2021-4-10 | 管理相關(guān)
1概述
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,公路建設(shè)也在快速發(fā)展,試驗(yàn)檢測工作已成為公路建設(shè)中不可或缺的組成部分,為公路建設(shè)和發(fā)展提供公正和科學(xué)的技術(shù)服務(wù),為確保工程質(zhì)量和人民生命財產(chǎn)安全發(fā)揮著越來越重要的作用。
如何加強(qiáng)試驗(yàn)室的建設(shè)和管理好試驗(yàn)室,是試驗(yàn)室工作的重要環(huán)節(jié),就此問題筆者淺談一下自己的看法與體會。
2試驗(yàn)室建設(shè)的幾個重要環(huán)節(jié)
2.1目標(biāo)明確
首先要確定試驗(yàn)室的定位和未來發(fā)展方向,然后才能按照擬定的方案進(jìn)行試驗(yàn)室房屋建設(shè)和環(huán)境設(shè)施的安裝布置,并按等級標(biāo)準(zhǔn)要求購入設(shè)備和人員配置。
2.2試驗(yàn)室的平面布置
試驗(yàn)室的平面布置要根據(jù)檢測室工作性質(zhì),儀器設(shè)備的使用功能,各室之間工作的關(guān)系而定,力求達(dá)到合理、有效、節(jié)約的目的。
2.3檢測環(huán)境
根據(jù)劃分好的各檢測區(qū)域進(jìn)行裝修和布置,各檢測室的操作臺、地面、洗皿池應(yīng)根據(jù)不同要求進(jìn)行安裝,各試驗(yàn)檢測儀器設(shè)備和操作臺設(shè)置的高度和位置應(yīng)考慮操作人員能夠舒適方便的進(jìn)行操作以減少勞動強(qiáng)度。
試驗(yàn)室的建設(shè)要重視安全生產(chǎn),防水、防火、防盜,要有必要的消防設(shè)施和能保證連續(xù)工作的備用電源。
2.4儀器設(shè)備的配置
試驗(yàn)室應(yīng)正確配備檢測儀器設(shè)備和軟件,應(yīng)首選已定型并通過質(zhì)量認(rèn)證的儀器設(shè)備,其技術(shù)指標(biāo)和功能應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程要求,量程應(yīng)與被測參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)相適應(yīng),試驗(yàn)室的設(shè)備配備率可根據(jù)所申請的資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
試驗(yàn)室應(yīng)保證每臺儀器設(shè)備都處于良好的工作環(huán)境和狀態(tài),并正確購置或編制試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)處理程序,其程序必須保證出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性、穩(wěn)定性。
2.5人員的配置
試驗(yàn)室要根據(jù)工作特點(diǎn)和工作量按等級資質(zhì)要求合理的進(jìn)行配置,同時結(jié)合所開展的項目分配崗位,人員的數(shù)量和檢測能力應(yīng)滿足等級標(biāo)準(zhǔn)要求,其持證人數(shù)不能低于要求的人數(shù)。主要人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及授權(quán)簽字人的職稱和上崗證書必須達(dá)到等級標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)認(rèn)定要求。試驗(yàn)室的檢測人員必須經(jīng)過相應(yīng)的教育、培訓(xùn)并取得交通部檢測證書,有一定的技能知識和經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成試驗(yàn)檢測項目。
3試驗(yàn)室的管理
3.1建立試驗(yàn)室管理體系
管理體系文件包括:質(zhì)量手冊、程序文件、檢測方法、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等。質(zhì)量手冊和程序文件要按《試驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要素進(jìn)行編制,編制前要把標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作規(guī)程、規(guī)章制度、管理辦法、記錄表、崗位責(zé)任明細(xì)表等收集在一起,程序文件要與質(zhì)量手冊條款相對應(yīng),編制時不要脫離本單位實(shí)際,不走形式,既要從總體上和原則上滿足評審準(zhǔn)則要求,又要在方法上和具體做法上符合本單位的實(shí)際情況。
