報紙出版生產流程可視化管理分析

　　摘要：現代社會是一個信息化社會,隨著信息化進程的不斷推進,報業也有了很大的發展,在新聞采編、報紙出版發行等過程中,都實現較大程度的數字化和信息化。但是,報紙出版行業中的信息化建設是一個循序漸進的過程,在這個過程中出現了一些問題,本文就此進行分析并提出相關建議。

　　本文源自中國報業,2020(20):44-45.《中國報業》創業于1988年，是中國報業協會主管、主辦的大型學術型期刊，肩負著全報業的希望，代表著中國報業的水平。雜志依托中國報業協會和全國報業界，讀者定位于全國報業集團、報社的領導干部和廣大報業經營工作者。《中國報業》為廣大報業經營管理決策者、研究者和工作者提供大量的資訊、案例、經驗和理論成果，為有志與報業建立緊密戰略合作關系的行政、企事業單位牽線搭橋;是報社老總研究報業市場、探求報業發展的案頭必備，也是各行各業了解報業的窗口。

　　隨著經濟的不斷發展,計算機技術和互聯網技術越來越普及,企業也在向信息化方向發展,以提高企業生產效率,提高企業經營效益。從我國報社發展來看,已經有了較高的信息化水平,基本上能夠實現報紙的信息化生產。現在有很多報社已經采用新聞采編系統、廣告管理系統、報紙生產和出版流程控制系統等,逐步推進報社信息化發展。

　　報社發展現狀

　　從整體上看,我國報社發展已經達到較高的信息化水平,大多數采用的是分步實施的管理方式,這雖在一定程度上促進了報社的發展,有效降低了報社的硬件和軟件系統的復雜程度,使得每個子系統的建設變得更加穩固,但這樣的管理方式也存在一些問題。因為各個子系統之間是相互獨立的,導致子系統之間的信息不能夠及時進行交流和共享,管理人員不能夠對報社的整個信息管理系統有一個全面、直觀的了解,不利于報社的管理和發展。

　　在社會不斷發展的進程中,各種新媒體逐漸涌現出來,新聞傳播的方式也在不斷創新,報社想要在激烈的市場競爭中站住腳跟,就必須要提高報紙內容的質量,確保新聞信息的實效性。報業在我國已經經歷了很長的一段發展時間,積累了很多實踐和管理經驗,報社有了數字化采編系統、生產發行系統的支持,形成了一個適合自身發展的生產管理流程。社會在不斷進步和發展,報社的生產管理流程也要不斷進行創新和完善,才能夠有效提高經營管理效率,提高企業的綜合競爭力。

　　子系統分散是影響報社發展的一個重要問題,如何能夠對子系統進行有效整合,實現信息的快速流通和資源數據共享是現在報社發展必須要解決的一個重要問題。

　　可視化的相關概念

　　可視化(Visualization)是一種通過采用計算機的圖形學和圖像處理技術,將簡單的數據轉化成圖形或者是圖形的形式展現出來,同時還能夠進行理論、技術和方法的交互處理。在可視化的過程中,會涉及到計算機的多個領域,例如計算機圖像處理原理、計算機圖形學、計算機輔助設計等,通過多個計算機領域的綜合處理,能夠實現對數據的處理和分析。可視化技術主要包含科學計算可視化(VisualizationinScientificComputing)、信息可視化(InformationVisualization)、知識可視化(KnowledgeVisualization)、數據可視化(DataVisualization)四個方面。現在比較流行的虛擬現實技術(VirtualReality)就是采用的計算機圖形、圖像可視化技術。

　　最近這幾年,隨著社會經濟的不斷發展,信息化技術水平不斷提高,企業的信息數據不斷增加。在這樣的社會背景下,數據分析和數據可視化的作用就凸顯出來了,被廣泛應用于企業的生產經營中。面對如此大量的數據,企業要對這些數據進行有效的分析和管理,從這些數據中獲取有用信息,為企業管理者的決策提供重要的參考依據。

