事業單位檔案管理的現狀和問題

　　事業單位中的檔案管理是一項頗為復雜的工作，隨著信息化技術的發展，將信息化技術運用在檔案管理中取得了良好的效果，本文主要研究事業單位檔案管理的現狀和問題。

　　《廣東檔案》堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　1事業單位檔案管理的現狀與存在的問題

　　1.1事業單位檔案管理工作的現狀如今事業單位需要儲存于處理大量的重要信息，這也關系到事業單位的工作發展，檔案中包含的不僅有每一位員工的身份信息，還有單位工作時的流程記錄。因此一旦管理不當，泄露出去，會給單位造成很大的損失。目前事業單位檔案管理現狀中主要存在如“對檔案管理工作重視度不足”“管理模式落后，設備老舊”“檔案管理人員職業素養與專業知識不高”等情況。在現實工作情況中，事業單位的工作人員往往認為檔案管理的再完美也不會給單位帶來實際上的經濟收益或者其他好處。因此事業單位的領導者對檔案管理不夠重視，也導致了下級員工對待檔案管理采用消極態度。許多的檔案管理人員不了解檔案管理工作對事業單位的重要性，因此在工作時期，對待檔案記錄管理工作，要么一筆帶過要么拖延怠慢。總之，檔案管理工作進行不是十分順利。同時，雖然科學技術已經進步不少，但現在大部分的事業單位對待檔案管理仍采用老舊的記錄方式與管理模式。檔案管理工作人員仍采用賬目、書本記錄的方法，既費時費力，有增大工作強度。更因為如今信息變更速度逐步加快，老舊的檔案管理模式早已不在適應檔案管理工作的難度了。檔案管理工作看似重復簡單，但其中還是需要采用專業知識才能高效完成任務。在現在一般的事業單位中，檔案管理人員一般都是選用普通人員，不需要專業對口。這導致工作人員不了解檔案管理相關知識，進行管理工作較為吃力，也不會采取科學的管理手段。

　　1.2事業單位檔案管理需要注意的問題由于現在的檔案管理工作已經成為了一個比較復雜的系統工作，因此需要注意從多個層次進行檔案管理。檔案管理在管理過程中需要注意分為檔案實體管理與信息管理兩個部分，再通過這兩個部分細分成小系統，這樣才能快捷且有序的進行管理。其中檔案的實體管理有多個環節組成，分別包括收集整理、鑒定保管，統計分類等環節。而檔案信息管理則是進行信息加工與輸出。信息加工是指對檔案進行目錄編制、文獻匯編、參考資料匯編等工作。信息輸出則指檔案信息可適當提供閱覽復制，咨詢外借甚至出版展覽。管理人員要意識到檔案管理的目的就是提供最終整理好的檔案信息，為事業單位進行實踐服務。檔案管理工作中的每一個環節都不能遺漏，它們需要擁有一個科學而又固定的程序，相互關聯著，相互制約著，為了實現檔案管理工作，進行有機結合。并且在檔案管理中，使用的基礎設施還需完善。一般來說檔案主要采取紙質文件進行存儲，一旦管理不當，將會損失極大。在管理方面需要盡量普及計算機、網絡等方面的使用，這樣既能使得管理工作變得快捷有效，還能降低檔案的儲存空間，保證檔案的存儲安全。因此事業單位對于檔案的管理，不僅需要更新管理模式，在基本的基礎設施上也要采取改革，盡力往智能化、自動化等方向發展。

　　2針對事業單位檔案管理的有效對策

　　由上文我們已經清楚如今事業單位的檔案管理工作中還存在不少問題，如基礎設計不夠完善，不夠重視檔案管理以及檔案管理人員綜合素質不夠等情況。那么事業單位應該采取怎樣的對策來面對檔案管理現狀呢?2.1事業單位需要加強對檔案管理工作的重視程度。在檔案管理工作中，單位領導要意識到自己是檔案管理工作的管理與策劃者，領導對檔案管路的重視程度會直接影響單位檔案管理工作的進行。因此，單位要想進行好檔案管理工作，領導需要提高對檔案管理的認識與重視。在日常的工作中，可以將檔案管路放進干部隊伍建設中，加進日常的議事日程中，及時關注檔案管理動態。其次還可以在相關的管理部門中建立一個專門的檔案管理的領導小組，采取定期檢查檔案管理工作的制度，及時指導監督檔案管理人員的工作。最后還需要完善檔案管理人事考核制度，對檔案管理工作采取定性考核，使得不規范的檔案管理工作更加制度規范，與科學。2.2可以盡力加強檔案管理工作中使用到的基礎建設。為了支持檔案管理的工作建設，及時完成檔案管理的更新，其使用的基礎建設、硬件設施也需要及時更換。使用良好的基礎設施，可以為檔案創造一個舒適的存儲環境，同時還需保障防火、防潮、防盜等要求，設立專門的計算機設備與系統設施，也能夠為檔案管理工作創造條件。2.3事業單位需要選取優秀的管理人員，建設一個綜合素質高的檔案管理隊伍。檔案管理人員是直接接觸到檔案管理的工作人員，他們的職業素養與綜合素質直接影響著檔案管理水平的高低水準。在事業單位中，檔案管理人員需要有著強烈的責任心與可靠的政治素養。因此事業單位在日常工作中不能疏忽對管理人員的綜合素質培養。首先，在日常的工作生活中，管理部門可以定期對檔案管理人員進行相關的檔案管理培訓，保證管理人員能夠熟練掌握管理檔案的新模式與新方法，及時學習檔案管理的先進技術;其次，還需要對管理人員進行思想政治上的培訓，樹立他們正確的價值觀，擁有正確的政治覺悟。培養起管理人員的責任心，使得他們對檔案管理工作更加上心。管理部門只有選擇與培養正確靠譜的檔案管理工作人員，才能保證檔案管理水平。

　　3結論

　　總而言之，本篇論文對單位事業檔案管理的研究只是粗淺探討，只占冰山一角，提出的相應解決的對策也不能十全十美的解決問題。單位事業應該清楚意識到，在工作改革不斷進行的同時，要想管理好企業單位就需要足夠了解單位本身，要想足夠了解好單位本身就需要良好對待單位的檔案信息。只有科學管理好檔案，才能在實際工作中為事業單位合理利用資源提供有力的支持。積極采取現代化檔案管理模式，為事業單位的信息管理作出科學有效地調整。