同志們：

這次全市檔案工作暨表彰先進會議，是在市委、市政府領導關心、重視下召開的。剛才，我們表彰了全市檔案工作先進集體和先進個人，傳達了全國、全省檔案工作會議精神，市委常委、秘書長同志稍后將做重要講話。我們要認真學習，深刻領會，抓好貫徹落實。現在，我根據市檔案局研究的意見，講兩個方面的問題。

一、年全市檔案工作的回顧

年，全市各級檔案部門和廣大檔案工作者在市委、市政府的正確領導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，發揚“傳承、服務、和諧、超越”的檔案精神，服務大局，勇于創新，全面推進檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設，不斷提升公共服務水平，為全市經濟社會發展做出了積極貢獻。

（一）加強檔案資源建設，館藏檔案資源更加豐富。市檔案館接收84個市直單位近10年來的各類公開文件1980份，完成市直單位年至年檔案資料進館工作，新增文書檔案26879卷（件），文書檔案館藏量增加47.8%。城、、陽信、、等縣區也采取得力措施開展檔案征集工作，接收各類檔案1.2萬余卷（件）。各級檔案館館藏檔案門類更加齊全，內容更加豐富，結構更加合理，基本形成了具有地方特色的檔案資源體系。

（二）注重服務場所建設，檔案館服務功能更加完善。年3月，市府辦印發《關于加強政府信息查閱中心建設的意見》，確定把市檔案館作為政府信息公開查閱中心率先建設。市檔案館隨即建立了功能完善、方便快捷的查閱服務中心，實現了紙質檔案、資料、現行文件查閱和電子文檔查詢。市縣區檔案館認真做好檔案提供利用工作，完善各類檢索工具，法定工作日全部開館，節假日預約接待查檔，共接待查檔人員3245人次，提供各類檔案資料1.6萬余卷次。扎實做好檔案開放工作，共向社會開放檔案約15萬件，開放檔案目錄可在網上查詢。

（三）推進檔案信息化建設，檔案管理利用手段更加先進。檔案信息化列入《市信息化建設總體規劃》，市檔案局（館）成為市信息化工作領導小組成員單位，為更好地推進檔案信息化建設提供了有利條件。市檔案局（館）編制了《市檔案館檔案信息化實施方案》，為全市檔案信息化建設進行了總體規劃和科學引導。檔案管理系統正式運行，完成數字化檔案資料目錄40余萬條、全文490萬頁、照片3000余張，占全部需數字化檔案的60%，實現了部分檔案資料電子檢索和閱覽。城等縣區錄入檔案資料目錄40余萬條，縣安裝了網絡版檔案管理系統。“檔案信息網”正式開通，并實現開放檔案目錄和政府公開信息網上查詢，為宣傳檔案工作、提供檔案服務搭建起了新的平臺。

（四）抓好檔案業務建設，檔案管理服務水平全面提升。市檔案館順利晉升為國家一級檔案館，這是國家檔案局對市、縣級綜合檔案館測評的最高等級，也是在9市中率先晉升的唯一一家國家一級檔案館。、兩縣檔案館晉升為國家二級檔案館。歸檔文件整理工作順利完成，全市共整理歸檔文件19.3萬件。認真抓好檔案管理考核工作，市公路勘察設計院等4個單位檔案室晉升省特級檔案室，國家統計局調查隊等6個單位檔案室晉升省一級檔案室。新農村建設檔案工作得到加強，城區街道辦事處、縣鎮獲得“省社會主義新農村建設檔案工作示范鄉（鎮）”稱號。

（五）激活館藏檔案資源，檔案開發利用水平全面提高。市檔案局（館）編輯出版了《輝煌十年——年大事記》、《黨旗飄揚——市先進基層黨組織、優秀共產黨員、優秀黨務工作者風采錄》和《市檔案館指南》、《檔案利用效果實例匯編》等圖書資料，《輝煌十年》一書還發給市八次黨代會全體代表作為參考。編輯制作了市幾大班子主要領導的《重要工作活動紀實》專題資料片，受到社會各界的歡迎和領導肯定。年，市檔案館被命名為“市愛國主義教育基地”和“市關心下一代教育基地”，與黨史委、史志辦聯合籌辦了《滄桑——市歷史變遷及建設發展成就展》大型固定展覽，與市委辦公室、市檢察院等10個部門單位聯合舉辦了8個專題展覽，、、等縣也建設了愛國主義教育基地，舉辦各類專題展覽，全市共接待參觀者2萬余人次，充分發揮了檔案館的社會教育功能，提升了檔案局（館）的知名度，擴大了檔案工作的影響力。

（六）完善檔案管理制度，檔案安全得到根本保障。市縣區檔案館按照檔案管理“九防”要求，修訂完善了檔案管理利用制度，并認真抓好落實。檔案庫房做到“人走燈滅、電斷、門鎖”，定期殺毒滅菌，合理調控溫濕度，確保了檔案實體的絕對安全。在檔案提供利用和館藏檔案數字化過程中，嚴格遵循規章制度，認真履行工作程序，確保了檔案信息的安全。全市檔案工作得到社會各界充分肯定。市領導先后做出批示，市委常委、秘書長，副市長等市領導到市檔案局（館）調研，對檔案工作給予肯定、鼓勵和支持。市檔案局（館）和陽信、縣檔案局（館）被評為“省檔案系統先進集體”，市檔案局（館）和、、縣檔案局（館）被評為“省檔案宣傳工作先進集體”，市府辦、市工商局等5個單位被評為“省檔案工作優秀集體”。市委、市政府對市檔案局（館）在全市范圍內進行了通報表彰，并記集體二等功。在年度全市科學發展綜合考核中市檔案局（館）獲得二等獎。市檔案局（館）還被市委、市政府命名為“市級文明單位”。

二、年全市檔案工作主要任務

年是黨和國家及我市發展歷史上具有重要意義的一年。全市檔案工作的指導思想是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入落實科學發展觀，貫徹黨的十七屆六中全會、十八大和市八次黨代會精神，圍繞市委市政府工作中心，以強化服務和推動檔案事業科學發展為主題，以“效能提升工程”為動力，以建設“五位一體”檔案館和完善資源、利用、安全“三個體系”為目標，解放思想，積極作為，進一步開創全市檔案工作新局面。

（一）深入開展檔案資源建設。要根據新情況新變化，加大業務指導力度，修改、完善各單位的文書檔案歸檔范圍和保管期限表，做到各類檔案應歸盡歸。全面宣傳貫徹國家檔案局第9號令，修改、完善檔案館的檔案收集范圍細則，加大檔案接收和征集力度，做到凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案應收盡收。重點宣傳好、貫徹好《省重大活動檔案管理辦法》，監督指導重大活動責任單位做好檔案收集、歸檔、管理和進館工作。加強聲像、視頻、口述等特色檔案接收和征集工作，千方百計做好聲像檔案搶救保護工作。逐步開展檔案資源有效整合，促進館際檔案資源共享、互換、交流，優化檔案資源配置，建成結構合理、內容豐富、覆蓋廣泛的檔案資源體系，滿足人民群眾利用檔案和開展社會宣傳教育的需求。