簡析軟件開發企業預算管理工作

　　摘要：隨著我國現代市場經濟的飛速發展，我國的原有經濟體制發生了巨大的變化。其中，在我國現代市場經濟的飛速發展影響下，軟件開發企業的成本預算管理在社會經濟發展中的地位越來越重要。基于此，本文針對我國軟件開發企業成本開發管理的現狀，指出了我國軟件開發企業成本預算管理中存在的問題，并提出了一些建議。

　　關鍵詞：軟件開發：預算管理：資金監管

　　《電子技術與軟件工程》(半月刊)創刊于2012年，由中國電子學會主辦。旨在全方位推廣信息時代下電氣、電力、電工科學意識;關注電子各專業技術以及最新科研成果和進展。

　　預算管理在企業財務管理中占據著重要的地位。預算管理能夠將企業關鍵問題體現在一個體系之中，并且能夠為企業一段時期內的戰略計劃制定提供有效的依據，集計劃、控制、協調、激勵和評價于一體，貫穿企業產、供、銷各環節，涉及人、財、物各個方面的現代化企業管理系統。

　　一、軟件開發企業預算管理的作用

　　改革開放后，軟件行業為我國經濟的發展，做出了不可替代的貢獻。隨著社會體制改革的不斷深入，軟件開發企業的發展路線也面臨著巨大的變化。如何增強自身實力，加強企業內部控制是現代軟件開發企業應該考慮的事情。預算管理在企業內部控制中占據著主要的地位，預算管理與軟件開發企業的生存和發展有著密切的聯系。另一方面，為了加強社會主義經濟發展的進程，提高人們的生活質量和水平，加強信息時代的進程，需要對軟件開發企業的發展予以高度的重視。

　　二、軟件開發企業成本預算管理現存的問題

　　(一)缺少深入的調研分析，盲目推行全面預算管理

　　軟件開發企業項目的實施成本高是普遍現象，軟件開發企業應充分考慮管理和發展的需要，不應盲目實施。沒有對內外部環境進行深入分析，準備不足，倉促推出全面的預算管理，執行流程復雜，員工權益考慮較少，大量的人力和財力資源不可避免地被浪費，造成更大的損失。

　　(二)預算決策缺少科學性

　　軟件開發企業的發展和改革在我國經濟體制改革之后，所以在預算決策方面有一些不可避免的問題。例如：一些管理人員在預算過程中沒有跟上時代的步伐，還是落后的管理觀念，對當前的市場發展方向缺乏認識，而且由于沒有一定的預算決策管理標準，判斷具有一定的主觀性，很難對預算起到有效的監督管理。預算決策作為一種高專業、高精度的專業，用好了它給軟件開發公司帶來了巨大的成本節約，反之則會給企業帶來經營風險。

　　(三)預算編制對費用預算的確定難度

　　在編制成本預算時，如果成本預算數額過大，很容易造成執行上的浪費。如果成本預算數額太小，可能無法滿足軟件開發公司的實際需要。在評估成本預算時，也缺乏衡量業績的標準。以人力開發成本預算為例。如果實際開支低于預算，可能是由于開發人員效率提高或預估工時不準造成的，實際也很難估準。這兩種方法的實施不完全導致了成本預算的平衡，但對業務的影響正好相反。

　　(四)對資金使用的監管缺失

　　在軟件開發企業改革滯后的背景下，我國軟件開發企業只能采用過時的投資監管模式。至今為止，軟件開發企業的投資監管模式的弊端凸顯，其存在的漏洞也是越來越大，掩蓋了過去的優勢。有些人利用漏洞謀取私利，使得軟件開發公司缺乏投資監管。在缺乏投資監管的情況下，管理者無法及時控制資金的來源和開發，使我國軟件開發企業難以正確、合理地使用資金，資金監管薄弱。

