1過程管理流程化

過程管理流程化是指：通過搭建物流管控平臺，將物資管理納入管理體系，將合同簽訂、計劃、審批、采購、驗收、領用、存儲、消耗、報廢、信息反饋以及供應商評價等事件進行整合，使物資管理工作所有任務固化于系統流程之中。過程管理流程化的好處在于：不僅可以保證物資采購過程規范，還可以實現資源信息的共享，并對各種信息進行有效的控制和統計。物資的申請采購部門也可以通過查詢了解物資的庫存情況以及物資采購的實際進程，領導可以通過查詢物資情況，了解相關部門的實際生產狀況。物資儲存部門可以利用消息的方式通過申請采購部門領取到庫的物資，從而使企業的生產經營過程變得更加合理高效。通過統一管理流程、步驟和口徑，使管理工作變得更加嚴密、緊湊。

2管理全程無紙化

管理全程無紙化是指：通過搭建物流管控平臺，建立物資管理各功能模塊，加入審批功能，將物資管理的各事件、動作進行信息化處理，不再借助紙質載體流轉，減少原來需人力完成的大量繁瑣、無序工作，讓有限的人力去完成對企業更有價值的工作。管理全程無紙化的好處在于：一是大大減少了各種物資的使用（比如紙張），有效地降低管理成本。二是結合移動云平臺可實現電子公文的隨時處理和查閱，節約了各級管理人員簽字審批花費的時間，可提高工作效率、提升管理水平。

3事件管理精細化

事件管理精細化是指：將流程中每個事件發生的內容和數據完整充分地記錄，不缺項、不漏項、不錯項。事件管理精細化的好處在于：詳細記錄各事件數據，便于系統后期篩選、查詢統計，滿足各種要求匯總臺賬、報表的需要。例如計劃事件里就會包含部門、時間、需求內容、填報人、需求人等字段。

4身份管理關系化

身份管理關系化是指：將各物資在系統中貼上身份標簽，該標簽將與該物資的各類信息相關聯，只需點擊屬性就能知道該物資的各種信息。例如該物資隸屬的合同、供應商、采購時間、價格、領用部門、責任人、存放地點等信息會作為標記跟隨該物資直到消耗或報廢。身份管理關系化的好處在于：能夠對各物資的信息一目了然，讓管理者能夠非常直觀地了解物資的來路和狀態。5.5實物管理電子化實物管理電子化是指：通過搭建物流管控平臺，利用物聯網技術，對需要進行重點管理的物資（基礎設施、固定資產、部分低值易耗品）進行電子管理，管理者只需使用手機等設備掃描條碼就能了解相關信息。實物管理電子化的好處在于：通過粘貼管理信息標簽，可用手機等終端直接對其掃描獲取信息，乃至進行實物盤點。

5結束語

本文提出以物流管控平臺建設為契機，按照“五化”的模式進行物資管理功能開發，結合云移動平臺以及物聯網技術，將管理思想與信息化手段深度融合，使物資管理簡單化、條理化、人性化，實現管理方式從傳統管理向信息化的轉變。這不僅能夠強化、細化基礎工作，提升物資管理水平，更重要的是通過物資管理信息化，實現數據共享，有利于資源配置、成本控制等多項后續工作的開展，為重慶煙草全面實現精益物流打下堅實的基礎。

作者：陳于斯 單位：重慶市煙草公司物流分公司