進行管理,也容易造成經濟損失。對于建筑施工合同來說,由于其履行階段比較長,所以應當做好長期的監督管理工作。在履行階段應當促使施工企業按照合同要求進行施工,同時及時的跟蹤合同的執行情況,要掌握和收集合同履行過程中的信息和資料,以便及時發現問題和解決問題。對于合同執行過程中的合同變更,要努力的分析其原因,按照目標管理的要求,對不需要進行變更的地方要堅決拒絕,防止出現資金投資的浪費。在合同的履行應當建立嚴格的驗收制度,保證建筑施工的安全和質量。
3結束語
建筑施工合同作為市場中的兩個經濟主體確定各自權利和義務具有法律效力的文件,合同雙方應當嚴格的按照法律的要求,從合同的文本到其中細節方面進行認真仔細審查,切實保護好雙方的權利。對于企業來說,應當加強對施工合同的管理,防止出現糾紛無法可依的情況,努力保護好企業的合法經濟權益。在發生糾紛的時候,能夠按照合同的要求積極進行索賠,只有這樣才能使企業得到更好的發展。
作者:陶金花 楊凡 單位:云南省城鄉建設投資有限公司云南省林業職業技術學院
第二篇
1建筑工程項目合同管理中的漏洞
1.1合同內容不公平,導致責任主體境遇尷尬
建設單位掌握著資金,在建筑工程領域占據著相當牢固的地位。因此,其在與施工單位簽訂施工合同時,經常壓制施工單位,使施工單位有苦難言,簽訂了對自己不利的合同,接受了很多不公平的合同條款。一旦施工過程中出現問題,施工單位往往成為責任主體。施工單位在與建設單位進行交涉或訴訟過程中,由于合同條款已經接受,致使施工單位處于一種非常尷尬的境地。
1.2招投標環節問題較多,影響合同客觀真實性
招投標環節是容易滋生違法違紀犯罪行為的環節。在實踐中,經常出現串標現象,使不具備資質的主體進入建筑工程項目,這樣,工程質量就會大打折扣。相反,這些不良現象往往因為合同的存在而具備了表面上合法的依據。最終,合同真實性備受爭議和質疑。
1.3合同語言不規范,影響建筑工程糾紛的解決
目前,很多建筑工程合同在語言上不嚴格,馬馬虎虎,勢必為建筑工程項目的落實埋下障礙。比如,很多合同中出現“某某天”的字眼來表述工期,這就容易讓人產生歧義,是指“工作日”,還是指“陽歷日”,這都是非常有必要加以注意的問題。因為,一旦產生歧義,建筑工程的工期就會計算不準確,一旦發生糾紛,互相推諉,不利于糾紛的及時解決。
1.4員工職業道德滑坡,為合同管理埋下隱患
目前,很多企業單位愿意讓這些非專業人員在合同管理的相關崗位上工作。如此,合同簽訂、管理、確認、履行等環節往往出現弊端,導致不該出現的問題出現,為合同管理埋下隱患。比如,由于某些原因工程會出現變更,工程變更也應當通過書面形式通知施工單位,而有些員工并未嚴格履行通知程序,造成質量、工期等方面的不穩定。
2彌補合同管理漏洞的有效策略
合同管理確實存在一些漏洞,如果不及時彌補漏洞,將會給合同管理帶來無法想象的不良后果。因此,我們必須高度重視建筑工程項目合同管理工作,采取得力策略。
2.1強化合同管理觀念,樹立主體合同意識
建筑工程的設計、變更、施工、竣工、驗收等諸多環節都對工程項目的落成發揮著作用,影響著工程的進度與質量。因此,建筑工程的參與各方應當牢固樹立合同管理觀念,重視合同管理,按照正常的流程簽訂建筑工程過程中發生的各種合同。這樣,時間一長,各方養成良好的習慣,必然使合同管理落到實處,各方的合同管理意識必定得以樹立。
2.2樹立誠實信用理念,實現合同內容公平化
建設單位及時掌握著資金,也需要施工單位的大力協助才能完成建筑工程項目目標。因此,建設單位在與施工單位簽訂合同時,要時刻堅持誠信原則,不能產生壓制施工單位的不良心理。這就要求,建設單位在合同內容上,與施工單位實現良性溝通,不得將諸多不公平條款強加給施工單位。否則,產生經濟糾紛,不僅對施工單位造成損失,也會在很大程度上影響工程進度,影響建設單位的預期目標。總之,堅持誠信,合同內容公平,才能為各方利益尋求到平衡點。
2.3嚴把招投標關口,確保合同客觀真實性
建筑工程是一件龐大商品,必然蘊藏著較為豐厚的利益。因此,在招投標過程中,各方要嚴于律己,最大限度的避免違法亂紀甚至犯罪行為的出現。這樣,能夠有效遏制串標行為,保證施工方的資格資質,保證建設單位的利益不致受損。招投標關口把握嚴格,必然為合同的真實性有效性提供了可靠保障。
2.4加強合同語言規范化管理,提升合同的約束力
建筑工程合同受我國合同法保護。因此,合同在語言上非常嚴謹,需要運用法律專業術語,這樣,才能保證合同的規范性。合同語言規范性得以保證,合同的約束力才能形成。一旦日后發生經濟糾紛,就可以依據客觀真實的合同來作為證據,還原事件的真相,使建筑工程項目不致停滯,不會受到糾紛的影響而耽誤質量、效率、工期等問題。