　　三、強化軟件開發企業成本預算管理的對策

　　(一)加強領導層面對預算管理的重視程度

　　領導的重視是軟件開發公司實施全面財務預算管理的前提。全面預算管理將預算編制、執行、控制、評估和激勵納入公司的生產和經營活動，包括業務集成的系統工程。其核心是將預算編制、執行、分析、生產和操作的全過程結合起來，并將生產經營的各個方面納入預算。業務整合是財務數據集成的過程，權力與責任關系重組的實質是將預算管理的授權、審批、控制和評價職能重新分配給各業務部門，思維方式的整合是創新思維和定性思維的整合。全面、全過程的財務預算管理就是要突破傳統。統一思維的管理模式與狹義預算管理和成本控制的內在定性思維有本質的區別。因此，全面實施財務預算管理必須得到軟件開發企業主要領導的大力支持。

　　(二)更新預算管理觀念，制定企業戰略目標

　　預算的目的是控制和實現企業的總體戰略目標。換言之，要實現整體利益目標，明確各單位的目標。這不僅是財務部門的問題，也是公司整體管理的問題。它是一種具有全局控制和約束力的機制。它還具有企業與環境之間的相互依存和適應機制。實施預算管理是企業建立良好的自律、自我控制和自我發展機制的有效途徑。預算管理可以優化各種資源的配置，提高企業經營質量，最大化企業價值，充分體現員工的生命價值。

　　(三)建立科學的預算制定程序

　　預算編制的第一個先決條件是科學和標準化的預算編制過程。具體包括以下幾個方面：第一，企業高級管理人員應具有戰略眼光，并結合企業的具體情況，制定適合企業實施和運營的預算管理流程，規范企業的預算管理。第二，企業預算人員應嚴格按照公司的實際情況編制預算。他們應該考慮公司未來可能面臨的風險，而不僅僅是年度業績。同時，我們需要運用一些先進的預算管理工具，對公司的未來進行合理、全面的檢查，使公司的預算編制更加準確。第三，公司還應區分不同管理層、部門和崗位相關人員的職責，使公司所有員工都能參與預算編制過程，使更多了解情況的人負責相應的預算編制模塊。此外，公司各部門應完善上級預算指標，并在不同層面進行溝通。

　　(四)理順預算編制程序，提高預算管理水平

　　預算編制委員會、預算管理部門和責任中心的主要職責、關系和工作程序，應按照縱向和橫向聯系和效率管理的原則，自下而上和自上而下地協調。具體步驟如下：將預算指標逐層分解，直至預算負責人建立預算執行月報制度，并在預算執行過程中加強對關鍵環節的監測。為了促進企業戰略目標的實現，軟件開發企業必須根據實施預算管理的目的和具體部門、單位的實際情況，采用不同的預算編制方法來分析具體問題，采取固定預算、靈活預算、零預算等靈活方法，啟動預算和滾動預算。

　　(五)建立合理的預算考評指標體系

　　對預算考評體系進行評價是預算管理的最后階段，正所謂“編筐編簍全在收口”。由此可見，對預算考評體系進行評價的重要性，對總結整個預算運作進行科學的、客觀的評價，同時給予相應的獎懲。也就是說，在評價指標體系中，應包括預算編制、執行、差異分析、預算調整和對公司績效的貢獻等一系列指標。平衡計分卡法可以根據一定的標準對各種指標進行評價。給出一定的分數，通過這種綜合評價方法對預算執行部門進行評價，而不應只通過預算的完成來評價。因此，合理的預算評估方法可以避免影響預算工作的有效性。

　　結束語

　　軟件開發企業預算管理是服務于從制定戰略目標到實現目標的整個過程的核心管理工作。它的工作過程需要全體員工的參與，是當今企業發展的重要組成部分。目前，隨著我國經濟企業的快速發展，為軟件開發公司預算管理提供了一種新的思路，希望能幫助軟件開發公司在預算管理方面取得更大的進步。

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