摘要:投標報價成功與否同建筑工程項目最終能否順利完成密切相關,也直接影響著建筑企業的生存與發展。隨著建筑行業招投標管理的日趨完善,投標報價已經成為建筑企業獲得工程合同的重要手段。當前,一些建筑企業在投標決策及報價中仍普遍存在一些錯誤做法,如投標報價計算方法不規范、對投標風險因素考慮不足、報價人員水平參差不齊、缺乏投標資料信息積累,等等。這在一定程度上限制了建筑企業的壯大,也妨礙了建筑行業的進一步發展。政府及建筑企業管理者要針對上述問題進行深入研究,采取有效舉措加以改進和完善。
關鍵詞:建筑企業,投標報價,問題,對策
隨著建筑行業招投標管理的日趨完善,投標報價已經成為建筑企業獲得工程合同的重要手段。但工程招投標關系到重大利益,影響投標決策及報價的因素又極為復雜,當前我國建筑企業在投標報價普遍存在著投標報價方法不夠科學合理、對風險因素考慮不夠充分、投標報價人員素質有待提高等問題。以上這些在一定程度上影響了建筑企業投標報價的科學性和效益率。有必要針對上述問題進行深入研究并提出解決建議,這對于推動我國建筑行業的健康發展有著積極的意義。
1.工程投招標對于推動建筑行業健康發展有重要意義
招標投標是在市場經濟條件完善的前提下,以市場競爭為手段,進行大宗貨物買賣的一種采購方式。投標報價作為建筑工程承包中的第一個環節,直接影響著建筑工程的順利完成,對于工程業主和建筑承包商雙方都是極為重要的。自1999年《中華人民共和國招標投標法》頒布并實施以來,我國建設工程招標投標行為逐步走上了法制化發展道路。招投標行為的實質,是對資源配置效率與效益最佳結合的迫切追求。這一采購方式在建筑行業的廣泛應用,對于實現社會建筑資源的優化配置,有效控制建筑工程的成本,遏制行業腐敗及商業欺詐,塑造建筑企業良好形象,確保建筑市場的健康發展都有重要的作用。
2.建筑企業投標報價中易出現的問題
投標決策及報價是建筑企業經營管理的重要內容,關系到整個企業的生存與發展。就當前所掌握的情況來看,建筑企業在投標報價中不同程度地存在一些問題:
2.1缺少統一規范的報價方法
大多數的建筑企業在投標決策及報價中仍沿用定額計算方法,再憑借經驗或實際情況做一些微調,最后交由企業管理者拍板決定。定額計算法是計劃經濟體制下的產物,對市場供求變化與工程價格之間的關聯性考慮不足,既缺乏時效性、科學性和專業性,所計算出的直接費用結果不是十分準確,使企業的投標報價在很大程度上演變成了“猜標”游戲,而這也會影響到后續的調價工作。同時,根據這一結果所制定出的投標方案,很難反映出企業承包該建筑工程時所使用的真正成本以及企業整體的管理水平和技術特色,違背了項目招投標活動的初衷。
2.2對投標風險因素考慮不足
建筑工程的生產地點固定、生產周期長、資源消耗大,具有風險性高、技術性強、不確定性因素多等特點。但大多數建筑企業在參與投標報價時抱有強烈的功利思想,對于建筑工程施工中所潛藏的危險“視而不見”,為了取得所謂的“競爭優勢”而有意忽視這些風險,使報價缺乏準確性和效率,而建筑企業即使中標,也潛伏著虧損的風險。
2.3報價人員水平參差不齊
當前,建筑企業進行投標決策及報價人員的素質和水平層次不齊,各自有各自的一套方法,這使得標書的質量有很大問題,也使得其他人對標書的解讀存在一定困難。如果出現人員調動或由其他人接手后續工作的情況,在處理該項建筑工程項目事務中就會出現很多不便。
2.4沒有建立起企業投標信息資料庫
資料庫的建立和使用能夠使企業的投標決策和報價減少很多不必要的、重復性的工作。完備的資料信息庫中應當包括企業的基本資料、建筑材料信息、資料的分析和整理,等等。當前,大多數企業管理的信息化建設進程緩慢,也沒有養成資料信息積累的良好習慣,這也在無形中增加了企業的做標成本。
3.相應的解決對策
隨著我國市場經濟體制的逐步確立和建筑行業競爭的日趨激烈,建筑企業正面臨著空前的挑戰和壓力。投標報價策略是建筑企業成功或失敗的關鍵。在投標競爭中,一個承包商,縱然有豐富的企業經營知識,有一個強有力的組織機構,但是,如果缺乏投標藝術和策略觀念,那幾乎可以肯定,其事業是注定要失敗的。投標策略是研究在工程投標競爭中,如何制定正確的謀略和投標時的指導方針,以便保證用少量的消耗取得最大的經濟效果。要想在建筑工程市場中立于不敗之地,就必須高度重視作為投標決策及報價工作。針對上述所存在的問題,建筑企業要規范投標的方法和技術,充分考慮投標報價中存在的風險因素,建立企業投標資料信息庫,以提高企業投標決策及報價的有效性:
3.1優化投標報價工作流程
建筑企業要借助政府部門及建筑行業協會的力量,制定投標決策及報價的相關標準,優化投報價的工作流程,規范從業人員的報價做法,明確報價中各部分構成,確保企業信息的一致性,最終建立起標準化的招標報價體制,做到投標報價工作流程標準化、規范化。
3.2建立企業成本信息數據庫
充分利用現代信息技術,提高投標報價的準確度、精確度和效率。工程投標中的投標決策,是承包商經營管理的首要職能,也是最高級、最基本的職能。工程承包是屬于經濟活動范疇,經濟管理過程就是經濟信息處理過程,承包商所獲得的經濟信息越多,時效性越強,準確度越高,決策就越科學。決策者對幾個方案進行分析、比較的客觀依據就是經濟信息,只有掌握了大量的經濟信息,才能對幾種方案進行分析、比較。也可以說經濟信息是決策的基礎。企業要建立起自己的信息資料庫,對各種資源、歷史數據進行歸類、整理、分析,并不斷補充信息庫中的各類數據。這樣既便于企業管理者及時掌握現有工程項目的進展情況,也為今后的招標決策和報價工作提供了有效的依據,強化了企業在工程承包市場的競爭優勢。
3.3加強投標報價人員培養
投標決策及報價人員是該項工作的具體操作者,他們的職業素養和職業能力直接決定了此項工作的水平。企業要重視對投標報價人員的培養,通過良好的人才引入機制引入優秀人才;同時,建筑投標報價知識也是不斷更新的,也要為他們參與學習、培訓和交流提供一定的便利條件;最后,還應當建立公平公正的評價和獎勵機制,對于有突出貢獻者給予一定的精神及物質獎勵,使企業能夠留住人才。
投標報價成功與否將直接影響到建筑工程的成敗,也關系到建筑企業的生存與發展。當前一些建筑企業在投標決策及報價中仍存在一些錯誤做法,這在一定程度上造成了資源的浪費,妨礙了建筑行業工程市場的有序性,也影響了我國國民經濟的健康發展。建筑企業應當分析造成這些問題的深層次原因,采取優化投標報價流程、建立信息數據庫、加強投標報價人員隊伍建設等有效措施,強化企業的投標決策及報價能力,為其在建筑行業中獲得更大的優勢打下堅實的基礎。
參考文獻:
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