2.5大力提升員工職業操守,避免不必要弊端的出現
如前所述,建筑工程合同需要由合同法加以調整。因此,各方的員工必須具備良好的職業操守,并熟悉相關法律知識、經濟管理知識,并能在合同管理階段熟練運用這些法律知識、經濟管理知識。這樣,合同管理才能實現穩定狀態。例如,在合同簽訂之前,員工應當事先溫習相關知識,確保合同簽訂環節萬無一失;合同簽訂后,應當將合同作為重要檔案進行有效管理;并將合同履行情況隨時形成書面材料,確保合同得到圓滿全面履行。
3結語
建筑工程項目合同管理已經成為提升參與各方工作水平與發展能力的重要衡量儀器。各方必須落實好合同管理的相關理念,建立健全相關制度,為自身的發展做出戰略調整,為建筑工程行業發揮推動作用,為我國市場經濟的發展帶來更多的動力。
作者:賀心富 單位:廣西恒晟建設工程有限公司
第三篇
一、建設工程施工合同管理的主要內容
(一)積極開拓市場,做好工程項目的投標工作
目前,我國已經從計劃經濟體制轉為中國特色的市場經濟體制,企業獲得施工任務也從靠政府計劃安排變成了通過招投標去獲得取。市場競爭的機制的逐步完善,必將引來企業競爭的加劇,要想生存和發展就必須立足市場,通過投標來獲取施工任務。1.組建強有力的投標團隊。聘請業務精練、具有招投標實戰經驗、了解建筑市場的人員組成投標團隊,對于大型復雜的項目還應成立攻關隊伍。2.熟悉招標文件并編制切合工程實際的施工組織設計。施工組織設計不僅要完全符合所投項目的施工要求,而且還要在節省費用、縮短工期、安全文明施工等方面體現出企業的特色和優勢。3.合理報價。本著誠實信用的原則,根據企業實際和工程特點,合理地、實事求是地確定報價。
(二)推行項目經理管理模式
以項目經理部為單位,科學合理的明確責、權、利,充分調動項目經理的積極性,全面推行項目經理負責制。
二、當前建設工程施工合同管理存在的問題
(一)法制體系不完善。《合同法》、《建筑法》、《建筑管理條例》等有關法律、法規還不夠完善,一些條款滯后,在一定程度上存在無法可依的現象。
(二)主體地位不對等。發包人利用買方市場的優勢地位,制定苛刻的合同條款,迫使承包人不得不接受。
(三)合同意識淡薄,內容不嚴謹。不少承、發包主體缺乏必要的合同意識,不按《建設工程施工合同示范文本》訂立嚴謹的合同,抱著有事好商量的錯誤態度草率行事,對應明確的事項不做約定,為以后產生糾紛打下了伏筆。
(四)缺乏高素質合同管理人員。部分企業不重視對合同管理人員培養,高素質合同管理人才緊缺成為企業發展的一個瓶頸。
(五)忽視合同的嚴肅性。在實際工作中,許多承發包雙方都存在著認為簽了合同就萬事大吉了,忽視合同執行過程中的法律后果和嚴肅性,在一些具體問題上單方面從以自身利益出發,違背契約精神。
三、建筑施工企業如何簽訂合同和加強合同管理
工程中標后,施工企業、建設單位將簽訂工程合同,合同簽訂時雙方應處于平等的地位,嚴重有失公平的合同本身就不具有法律效力,同時也應高度重視合同的嚴肅性。因此在簽約階段,施工企業應據理力爭保證合同公平合理,做到條款周密、詳實。要在合同中明確其享有工程預付款、按期收回工程款、逾期利息,以及遇有設計變更、現場簽證或業主要求趕工時增加造價和索賠、業主違約時停止履行合同等權益。同時應依據國家及當地政府有關規定,結合實際情況爭取更多的合法權益。
(一)合理規避、轉移風險
一般來說,施工過程都是一個較為漫長的過程,都會不可避免的遇到政策調整、市場價格變動以及自然災害等不可抗力情況,必將引起合同變更。出現了合同變更事由,施工企業要及時與監理、甲方進行變更確認,以便獲得相應補償和賠償。同時,還應通過參加工程保險等社會保險方式把一部分風險合理轉嫁出去。再則,工程價款的結算方式、材料價差調整方式和依據、付款方式、合同糾紛的調解方式等都要在合同中進行明確約定。
(二)重視合同備案工作
合同備案是施工企業維護合法權益的有效途徑和依據,施工企業要主動配合建設單位到當地施工合同備案管理機構辦理合同備案,簽訂的補充協議也應備案,不得簽訂“陰陽合同”規避備案。
四、結語
合同管理是一個復雜的過程,是施工企業管理的核心。合同管理必須是全過程的、系統的、動態的,不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。面對我國建筑市場蓬勃發展的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的企業管理,更不能適應市場競爭的需要,施工企業必須樹立合同意識,加強合同管理,才能在激烈的市場競爭中謀求生存和發展。
作者:丘國榮 單位:寧夏建設工程招標投標管理中心