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圖書館人事規(guī)章革新措施

2021-4-9 | 人事管理論文

作者:陳媛華 單位:西華師范大學(xué)人事處

研究表明圖書館人事改革研究與事業(yè)單位人事制度改革聯(lián)系緊密。通過對研究成果發(fā)表的時間段的分析可以發(fā)現(xiàn),相關(guān)研究成果主要集中在2000—2010年這一時間段,這一時間段正是我國事業(yè)單位改革的重要時期,此時圖書館學(xué)者紛紛跟隨改革的浪潮響應(yīng)我國事業(yè)單位人事制度改革政策的號召,積極以推出研究成果的方式對圖書館的適應(yīng)性發(fā)展獻計獻策,體現(xiàn)圖書館人與時俱進的思想和作風(fēng)。綜上所述,圖書館人事管理與改革研究適應(yīng)于不同的時期,每一個階段的研究內(nèi)容和研究范圍可能會隨之變化,但基于一個共同點,就是適應(yīng)同一時期的事業(yè)單位的發(fā)展,研究以促進圖書館的適應(yīng)性發(fā)展。

圖書館人事管理現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,圖書館擔(dān)負(fù)的任務(wù)增多,面臨一個激烈競爭的環(huán)境,圖書館人事管理和改革必須朝著有利于競爭的方向發(fā)展。為了改變我國大多數(shù)高校圖書館工作人員綜合素質(zhì)偏低、學(xué)習(xí)意識不夠、競爭能力不強、工作效率低下的狀況,高校圖書館紛紛進行人事制度改革,以提高圖書館的整體工作水平和工作積極性。于是,不少高校圖書館相繼將“競爭上崗”“引進非事業(yè)編制人員”[2]引入到圖書館的人事制度改革之中,這次人事制度改革,在形式上改變了圖書館長期以來形成的思想散漫、不求進取的狀態(tài),增強了員工的競爭意識,凸顯了員工的危機感和緊迫感,轉(zhuǎn)變了思想觀念。但是從實質(zhì)上分析我國高校圖書館的現(xiàn)狀,大多數(shù)高校圖書館仍然普遍存在著職工綜合素質(zhì)偏低、學(xué)習(xí)意識不夠、競爭能力不強、工作效率偏低的局面。改革并沒有取得突破性的進展。

高校圖書館人事管理的分析及改進

(1)對“競爭上崗”人事制度管理的分析。信息時代的到來給信息社會帶來競爭,也給有信息功能的高校圖書館工作帶來了前所未有的機遇和發(fā)展空間,同時又蘊含著嚴(yán)峻的考驗與挑戰(zhàn),圖書館要在信息社會適應(yīng)發(fā)展的需要,就要有合理的人事管理制度。目前,多數(shù)高校圖書館工作人員來源于學(xué)校人事處的安排,人員的引進和調(diào)配主要由學(xué)校人事處負(fù)責(zé),圖書館在這方面沒有主動權(quán),只能被動接納,因此有些博士家屬、老師子女等關(guān)系戶就進入圖書館,造成圖書館工作人員結(jié)構(gòu)單一[3],這極不利于圖書館的發(fā)展。為了適應(yīng)圖書館的發(fā)展,就應(yīng)該采取有效的人事管理制度對圖書館工作人員進行管理。“競爭上崗”是為了適應(yīng)圖書館的競爭環(huán)境而設(shè)立的一項人事管理制度。其主要做法就是實行崗位聘任制,按需設(shè)崗、按崗競聘。它的核心內(nèi)容就是按需設(shè)立崗位,通過崗位進行招聘、聘任,這種形式突出崗位的主導(dǎo)地位,從而淡化工作人員職稱和學(xué)歷等因素的身份。從理論上分析,這種人事管理制度對于圖書館員工的危機意識、競爭意識、進取意識等激勵因素都會有不同程度的提升[4]。

(2)對“引進非事業(yè)編制人員”人事制度管理的分析。近年來,由于高校工作人員編制的限定,而新建圖書館又需要大量工作人員,這之間出現(xiàn)了一定的矛盾。高校工作人員編制限制著高校人員的引進數(shù)量,大多數(shù)高校把新進人員的學(xué)歷提高到碩士、博士學(xué)歷,而圖書館的業(yè)務(wù)屬于基礎(chǔ)性服務(wù)業(yè)務(wù),低學(xué)歷人員完全能勝任,再加上圖書館的待遇和福利,難以吸引大多數(shù)的高學(xué)歷人才,因此這一標(biāo)準(zhǔn)限制了人員的引進,限制了圖書館的發(fā)展。在這種情況下“,引進非事業(yè)編制人員”不失為一種好的人事管理制度,這不僅能彌補圖書館工作人員的不足,同時也能給圖書館工作人員帶來競爭和激勵。

