2021-4-13 | 成本管理論文
一、內控要素視角下的成本管理
(一)酒店成本
從狹義上來講,酒店成本包含的是酒店的運營成本、資產購置成本、員工成本,屬于傳統的成本管理范圍。而現在酒店成本管理除了包含所有的狹義成本之外,還包括了對員工思想上的管理,像是綜合素質、管理意識與團隊意識等,同時還應加強員工的工作責任感與態度,以及人際關系之類的無形成本。另外,成本還應包含機會成本、相關成本、未來成本、沉沒成本以及重置成本等。在表現形式上來看,廣義的酒店成本指的是支出費用、潛在損失與購置成本這幾個方面。
(二)現代酒店成本管理
傳統的酒店成本主要是從節約支出與降低消耗這兩個方面來考慮的,對酒店管理暫時性是有效的,但不適用于長遠的發展。傳統成本管理多是采取將成本直接壓縮的形式,通過減少員工福利待遇或是將正常的營業費用壓縮(像是夏季將空調溫度升高、減少房間內部配置成本等),讓酒店邁入成本控制的一個誤區,不利于酒店的長遠運營?,F代酒店成本管理需要酒店建立健全內部控制機制,在這個基礎上來進行成本的控制,而不是任意壓縮。成本管理應該是在不影響酒店運營的基礎上進行的,以酒店長遠發展為目標,站在全局角度來考慮問題。成本的控制不僅是對內部經營各方面的管理,還包含酒店上下游利益之間分配關系的管理,其對象不僅僅是成本管理部門,還應有酒店內部每位員工以及各管理人員。因此,對于現代酒店而言,成本管理應該具有全局性特征,同時兼顧外延性、長遠性以及全員性,在管理的同時有效結合信息技術、網絡技術以及管理技術,保障成本控制目標順利實現。
二、內控要素下的酒店成本管理
(一)管理思路要改變
酒店的成本管理應該將量本利分析作為主要途徑,對酒店運營的成本、銷售額以及利潤進行統一分析,通過得出的信息來作為酒店發展改進的保障。通過這類分析,酒店管理者能夠發現在管理中存在的一些問題,像是客房出租率、房間利潤、固定費用的成本收回時間、客房使用率與盈虧之間的管理、價格變動對盈虧的影響等。這樣一來,管理者對酒店成本工作在觀念上就能夠發生改變,用新的思路來進行成本理念管理。現代酒店管理應該充分應用現代化的管理方式,要想進行盈利上的控制,就應該加強對成本方面的考慮,通過研究調查,發現成本與利潤之間的平衡點,發現平均房價與出租率之間的平衡點,以追求平衡點的方式來進行成本與利潤方面的合理安排。但是,從內控角度來說,成本控制并不是壓縮得越緊越好,應該站在長遠發展的角度進行合理的成本控制。
1.加強與“公、檢、法”辦案機構的外向溝通,掌握酒店內控的薄弱環節,然后“對癥下藥”,堵塞采購、銷售、出納、財務上的管理漏洞,從而降低采購成本、銷售費用、管理費用、財務損失、壞賬損失。
2.充分認識客房產品的不可儲存性,通過增收來降低客房產品的沉沒成本。客房產品具有不可儲存性,意思就是酒店的客房在出租的時候才有它的價值,一間房空了一天它這一天的價值就消失了,不會像其他的商品那樣價值保持不變,這是酒店客房與其他商品最大的不同。
3.狠抓收益管理,不同的時段采取不同的房價,當開房率低位時要拉升提高開房率,此時房價不能比競爭對手開出的房價高;一旦開房率到5-6成,則須提高房價,最終達到每房產出最大化。
4.保障酒店品質,提高二次入住幾率??头渴穷櫩蛯频曜钪庇^、最重要的評價方面,客房若是在配置方面不完善,會直接影響酒店在顧客心中的形象,影響顧客的二次入住。研究表明,留住一位顧客需要花費的成本要遠遠小于開發一個新的顧客,因此酒店絕不能夠因為想要降低成本就壓縮客房配備,要保障客房品質,讓顧客產生二次入住的欲望。
5.加強設備維護,保障酒店形象。酒店設備長期處于運行狀態,因此出現故障現象在所難免。酒店在平時運營時就應該加強易損壞設備的維護工作,發現問題及時維護,不能夠等到出現故障再進行維修工作。例如,若是一家酒店的電梯在運行時出現異常聲響,而酒店方面又沒有及時解決,若是發生顧客在電梯內被困事件,酒店的形象就會大大受損,造成顧客嚴重不滿,還會要求酒店賠償損失。顧客滿意度是酒店能夠長久運營的保障,沒有了顧客,酒店就無法維持下去。因此在設備的維護工作方面,酒店應加強管理,避免因為設備的故障造成酒店整體質量的下滑。
(二)創建以人為本的企業文化
企業文化是一個企業的靈魂,對于酒店來說同樣如此。酒店要想發展,就必須將傳統的規范化管理向著以人為本的方向改變。對員工的關愛能夠有效提高員工的工作熱情,員工在工作中能夠調動積極性,用最飽滿的狀態去面對顧客。這樣一來,酒店的投訴率或是潛在顧客流失率就會大大下降,從而降低了沉沒成本。同時,員工對酒店的向心力加強了,離職率就會減少,同樣能夠為酒店省下新員工的培訓費用。以人為本的企業文化要讓員工主動參與到酒店的管理中,通過團隊精神做到隨時調節、隨時找差距,將以人文本的成本控制理念深入人心。
(三)建立有效的人力資源政策
酒店要注重員工的發展空間,通過不斷的提高員工素質媽才能夠讓酒店運營得更好。首先,不同層級的人才應分開管理,有意識的重點提拔對酒店忠誠度高的員工;其次,要鼓勵員工參與酒店的競升,增強員工歸屬感,通過競爭讓員工工作更加熱情。對于優秀人才應該重點培養并在酒店內部公開表彰。在條件允許的情況下,酒店可以將部分權利交給員工,員工通過在這方面的成本控制得到相應的提成。這種方式能夠有效提高個性化服務的水平,對于酒店形象的提升會有很大幫助。(本文來自于《北方經貿》雜志?!侗狈浇涃Q》雜志簡介詳見。)
(四)加強管理決策成本分析
對于現代酒店而言,設立專門的成本管理部門已經是時發表展的需要。酒店要做好管理決策成本的分析,通過有效的分析來指導酒店的工作,避免錯誤的決策給酒店帶來不必要的影響。決策最優是酒店良好運營的保證,在要進行重大決策之前,酒店應該做好可行性分析,對需要花費的資金、時間以及人力做出分析,在不影響酒店正常運營的情況下進行方案的規劃。同時在機構選擇上,要選擇專業性強、有這方面經驗的機構來進行,保障方案的最佳運行。在機構的選取上,可能專業性強的機構需要的成本要遠遠高于非專業機構,但從后期效益上來看,對酒店是絕對有益的。酒店方面不能單純的從支出方面考慮,還應進行完善的分析,保障各項決策最優。決策的最優,要求公司治理規范,內控充分有效。
三、結語
現代酒店的成本管理應該在內控要素的視角下,通過建立健全內部控制要素來進行。酒店應該產生收益管理、價值經營的新思路,改變傳統管理中一味強調削減開支的觀念,從獲得中看支出、從效益上算成本,將傳統管理中的節約、壓縮思想向現代管理的新思路轉變。
作者:胡新榮 單位:廣州嶺南國際企業集團有限公司