國有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

　　這篇檔案管理論文發(fā)表了國有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑，在國有企業(yè)單位中檔案管理發(fā)揮著重要作用，開發(fā)利用好人事檔案可以促進人力資源的開發(fā)和使用，有利于國有企業(yè)人力資源管理水平的提高，從而實現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進企業(yè)更好的人才利用。

　　關鍵詞：檔案管理論文,國有企業(yè),人事檔案管理,途徑

　　隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，國有企業(yè)競爭壓力也在不斷提升，因而加強國有企業(yè)各個方面管理工作，從而使企業(yè)競爭力得以提升具有十分重要意義，而企業(yè)人事檔案管理就是其中比較重要的一個方面。所以，在國有企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)人事檔案管理工作人員應當對人事檔案管理工作加強重視，并且要積極探索有效方法或途徑加強人事檔案管理，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的科學依據(jù)。

　　1人事檔案管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要作用及意義

　　首先，在提升企業(yè)核心競爭力方面人事檔案管理屬于重要保障。對于人事檔案而言，其所記錄信息主要是職工在企業(yè)活動中的實際情況，如果人事檔案記錄內(nèi)容缺乏完整，所記錄內(nèi)容比較片面，則無法使職工實際情況得以真實、全面反映，從而導致企業(yè)無法對人才資源進行合理利用。所以，科學合理進行人事檔案管理也就十分必要，可使企業(yè)人力資源優(yōu)化配置得以更好實現(xiàn)，提升企業(yè)核心競爭力。其次，人事檔案管理是企業(yè)文化建設及發(fā)展的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)信息組成中人事檔案信息屬于十分重要的內(nèi)容，人事檔案可體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展歷史，通過對人事檔案信息進行深入挖掘，可較好發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中每個職工所做貢獻，并且可選擇具有較強代表性人物以及相關事件加強宣傳報道，從而體現(xiàn)精神力量，這一點在企業(yè)文化建設中可成為重要組成部分，因而科學合理進行人事檔案管理，對企業(yè)文化建設起到較好促進作用。此外，人事檔案管理對國有企業(yè)改革的開展十分有利。在當前社會市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下，國有企業(yè)改革已經(jīng)成為必然需求，而在國有企業(yè)改革中加強人才建設屬于十分重要的一項內(nèi)容。在科學合理進行人事檔案管理的基礎上，可較好實現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，促進企業(yè)人才更好利用，從而推動企業(yè)改革發(fā)展。

　　2新形勢下國有企業(yè)人事檔案管理的有效途徑

　　(1)建立并健全人事檔案管理制度：在當前國有企業(yè)人事檔案管理工作過程中，首要任務就是應當建立科學合理人事檔案管理制度，并且要不斷對其進行完善。在人事檔案管理制度中，對人事檔案管理工作權限應當明確，并且應當明確相關業(yè)務流程，同時還應當明確規(guī)定相關崗位職責及相關管理制度。另外，在建立及完善人事檔案管理制度方面，還應當與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略進行結合，在人事檔案管理方面制定相關考核機制，從而對人事檔案管理工作加強考核，并且對于考核結果應當將其納入績效考核內(nèi)容中，明確考核結果與相關工作人員績效存在密切聯(lián)系，從而保證人事檔案管理工作人員能夠在實際管理中投入更多精力。除此之外在構建及完善人事檔案管理制度的基礎上，也能夠對人事檔案管理人員進行較好指導，使其能更好開展檔案管理工作。

　　(2)加強人事檔案管理信息化建設：隨著當前社會信息化水平不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人事檔案管理手段及方法已經(jīng)無法滿足實際需求。在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，應當積極開發(fā)相關數(shù)據(jù)庫應用軟件，如可通過計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等現(xiàn)代化辦公設備，將紙質(zhì)檔案材料轉變?yōu)殡娮有畔⒒芾砟Ｊ剑行У奶岣邫n案管理人員工作效率，同時也能夠使檔案資料安全性得以增強，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中存在的以破損及丟失情況，從而使人事檔案管理能夠取得更加理想的效果，提升其管理水平。

　　(3)提升人事檔案管理人員素質(zhì)：在國有企業(yè)人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員屬于十分重要的影響因素，工作人員素質(zhì)會直接影響管理工作水平及質(zhì)量，因而提升管理人員素質(zhì)也就十分必要。在人事檔案實際管理工作過程中，檔案管理部門應當對管理工作人員加強培訓，使其能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法及手段，以保證其能夠更好開展檔案管理工作。另外，還應當對人事檔案管理工作人員加強思想政治教育，從而使其職業(yè)道德水平能夠得以提升，使其能夠在管理工作中更加認真負責，最終保證人事檔案管理取得更加理想的效果。

　　3結語

　　在當前國有企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理工作有著越來越重要的作用，在提升企業(yè)競爭力方面具有十分重要意義。在國有企業(yè)人事檔案管理中，管理工作人員應當在充分認識人事檔案管理工作重要性的基礎上，通過有效途徑及方法加強人事檔案管理，以提升管理水平與質(zhì)量，為促進企業(yè)更好發(fā)展奠定良好基礎。

　　作者：劉春鵝 單位：福建漳州城投集團有限公司

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