1、領(lǐng)導重視是關(guān)鍵

只有領(lǐng)導重視才會做好工程造價檔案管理工作。要將檔案工作擺在重要議事日程,把造價文件材料形成、積累、整理和歸檔納入工程技術(shù)人員職責考核范圍，建檔人員納入工程設計師系統(tǒng)，參加項目方案評審，設計評審等會議，及時收集會議中形成文件材料，只有層層把關(guān)才能保證檔案材料齊全、完整。

2、完善檔案人員職稱待遇是做好檔案工作的基礎

一個好的管理者，若要充分發(fā)揮檔案人員的績效水平，給予檔案人員相應的職稱待遇，是穩(wěn)定檔案人員的基礎。對于管理手段先進、成績突出的檔案人員適時進行獎勵，不必等著有各種指標空缺才可以提升待遇，在職稱方面破格晉升，用擴大影響、提升待遇吸引并留住優(yōu)秀檔案人員，為檔案人員提供充分的發(fā)展空間和施展自己才華機會。

3、提高工程造價檔案貯存、收藏、開發(fā)利用是手段

采用縮微、光盤技術(shù)，可以極大地提高工程造價檔案存貯密度，減少存貯空間。為日益增多檔案存儲和管理提出有效的解決途徑，增強了檔案部門的收藏能力，使檔案部門存貯的信息量增大，運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)檔案信息資源，提高檔案信息的利用率。

4、實施工程造價檔案資源數(shù)字化是信息化的保障

在造價工作中所用工具性資料，包括各類概預算定額、消耗量定額、取費文件、工程其他費取費相關(guān)文件、政策，注意行業(yè)內(nèi)政策變化及新文件的發(fā)布。再如應收集整理完整的竣工決算資料，搜集各類工程定額的編制資料，工程造價中的典型案例，典型工程經(jīng)濟指標，與工程造價有關(guān)的法規(guī)政策，歷年材價資料，補充預算定額資料等等。要認真分析總結(jié)歸納，使用先進的信息手段，把檔案部門積累的各種造價資料加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫。（本文來自于《陜西檔案》雜志。《陜西檔案》雜志簡介詳見。）

5、加強工程造價檔案利用服務是目的

全方位擴大檔案資源收集范圍，檔案收集不完整，有些內(nèi)容就提供不出來，整理不科學，就難以檢索和查找；歸檔范圍和價值鑒定不準確，導致有價值的資料銷毀，無價值的資料卻占據(jù)庫房，增加工作量和管理經(jīng)費，這些缺陷，只有通過檔案利用服務才能被發(fā)現(xiàn)，如果不開展檔案利用服務工作，將檔案資源束之高閣，就不會發(fā)現(xiàn)問題，只有隨時了解工程造價檔案需求動態(tài)，才能有針對性、超前為廣大工程造價工作者提供服務。同時要注重培養(yǎng)一些有經(jīng)營頭腦和創(chuàng)新思維的、懂技術(shù)的復合型檔案管理人才,開拓出“以檔養(yǎng)檔”有償服務的新路子。

作者：丁春萍 單位：陜西省交通廳交通工程定額站