1前言

銷售公司通過實施ERP項目實現(xiàn)了庫存的上劃管理，從而優(yōu)化了油品的管理方式，簡化了公司內(nèi)部結算，統(tǒng)一了財務賬套，在優(yōu)化管理，節(jié)約成本等方面都有較大的進步。2銷售公司庫存上劃方案的實現(xiàn)

2．1銷售公司原有業(yè)務特點

（1）省公司統(tǒng)一采購，成品油庫存分布在各個二級公司，二級公司自行管理庫存，省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進行控制和管理。

（2）銷售業(yè)務由二級公司操作，典型情況是控股公司有油庫、執(zhí)行批發(fā)銷售，全資分公司經(jīng)營加油站、執(zhí)行零售業(yè)務。

（3）省公司采購的油品從供應商直接發(fā)到二級公司油庫，省公司開發(fā)票給相應二級公司結算。

（4）部分地區(qū)公司油庫到加油站調撥是跨控股和全資公司的調撥，需要開發(fā)票結算；也有部分油庫和加油站同屬一家公司，為內(nèi)部調撥、不需結算。

（5）地區(qū)公司間調撥，調出公司與調入公司開票結算。銷售公司業(yè)務結構如圖1所示。

2．2庫存上劃帶來庫存管理的變化

庫存上劃以后，在ERP系統(tǒng)中庫存管理的變化如圖2所示。

（1）油庫物理位置不變，油庫庫存全部由省公司統(tǒng)一管理，使全資公司的零售業(yè)務由三級公司的結算變?yōu)閮杉壒镜慕Y算，從而減少公司間的結算工作。

（2）省公司統(tǒng)一管理庫存、統(tǒng)一采購，各油庫負責收貨入庫；運費由省公司承擔，減少二級公司與省公司的運費結算與核對工作。

（3）控股公司未銷售前，油庫庫存屬于省公司，省公司根據(jù)控股公司批發(fā)銷售量給控股公司開票結算。

（4）所有油庫到油庫調撥均為公司內(nèi)庫存的轉移，不存在結算關系。

3實現(xiàn)庫存上劃的效果銷售公司在實現(xiàn)庫存上劃后的變化主要體現(xiàn)在物流和財務兩個方面。

3．1物流方面

（1）庫存從多級管理變?yōu)橐患壒芾怼?

（2）庫存管理流程，規(guī)范將會發(fā)生一定的變化和調整。

（3）分公司的油庫管理職能發(fā)生變化。

（4）控股公司的油品批發(fā)只有在賣出之后，才會與省公司進行核算。

3．2財務方面

（1）購銷結算及存貨核算將集中在省公司財務處。

（2）由于實現(xiàn)一級庫存和一級核算，以前內(nèi)部加價調撥模式將會發(fā)生變化。

（3）所有全資公司將操作同一套賬，不再擁有獨立的賬務體系。

（4）分公司的報表及分析指標將使用管理會計的工具（利潤中心）加以區(qū)別。

4結束語

銷售公司ERP系統(tǒng)全面上線運行已經(jīng)2年多，ERP系統(tǒng)的推廣應用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年，中石油銷售公司全面推行油庫上劃業(yè)務，統(tǒng)一了各地區(qū)公司油庫管理業(yè)務，進一步提升了銷售業(yè)務運作效率和經(jīng)營管理水平。