摘 要:要強調財務部門的管理作用,而不能用財務管理來代替企業管理。財務管理數據可作為企業管理在決策、預測等方面的重要依據,但它在企業管理中諸如人事管理、生產作業管理、產品管理、技術開發管理以及質量管理等方面還是力所不及的。
關鍵詞:現代建筑企業,經濟成本控制,財務管理
引言
建筑企業是指從事建筑產品生產的“自主經營,獨立核算,自負盈虧,自我發展”的經濟組織,是具有法人資格的基本經濟單位。一般所說的建筑企業,是指從事土木工程、建筑工程、線路管道設備安裝工程、裝修工程等的新建、擴建、改建活動的企業。建筑企業和一般工業企業一樣,都是把資源投入到產品的生產經營過程中而形成的產品。 隨著市場經濟的發展, 特別是加人wto后,我國建筑企業在獲得眾多國際市場準入機遇的同時,也面臨著國外建筑商進入我國市場參與競爭的挑戰,建筑企業面臨著激烈的國內國外的雙重市場競爭。而建筑企業的經濟管理工作是建筑企業管理系統的一個組成部分,也將面臨著一系列的挑戰和改革創新[1]。
1.建筑經濟的特點 建筑生產不同于一般的工商業生產,建筑企業經濟管理也有其特殊性。首先這是由建筑產品的本身特點所決定。建筑產品的固定性限定了任何建筑產品都是在選定的地點進行建造和使用,建筑產品的體形和工程量都很大,占用廣闊的空間,需要大量的物資資源。其次,建筑產品在生產過程中存在流動性,建筑生產的單件性,生產周期長,建筑生產的均衡性較差,機械化水平低,涉及面廣和社會協作關系復雜等特點。這一系列特點都使得建筑企業的經濟管理有別于一般的企業經濟管理。建筑企業經濟管理存在著生產經營業務不穩定,管理環境多變,特定的承發包模式,基層組織人員變動大,資金調配復雜等特點。以上特點說明建筑企業的經濟管理的難度很大。
2.加強項目成本控制,逐步提高建筑企業經濟管理效率 由于筆者在建筑行業長期從事工程造價管理工作,以下內容主要通過分析項目成本的形成來探討如何加強項目成本控制來提高建筑企業經濟管理效率[2]。
2.1 工程項目成本分析 一般來說,工程項目成本包括工程項目實際成本和工程項目預算成本,工程項目實際成本主要由企業的管理水平、技術水平以及市場行為等決定,圖1為其因果圖。工程項目預算成本則主要由單位工程施工圖,工程所在地市價信息及行業定額確定。工程項目中標以后,建筑企業就應該從施工準備階段開始,一直到工程保修期結束及工程結算等環節入手,制訂好一系列措施,做好工程項目實際成本的控制和管理。 圖1 項目工程實際成本因果圖
2.2 加強工程項目實際成本管理
(1)建立、健全工程項目管理體制,成立以項目經理為中心,同時有施工預算、財務、供應等部門人員參加的成本控制小組。該小組在施工前對工程項目進行成本管理,對未來目標成本做科學估計,進行預控,合理組織施工,分解各指標制定目標成本,從人工費,材料費,機械費,施工現場管理中挖掘潛力。
(2)制定實現成本目標的相關措施,將抓材料費視為重點。第一要做好材料采購工作,減少運輸費,按材料計劃數量嚴格定貨,以減少采購環節的浪費;其次要加強進庫材料驗收管理,提高周轉次數,加快材料的周轉,減少周轉材料的占用量,提高企業綜合經濟效益。
(3)合理編制施工組織設計,制定最佳施工方案。施工現場平面布置要合理,盡可能使用先進的施工機械及施工工藝,建立合理的勞動組織和完善的激勵措施,加強機械維修與保養,提高作業率,降低費用。施工前以及施工階段結合施工圖紙深化設計,組織技術力量,密切配合業主和設計單位對施工圖進行優化設計,制定合理施工方案,進行技術交底,一次成優,以免返工浪費。方案制定時,預算部門與技術部門密切配合,對方案進行優化、選擇,以保工程按預定期工期完工。
(4)注重新技術、新工藝和新材料的推廣和使用。混泥土泵送技術在工程中的采用,使得輸送速度快,便于流水作業,加快了工程進度,節省人工,降低工程造價;加強對落地灰的收集利用,節約材料,減少浪費;在澆筑混凝土前,對施工部位用量作準確的調查和計算方法,盡最大可能避免混凝土量不足和過剩。
