定制軟件項目的成本估算與成本控制探討

　　摘要：在國家頻出大力發(fā)展軟件信息服務(wù)業(yè)的政策催生下，現(xiàn)如今，該產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，市場潛力巨大。隨著互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、AI等新技術(shù)層出不窮的大數(shù)據(jù)時代的到來，客戶的消費需求也在不斷細(xì)化，有特色的定制化需求越來越高?，F(xiàn)有的成熟軟件功能已不能滿足特殊行業(yè)的個性化需求。如何提升軟件與行業(yè)的融合度，滿足客戶個性化需求，這是軟件企業(yè)共同面臨的技術(shù)難題。同時，軟件企業(yè)還面臨人力資源成本日益攀升、面對強勢的客戶無議價能力等壓力。綜上所述，雖然軟件產(chǎn)業(yè)市場潛力巨大，但軟件企業(yè)在客戶項目預(yù)算既定和企業(yè)人力成本俱增的雙重壓力下，如何提供滿足客戶定制化軟件需求的服務(wù)，傳統(tǒng)的軟件行業(yè)已受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。為了能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展，軟件企業(yè)必須確保項目有一定的獲利空間。因此，有針對性的降低成本是諸多軟件公司可以采納的對策。定制軟件可以通過成本估算與成本控制來減少成本，提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，對提高項目利潤起了積極的作用。本文主要研究了定制軟件項目成本估算與成本控制的方法，希望能給有關(guān)專業(yè)人士帶來一定的參考與借鑒。

　　關(guān)鍵詞：定制軟件項目;成本估算;成本控制

　　軟件產(chǎn)業(yè)是信息產(chǎn)業(yè)中重要的組成部分，其發(fā)展關(guān)乎到經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在社會信息產(chǎn)業(yè)中占有重要地位，同時其在維護(hù)國家安全、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、推動信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。軟件產(chǎn)業(yè)作為新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，為社會發(fā)展提供新的經(jīng)濟(jì)增長點，伴隨軟件業(yè)務(wù)盈利規(guī)模的不斷擴(kuò)大，眾多高新企業(yè)如雨后春筍般應(yīng)運而生，都希望能在科技紅利中分一杯羹。因此，軟件行業(yè)的市場競爭異常激烈，能夠低成本、高質(zhì)量、科學(xué)化的開發(fā)軟件關(guān)系到軟件公司的生存，對軟件項目做好成本預(yù)估和成本控制是非常有意義的。

　　一、軟件項目成本估算的方法

　　預(yù)估軟件開發(fā)項目的成本時，要把從軟件計劃、需求分析、設(shè)計、編碼、單元測試、集成測試到認(rèn)證測試各個環(huán)節(jié)需要的人力、資源、管理等成本估算在內(nèi)，以基本公共衛(wèi)生軟件設(shè)計為例，在軟件計劃和需求分析階段，軟件公司技術(shù)人員要和基層基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員詳細(xì)溝通，了解軟件在居民健康檔案輸入、慢病管理、老年人健康管理等領(lǐng)域的功能，這個溝通階段需要技術(shù)人員耗費人力成本和交通成本等，在軟件編制成本預(yù)算中要對于相關(guān)成本進(jìn)行體現(xiàn)。此外，由于定制軟件開發(fā)項目在估算成本時比傳統(tǒng)開發(fā)項目要嚴(yán)格，仍以基本公共衛(wèi)生服務(wù)軟件設(shè)計為例，在方案提出、范圍管理、變更管理等環(huán)節(jié)都要求非常規(guī)范且細(xì)致，所以在預(yù)估軟件開發(fā)的成本時必然需要更加科學(xué)且做到細(xì)致規(guī)范。在預(yù)估軟件開發(fā)項目的成本時，為了估算相對準(zhǔn)確，需全面考慮到定制軟件從需求調(diào)研、開發(fā)、實施上線、試運行、終驗到運維所有階段和節(jié)點可能需要投入的所有資源。這些資源主要包括所有人員的薪酬，確保系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備以及外購開發(fā)工具等。另外，為充分準(zhǔn)確且深入地了解和理解客戶的真實需求，開發(fā)人員往往需要進(jìn)駐到客戶現(xiàn)場與客戶反復(fù)溝通與確認(rèn)。因此，通常還會發(fā)生差旅成本。如果項目周期較長，在項目所在地租房更經(jīng)濟(jì)時，企業(yè)往往選擇租房，此時，還需預(yù)估項目租房成本。軟件企業(yè)在預(yù)估定制開發(fā)的項目成本時，由于該軟件是獨特的，缺少以往的歷史數(shù)據(jù)體系作為支撐，因而前期預(yù)估的成本數(shù)據(jù)與實際成本往往存在較大的差異。成本估算是管理成本至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它包含了對項目大小、項目工作量、項目需要的資源等各方面的預(yù)估。

