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煤炭企業(yè)成本管理的優(yōu)化

2021-4-13 | 成本管理論文

一、煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題

(一)成本責(zé)任主體與成本發(fā)生不匹配,成本控制范圍狹隘

長期以來把成本控制的任務(wù)當作財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而構(gòu)成成本重要組成部分的生產(chǎn)技術(shù)部門和一線操作人員沒有納入和參與到成本控制中來,成本管理層層弱化,造成成本控制和管理的主體覆蓋范圍過窄,形成生產(chǎn)運行與成本管理“兩張皮”,無法實現(xiàn)整體協(xié)同效應(yīng),成本管理效率低下。開發(fā)人員不承擔(dān)成本控制職責(zé)。成本管理只局限于生產(chǎn)過程成本管理,系統(tǒng)性差,效果不好。研發(fā)過程成本損失被忽略,浪費嚴重。只注重生產(chǎn)成本管理,忽視研究階段成本控制。

(二)信息化程度低,無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要

企業(yè)信息系統(tǒng)沒有全面覆蓋成本管理的全過程,定額成本管理、全面預(yù)算管理、變動成本法、作業(yè)成本法等現(xiàn)代成本管理工具得不到應(yīng)用。

(三)成本管理不閉環(huán),重核算輕管理

重核算、輕管理,重分析、輕考核,成本核算不細,指標分解不徹底,責(zé)任不明確,成本考核不到位,獎懲不兌現(xiàn),成本管理流于形式。

(四)成本核算方法落后,無力支持成本決策

有些企業(yè)財務(wù)人員向領(lǐng)導(dǎo)建議停止生產(chǎn)虧損產(chǎn)品,但是由于沒有采用變動成本法,拿不出證據(jù)說明哪些產(chǎn)品虧損,使財務(wù)人員難以影響管理層的決策。

(五)人力資源素質(zhì)下降,生產(chǎn)損失嚴重

煤炭企業(yè)生產(chǎn)條件惡劣,再加上某些企業(yè)片面強調(diào)減員增效和降低人工成本,人員流失嚴重,技術(shù)型和熟練員工尤其如此,企業(yè)不得不頻繁地招聘員工。新入職員工需要經(jīng)過“學(xué)習(xí)曲線”才能達到標準化作業(yè)的要求,在此之前會造成大量的生產(chǎn)損耗,甚至?xí)霈F(xiàn)生產(chǎn)事故,影響整個目標成本任務(wù)的完成。

二、煤炭企業(yè)成本管理體系的優(yōu)化

(一)充分發(fā)揮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在成本管理中的引領(lǐng)作用

首先,企業(yè)管理層要根據(jù)行業(yè)特征和企業(yè)特點,提出明確的發(fā)展戰(zhàn)略。其次,管理層還要設(shè)法讓每位員工都認知和理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。第三,管理層要設(shè)法使每一名員工認識到自身的活動對企業(yè)戰(zhàn)略的影響,從而自覺地承擔(dān)起成本管理責(zé)任。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視,財務(wù)部門推動

領(lǐng)導(dǎo)重視是成本管理成功的保證。成本是創(chuàng)造利潤的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有不重視成本的,然而觀念上重視成本不等于行動上也重視成本。要想使領(lǐng)導(dǎo)人從行動上重視成本,財務(wù)部門一定要當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,可以采用管理建議書的方式,向領(lǐng)導(dǎo)解釋成本管理對企業(yè)價值創(chuàng)造的貢獻。例如,如果財務(wù)人員能夠測算“定額管理”為企業(yè)降低多少成本,成本預(yù)算管理能夠為企業(yè)創(chuàng)造多少利潤,只要有理有據(jù),有可行方案,那么這些成本管理工作一定會得到領(lǐng)導(dǎo)人的支持。

(三)實施全面成本管理,拓展成本降低空間

相對于大型煤炭企業(yè),小型煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平很低、設(shè)備裝備也十分落后,但是它們卻能夠在大型煤炭企業(yè)經(jīng)營困難的情況下實現(xiàn)贏利,說明了大型煤炭企業(yè)成本降低空間還是很大的。所以,從某種意義上講,成本降低是沒有止境的。例如,企業(yè)的生產(chǎn)工藝措施是不是已經(jīng)達到最優(yōu),操作技能是不是還需要改進,生產(chǎn)損耗是不是還有待于進一步降低?為此,要加強員工培訓(xùn),提高員工的操作技能;鼓勵員工學(xué)習(xí)多種技能,能夠勝任多種工作,為柔性生產(chǎn)創(chuàng)造條件,同時可以緩解員工結(jié)構(gòu)性數(shù)量不足的矛盾。