(5)監督和檢查實現目標成本的實施情況,及時發現潛在問題,采取必要措施,改進工作方法,加強材料限額管理與發放,健全現場材料管理制度。加強施工材料管理,特備是降低采購、保管使用等環節成本,嚴格執行限額領料,貫徹落實節約有獎、浪費有罰的原則。建立材料用量臺帳,做到當日領料當日用完,減少浪費。加強材料檢查驗收,工程上使用的材料、半成品必須符合設計文件和國家有關質量標準的規定。
3.加強財務管理,不斷完善建筑企業經濟管理 加強財務管理是現代建筑企業適應市場環境的必然要求,其重要性已被越來越多的企業家和管理人員所認同[3]。
3.1 正確財務管理理念的樹立
(1)樹立風險觀念。在市場經濟條件下,建筑企業要自負盈虧就必須通過增加銷售、降低成本,特別是集團公司領導和財務人員要有很強的風險觀念,通過合理投資,加強考核其子公司的收入、成本、利潤等。
(2)樹立貨幣時間價值觀念。貨幣是具有時間價值的,在經濟學中,這一概念是通過機會成本來表示的。在衡量財富或價值時,需要把項目未來的成本和收益都以現值表示。對于那些收益現值大于成本現值則項目應予接受;反之應拒絕。
(3)樹立現金流觀念。現金流用來衡量財產和價值的使用,它是企業所收到的并可用于再投資的現金。公司的現金流一般不同步于會計利潤的發生,許多情況下,相對利潤指標,現金流量指標更加重要,所以集團公司應特別重視現金流量,加強對子公司現金收支的管理。
(4)樹立利潤最大化觀念。與其他企業一樣,建筑企業其生產經營的最終目標也是實現利潤最大化,因此,財務管理必須確立利潤最大化觀念。
(5)樹立稅務籌劃觀念。繳納稅金是企業應盡的義務,企業可以利用國家的相關稅收優惠政策進行籌劃,以達到節稅增效的目的。
(6)樹立競爭效益觀念。按照市場經濟規律,某一利潤豐厚的產業會吸引大量的廠商,最終導致利潤率下降;相反,當某個行業所提供的利潤率達不到投資者要求的利潤率,該行業將會有廠商退出,最終,價格會由競爭的減少相應上漲。由此可見,減少市場競爭主要有保持產品具有獨特性和降低成本兩種途徑。
3.2 加強建筑企業財務管注意事項
(1)要強調財務部門的管理作用,而不能用財務管理來代替企業管理。財務管理數據可作為企業管理在決策、預測等方面的重要依據,但它在企業管理中諸如人事管理、生產作業管理、產品管理、技術開發管理以及質量管理等方面還是力所不及的。
(2)要努力實現財務管理的信息化。應用先進的計算機信息技術和統一的財務軟件,推進企業財務與業務和實現財務信息與業務流程的一體化,是現代建筑企業信息化建設的必然趨勢。企業首先要找準切入點,依托財務管理,針對企業資金管理中某些薄弱環節,強化監督、控制,加速資金周轉,規避財務風險。
(3)要把事務性分析和戰略分析兩者相結合。傳統的企業財務往往只限于日常的計劃、成本、利潤等分析,也即事務性分析。而事務性分析是戰略分析的依據,所以要將兩者有機地結合起來。
(4)要強化風險的分析與預測。在市場經濟中,企業充滿了競爭風險。可通過建立各環節關鍵控制點和確定風險警示點,提高財務人員的風險防范意識和識別風險的能力與水平,提高集團公司財務運營的安全性,及時化解風險。
(5)要注意加強業務培訓,提高財務人員的綜合能力。通過制訂培訓計劃,對不同層次的會計人員進行針對性的內部培訓。一般可以采取聘請相關的專家、教授講課,也可以聘請集團公司內部人員主講。培訓內容具體包括知識更新培訓、專業技能培訓、管理技能培訓、企業文化理念教育等。
參考文獻:
[1] 王小林.淺議入世后國有建筑企業財會工作面臨的桃戰和對策[j].上海會計,2002,23(09):35~36.
[2] 黃桂芳.論加強項目成本管理提高建筑企業經濟效益[j]. 科技信息,2010,21(9):56~57.
[3] 潘穎霞.建筑企業財務管理之我見[j]. 改革與發展,2004,28(12):12~13.
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