(3)兩種人事制度管理在圖書館發(fā)展中的應(yīng)用及改進。“競爭上崗”人事管理制度首先涉及設(shè)崗,科學(xué)設(shè)崗是人事改革的前提和基礎(chǔ),是一項科學(xué)性、專業(yè)性都較強的工作。過去“因人設(shè)崗”弊端很多,現(xiàn)在要因事設(shè)崗,按崗聘人,要對圖書館各崗位進行分析研究的基礎(chǔ)上,對具體崗位的出設(shè)與不設(shè)、設(shè)多少、怎么設(shè)等做出準(zhǔn)確的結(jié)論。崗位設(shè)置的第二步就是崗位定級,圖書館崗位定級也同樣分為兩大類,即行政管理崗位的定級和專業(yè)技術(shù)崗位的定級。此種政策強調(diào)該崗位的任職資格,也就是說在這種政策下,員工從事何種崗位的工作,是以該崗位的任職資格為標(biāo)準(zhǔn),而其職稱、學(xué)歷、年齡和工齡則為輔助參考項。這種政策嚴(yán)重沖擊著學(xué)歷職稱人事管理制度。但是學(xué)歷、職稱的人事管理制度在事業(yè)單位包括高校圖書館中實行的時間較長,認(rèn)可度高。所以競爭上崗的人事制度不能完全置學(xué)歷、職稱于不顧,應(yīng)該兼有照顧。同時職稱、學(xué)歷在促使圖書館工作人員不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)理論素養(yǎng),對于促進圖書館各項業(yè)務(wù)的開展與圖書館的發(fā)展等方面仍然有著非常大的積極作用。

引進非事業(yè)編制人員的人事制度管理和改革有效地回避了學(xué)校的人員編制問題,也解決了圖書館工作人員的需求。引進非事業(yè)編制人員人事制度的實行有著積極的意義,不僅是對現(xiàn)有崗位的補充,更是走出了人事制度改革關(guān)鍵的一步。來應(yīng)聘的人員大多是剛畢業(yè)的學(xué)生,有專科生、本科生、研究生等,他們都是年輕的一代,有著扎實的知識基礎(chǔ)、積極健康的心態(tài)和活潑的生活風(fēng)格,給圖書館注入了新鮮的血液。對于新進圖書館的應(yīng)聘人員,可以采取一種適當(dāng)?shù)墓芾砜己宿k法及有效措施:一方面,留出少數(shù)的編制名額,鼓勵應(yīng)聘人員競爭編制崗位,具體辦法是連續(xù)兩年考核為優(yōu)秀的應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為事業(yè)編制,不合格的應(yīng)聘人員則被淘汰,這樣空缺出來的崗位再進行招聘。通過這一辦法的實行,能真正實現(xiàn)能走能留,能上能下,重視工作能力、突出工作實績的人事管理機制。另一方面,在工作業(yè)績相當(dāng)?shù)那闆r下,可以傾向于讓有本科學(xué)歷的優(yōu)秀應(yīng)聘人員進入圖書館正式的專業(yè)隊伍中,融入到圖書館專業(yè)業(yè)務(wù)工作中。這樣可以改善圖書館低學(xué)歷的現(xiàn)況,使圖書館各層次人員結(jié)構(gòu)得到補充,圖書館的專業(yè)隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè)更合理,有利于圖書館各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

聘用非事業(yè)編制人員也存在著一些弊端,主要表現(xiàn)如下:第一,存在人員不穩(wěn)定性。一些非事業(yè)編制人員也許把圖書館工作作為過渡,一旦找到自己理想的單位就會毫不猶豫走出圖書館,從而造成圖書館人員的流動和缺失,對圖書館工作的連續(xù)性開展帶來影響。第二,公開公正的聘用程序有著非常嚴(yán)格的要求,必須按正規(guī)程序進行,一旦不合程序范式,應(yīng)聘人員想來來不了,圖書館想要要不到,會使圖書館工作人員不能得到有效補充,對圖書館工作的運行會帶來一定的影響。第三,由于缺乏明文規(guī)定的約束手段,也就是說簽訂合同時沒有要求應(yīng)聘者支付一定數(shù)額的履約金來進行約束,在應(yīng)聘人員履行合同的意識不強的情況下,可能費了很大周折后聘任合格的人員卻因為自身的原因退出,而導(dǎo)致圖書館職位的空缺,影響圖書館工作的開展。

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