　　從現階段的發展情況來看,報社在經營發展過程中已經有了新聞采編系統、廣告管理系統,報紙版面管理也形成了一個較為完善的流程。報社的這些系統在實際運行的過程中會產生很多數據信息,雖然報社現有系統也會對產生的數據信息進行處理,以報表的形式呈現出來,但卻不能對這些數據進行綜合整理和分析,不能直觀地展現出報社各部門的運行情況以及整個報社的運轉情況。采用數據可視化信息技術,對系統獲取的信息數據進行分析并建模,最終通過一種直觀的形式將報社的運行狀況展現出來,為報社的管理者決策提供有效的信息,促進報社的發展。

　　報紙出版生產流程的可視化管理分析

　　報紙出版生產流程的系統包含很多子系統,如新聞采編系統、報紙版面生產流程系統、報紙發行系統、報紙更新系統、報紙追蹤系統等,將這些子系統整合在一起,形成一個互通的整體。

　　報紙出版流程如圖1所示。(1)接收來稿。編輯部人員對來稿文件進行剪稿,根據報社相關欄目進行初步分類。(2)選稿。來稿的內容和質量參差不齊,報社對出版的文章有一定的選定標準,需要根據本期的主題對來稿進行篩選,稿件內容積極向上、有新意、能夠吸引讀者。(3)改稿。對選定的文稿進行編輯、校對和修改,杜絕稿件中出現錯誤,使整篇文稿重點突出、語句通順、結構合理、有較強的吸引力。(4)稿件錄入。將修改好的文稿錄入到系統中,發送給相關負責人進行審閱。(5)修改小樣。根據負責人的修改意見和版面要求對文稿進行修改。(6)版面編排。根據出版主題、文稿字數等對出版版面進行編排,做到版面合理配置,不浪費版面空間,同時整個版面又顯得美觀大方。(7)大樣送審。將編排好的文件錄入系統,送達上層領導審核。(8)修改大樣。根據領導意見對版面進行修改。(9)稿件存檔。將原稿、校對稿、發行稿送達領導簽字并存檔。(10)報紙出版。

　　圖1報紙出版流程

　　報紙出版生產全流程系統的可視化邏輯結構涉及到報社、印刷廠、發行部三個主要業務系統,以及報業全流程監控系統、遠程終端系統。在這個系統中包含了報社中所有的業務內容,該系統能夠根據報社各部門的職能和員工的工作內容,通過數據分析的形式建立模型,從不同的角度去進行詳細的分析,提煉出有用的數據信息,最后以圖形、圖表、曲線等形式呈現出來,信息關注者能夠直觀地看到信息數據。通過可視化流程系統的分析,報社中各部門能夠及時了解到報社業務運行的情況,報社員工也能夠了解到自己的工作需要改善的地方。總之,可視化管理能夠為報紙出版生產提供重要的預警功能,同時也能夠為報社的發展和創新提供有效的依據,更好地促進報紙行業的發展。

　　報紙出版生產業務系統包含三個子系統,即報社:廣告部、采編系統、DMS暢流(DatabaseManagementSystem數據庫管理系統);印刷廠:印刷廠暢流、印刷廠ERP(EnterpriseResourcePlanning企業資源計劃);發行部門:發行、投遞。這三個子系統共同完成了報紙出版生產的信息采集工作,對要發行的信息進行采集、編寫、發行。報業全流程監控系統主要通過信息技術圖形化、圖像化的方式進行信息統計、分析和發布,使信息閱讀者能夠直觀地看到各項數據,通過圖像分析報業發展形勢。遠程終端系統與業務系統一致,主要起到信息查詢的作用。這三個系統組合在一起,共同形成了報紙出版生產流程,中間采用了可視化管理,將報業中多個獨立的業務子系統關聯在一起,為報業發展提供重要的技術支持。

　　結語

　　現在報社管理系統中有很多個業務子系統,相互獨立,缺乏一定的關聯性,不能夠真實地反映出報社的經營狀況,不利于報社的管理和相關決策的決定。本文主要從報紙出版生產流程的可視化管理角度進行分析,構建了一個全流程系統,將各個子系統關聯在一起,建模分析,以圖形、表格、曲線的形式反映出報社的經營狀況,為報社管理決策提供了重要依據。

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