(四)以全面預(yù)算為工具,建立全面成本管理體系

全面預(yù)算是由預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核組成的一個完整的管理體系,它可以實現(xiàn)成本管理系統(tǒng)的閉合管理。全面預(yù)算可以倒逼企業(yè)完善成本管理基礎(chǔ)工作,如定額管理、統(tǒng)計臺賬等,拉動績效管理工作,推動會計工作。同時,全面預(yù)算還是一個整合的工具,它可以與平衡記分卡、目標成本等管理工具融合,提升成本管理的層次。既然預(yù)算是每一個人都必須完成的最低目標任務(wù),那么企業(yè)一定要將其納入績效考核和薪酬體系。否則,系統(tǒng)不閉合,預(yù)算的權(quán)威性就會失去保障。(本文來自于《市場研究》雜志。《市場研究》雜志簡介詳見。)

(五)實施PDCA循環(huán),實現(xiàn)成本管理的持續(xù)改善

PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明于20世紀50年代初提出的全面質(zhì)量管理體系,所以又稱為“戴明循環(huán)”,它由Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(整理)四個階段構(gòu)成。其中計劃是一個循環(huán)的開始階段,執(zhí)行是計劃實施階段,檢查是循環(huán)中的計劃執(zhí)行情況的反饋階段,整理是對循環(huán)的總結(jié)和提高階段。PDCA循環(huán)是有效執(zhí)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,它每循環(huán)一次工作質(zhì)量都會得到改善,從而推動工作的持續(xù)改進。PDCA循環(huán)是用來提升和改善管理活動的一種工具,它不是人人必須遵循的最低工作標準,所以PDCA循環(huán)雖然也要引入保障機制,但是應(yīng)當以激勵為主。

(六)改進成本管理方法,發(fā)現(xiàn)降本空間

盈利模式重在發(fā)現(xiàn)盈利區(qū),然后將資源投放于盈利區(qū)。成本管理也是如此,重點是發(fā)現(xiàn)成本降低的途徑。其實每一個企業(yè)都存在成本壓縮空間,只要我們愿意換一個視角,或者改變一下思路轉(zhuǎn)換一種成本管理方法,就立即可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)降低成本的空間之所在。例如,產(chǎn)品成本的高低從很大程度上講是由設(shè)計決定的,它自然是成本管理的源頭。但是,傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程成本管理自然會忽視它的存在以及其對生產(chǎn)成本的決定性作用。如果企業(yè)實施全成本管理,則會發(fā)現(xiàn)成本管理的重點在設(shè)計。因此,成本管理應(yīng)當從源頭著手,這就要求財務(wù)人員在產(chǎn)品設(shè)計階段就要介入成本管理,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略確定目標成本,然后根據(jù)目標成本的要求確定產(chǎn)品設(shè)計成本。例如,如果企業(yè)采取的是低成本戰(zhàn)略,那么財務(wù)人員則應(yīng)當要求設(shè)計人員盡可能降低設(shè)計成本,如果能夠采用國產(chǎn)件,就不采用進口件。

(七)創(chuàng)新人力資源管理,控制生產(chǎn)損失

企業(yè)要善于創(chuàng)新人力資源管理,采取激勵機制穩(wěn)定員工隊伍,防止技術(shù)人員和熟練員工的流失。由于人工成本管理不同于材料等非人工成本的管理,人對企業(yè)的滿意度和忠誠度是要靠工資福利和精神滿足來實現(xiàn)的,因此企業(yè)不能盲目地壓縮人工成本,相反還要保證員工工資成本的適度上漲。其實,企業(yè)成本降低的空間是很大的,可以通過其他非人工成本的降低,消化人工成本的上升,這是其一。其二,如果對人工成本進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,即通過加大培訓(xùn)支出,提升員工技能和素質(zhì),增加技術(shù)型或者熟練型員工的比重,使每一位員工都能夠勝任多種工作,是可以相對減少員工總量,從而使人工成本總量得以下降。需要強調(diào)的是,員工數(shù)量的裁減是以加大員工培訓(xùn),改善員工技術(shù)水準為前提的,單純強調(diào)人工成本降低,反而會使成本上升。

(八)發(fā)揮內(nèi)部審計的服務(wù)和監(jiān)督作用,提高成本管理制度的執(zhí)行力

主要是審查制度的合理性及落實情況,是否建立成本責(zé)任制度,責(zé)任落實是否到位;是否有預(yù)算外支出;超支和節(jié)約是否有獎懲。保證成本管理體系的完整性,成本管理是一個閉環(huán)系統(tǒng)。對生產(chǎn)運行過程中出現(xiàn)的異常情況,下達預(yù)警通知書,限定時間進行整改。

作者:田? 單位:平煤神馬集團開封炭素有限公司

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