體系文件完成后要向試驗(yàn)室全體人員宣貫,然后就可以進(jìn)行試運(yùn)行,通過試運(yùn)行考驗(yàn)管理體系的有效性和協(xié)調(diào)性,以達(dá)到進(jìn)一步改進(jìn)和完善體系文件的目的。
3.2建立規(guī)章制度
試驗(yàn)室要建立各類規(guī)章制度,以確保試驗(yàn)室所有工作都能規(guī)范化管理。
試驗(yàn)室工作要做到事事有計劃、有方案、有措施,試驗(yàn)室工作才能有序不亂。做到年初有計劃,年末有總結(jié),只有編制合理的工作計劃,才能保證在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。
3.3編制相應(yīng)的記錄
有工作就要有記錄,有記錄就要存檔,所有工作都應(yīng)予以當(dāng)時記錄,記錄的編制、填寫、更改、識別、收集、存檔、保管、銷毀等都應(yīng)按程序文件規(guī)定進(jìn)行。所有記錄都應(yīng)安全儲存,按期歸檔,特別是技術(shù)記錄應(yīng)包含足夠的信息,以保證其能夠再現(xiàn)。
3.4崗位職責(zé)
試驗(yàn)室應(yīng)按崗定人,每個崗位都要制定崗位職責(zé),規(guī)范其工作范圍和確定工作職責(zé)。無論是管理人員、操作人員還是監(jiān)督人員,試驗(yàn)室必須將其職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系予以規(guī)定。
3.5儀器設(shè)備的管理
儀器設(shè)備安裝完畢要做以下工作:(1)編制各儀器設(shè)備操作規(guī)程,特別是大型設(shè)備和精密儀器都要有操作規(guī)程,操作規(guī)程可依據(jù)使用說明書及試驗(yàn)規(guī)程編寫,以便正確使用儀器設(shè)備,確保檢測數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。(2)試驗(yàn)室應(yīng)對大型儀器設(shè)備設(shè)專職崗位人員,操作者應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核持證上崗,未經(jīng)過授權(quán)使用人員不得隨意使用。(3)建立相應(yīng)儀器設(shè)備管理程序和記錄,對儀器設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),明確維護(hù)項目和保養(yǎng)周期,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài)。(4)編制儀器設(shè)備檢定周期一覽表,對強(qiáng)制性檢定儀器設(shè)備單獨(dú)建表,對非強(qiáng)制性的、自檢定或校準(zhǔn)的要有自檢自校規(guī)程和記錄,對檢定或校準(zhǔn)不合格的必須經(jīng)過修復(fù)再檢定或校準(zhǔn)后證明功能指標(biāo)已達(dá)到要求方可使用。(5)儀器設(shè)備及其軟件標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。(6)每臺儀器設(shè)備都要有“儀器設(shè)備運(yùn)行使用記錄”,記錄每年末都要?dú)w檔保存。
3.6檔案管理
(1)建立與完善儀器設(shè)備檔案:試驗(yàn)室除建立全部儀器設(shè)備臺賬、出入庫臺賬和管理卡外,還應(yīng)對每臺在用儀器設(shè)備建立檔案,每臺儀器設(shè)備都要有獨(dú)立的檔案,每年至少歸檔一次。儀器設(shè)備檔案建立后,編制“儀器設(shè)備一覽表”便于規(guī)范儀器設(shè)備的管理和使用,說明書原件應(yīng)保存在檔案內(nèi),操作維護(hù)時可用復(fù)印件。(2)建立人員檔案:試驗(yàn)室的所有人員都要有獨(dú)立的檔案,涉及個人資格培訓(xùn),技能考核和經(jīng)歷都應(yīng)收集歸檔,人員檔案每年至少整理完善一次。(3)收集整理現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等技術(shù)文件和資料。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)常查新,以保證其現(xiàn)行有效并受控。