　　通常來說，在預(yù)估項目大小、工作量時，通?？梢圆捎幂^多的方法進(jìn)行預(yù)估。

　　首先，專家意見法，該方法是常用的預(yù)估方法。該方法要求通過與基本公共衛(wèi)生工作人員的描述，專家軟件的復(fù)雜程度和需要的特殊設(shè)備給出自己的成本預(yù)估意見。由于工作人員了解不到專家給出方法的具體情況，所以此方法通常是依靠專家以往的經(jīng)驗做出的。

　　其次，類比分析法。該方法要求工作人員將當(dāng)前開發(fā)的項目同以往的項目進(jìn)行類比，總結(jié)出兩者的異同點，然后結(jié)合現(xiàn)實特點進(jìn)行修整。這些記錄通常會記入檔案，在日后的評估中用作參考。類比分析法主要包括以下幾個步驟：

　　第一步 篩選參考項目。對于基本公共衛(wèi)生服務(wù)軟件成本預(yù)算，可以參考公立醫(yī)院之間的醫(yī)療聯(lián)合體軟件設(shè)計項目。

　　第二步 獲得與被選作為類比項目的信息。主要有工程進(jìn)度、工作量、項目大小等;

　　第三步 獲得類比項目的工作進(jìn)度與工作量的平均值，并以此平均值作為新項目的工作進(jìn)度與工作量。定制單位的基本公共衛(wèi)生服務(wù)人口數(shù)量和功能數(shù)量能夠決定軟件工程的大小，根據(jù)醫(yī)聯(lián)體軟件服務(wù)人口的數(shù)量以及軟件功能數(shù)量預(yù)估基本公共衛(wèi)生服務(wù)軟件的平均工作進(jìn)度。

　　第四步 分析新項目的工作量與工作進(jìn)度的影響因素，并據(jù)此對初始估算值做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?；竟残l(wèi)生服務(wù)軟件以居民檔案管理功能為基礎(chǔ)，在對居民健康檔案有效管理層面上分化出慢病管理功能、兒童管理功能、孕產(chǎn)婦管理功能等，因此，在軟件設(shè)計中必須將居民健康檔案管理功能的設(shè)計放在核心位置，設(shè)計進(jìn)度在該階段不可操之過急。

　　類比估算法的優(yōu)勢在于成本低、操作簡單，適用于難以取得項目資料的項目之中。然而，該方式對于歷史數(shù)據(jù)的可用性存在一定的依賴性，項目范例是影響估算結(jié)果是否準(zhǔn)確的重要因素。

　　再者，分解工作量法。該方法首先通過最小的單元來描述軟件，然后預(yù)估每個小單元所需的工作量。對于簡單的小項目，將簡單的預(yù)估值進(jìn)行累加即可，但是難度較大的項目還需后續(xù)的多項工作。

　　除此之外還有構(gòu)建模型法和合成技術(shù)法。構(gòu)建模型法先調(diào)查可能會干擾工作量的原因，在基本公共衛(wèi)生服務(wù)軟件設(shè)計中，最大的干擾因素便是疾病內(nèi)容有交叉，可能導(dǎo)致軟件各模塊之間必須交叉融合。然后建造數(shù)學(xué)模型，在建造模型時，包含了對項目規(guī)模、工作人員的經(jīng)驗、所需語言等因素的掌控。合成技術(shù)法則是通過對多種技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，整合出最優(yōu)估算方法的技術(shù)，通常被稱為“合成技術(shù)”，譬如貝葉斯分析法。此方法可以通過對多項技術(shù)的結(jié)合，糾正單一技術(shù)中可能存在的誤差，能有效提高預(yù)估水平的準(zhǔn)確性。但此方法也存在弊端，它要估算出每項技術(shù)的成本，這無疑增加了預(yù)估工作的成本和工作量。

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