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二級(jí)管理下人事監(jiān)管的改善策略

2021-4-9 | 人事管理論文

作者:楊振榮 單位:福建醫(yī)科大學(xué)人事處

高校二級(jí)管理體制下人事管理的內(nèi)容及原則

高校二級(jí)管理體制下人事管理是指院系在高校校級(jí)組織的授權(quán)下,依照科學(xué)的原理、原則和方法,根據(jù)院系發(fā)展要求和學(xué)校任務(wù),自主地對(duì)院系人事進(jìn)行管理.其具體內(nèi)容包括教職工的聘任錄用、調(diào)配交流、獎(jiǎng)懲任免、培訓(xùn)考核、工資福利、職級(jí)晉升、離休和退休等工作;從運(yùn)行環(huán)節(jié)上說,就是對(duì)高等學(xué)校的教職工從招聘、錄用、培訓(xùn)、升遷、調(diào)動(dòng)、評(píng)價(jià)直至退休進(jìn)行全過程的管理[2].其目的是通過院系科學(xué)、自主的管理,謀求院系之間、教職員工與教育事業(yè)之間、高校環(huán)境之間的相互協(xié)調(diào),以達(dá)到人適其事、人盡其才的目的.高校二級(jí)管理體制下人事管理應(yīng)遵循以下原則:

1精簡(jiǎn)高效原則精簡(jiǎn)高效原則是指在二級(jí)管理體制下,高校應(yīng)將管理中心下移,給院系更多的自主管理權(quán)力.院系根據(jù)實(shí)際情況,自主制定本院人事管理制度,按照各類人員崗位比例,嚴(yán)格控制各類人員編制,做到按需招人、按事置人.這樣就可以避免人員虛置、人浮于事和機(jī)構(gòu)臃腫的問題,從而降低制度運(yùn)行成本,提高管理成效和辦學(xué)活力.

2責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一原則所謂責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,即管理者的權(quán)力要與其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和享有利益要協(xié)調(diào)一致,做到?jīng)]有無責(zé)任的權(quán)力和利益.在高校二級(jí)管理體制下,院系具有相對(duì)獨(dú)立的自主發(fā)展權(quán)力,既擁有教師自主招聘、聘任和考核的權(quán)力,同時(shí)又肩負(fù)提高人才質(zhì)量、培養(yǎng)與發(fā)展人才、建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、完成學(xué)院總體發(fā)展目標(biāo)的職責(zé).這就要求院系明確自身的權(quán)力和職責(zé),做到權(quán)責(zé)利統(tǒng)一.只有權(quán)責(zé)利統(tǒng)一起來,人事管理才會(huì)達(dá)到公平、公正、高效的效果,才能提高學(xué)院人事管理整體水平.

3以人為本原則以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心,它是一種對(duì)人在社會(huì)歷史發(fā)展中的主體作用與地位的肯定,強(qiáng)調(diào)人在社會(huì)歷史發(fā)展中的主體作用與目的地位;它是一種價(jià)值取向,強(qiáng)調(diào)尊重人、解放人、依靠人和為了人.這一理念可以用在人文社會(huì)科學(xué)許多領(lǐng)域.在管理領(lǐng)域中,以人為本是指在管理過程中以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,著重激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,以實(shí)現(xiàn)人與企事業(yè)單位共同發(fā)展的一系列管理活動(dòng).在高校二級(jí)人事管理體制中也應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo).這既是以人為本理念本身的要求,也是提高管理效益的要求.因?yàn)槿耸沁\(yùn)行制度的主體,人的積極性與主動(dòng)性是設(shè)計(jì)良好的制度得以良性運(yùn)行的前提.堅(jiān)持以人為本,就有可能使被管理者從規(guī)則的消極接受者變?yōu)橐?guī)則的積極遵守者,從而降低制度運(yùn)行的成本,實(shí)現(xiàn)管理的目的.因此,院系也應(yīng)將以人為本的理念融入進(jìn)管理的制度安排中.具體而言,院系在人事管理的具體工作中,應(yīng)準(zhǔn)確把握并積極回應(yīng)廣大教職工的實(shí)際需求,解決困擾教職工的工作與生活難題;在人事管理的各個(gè)環(huán)節(jié),既要考慮管理的成本和效益,又要考慮廣大教職工的切身利益,在提高管理成效的同時(shí),也提高廣大教職工的幸福指數(shù).只有如此,人事管理的最終目的才會(huì)實(shí)現(xiàn),教師自身素質(zhì)和整體教學(xué)質(zhì)量才會(huì)提高.

當(dāng)前高校二級(jí)管理體制下人事管理存在的問題

1權(quán)責(zé)不明確,缺乏靈活的用人機(jī)制目前,一些高校存在校院機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、管理層次多、行政機(jī)構(gòu)臃腫、部門職能交叉重復(fù)等問題.由于缺乏二級(jí)管理的可操作性制度和工作流程,院系有責(zé)無權(quán),容易造成辦事效率低下、人浮于事、工作難以協(xié)調(diào)的局面;同時(shí),院系根據(jù)自身發(fā)展所需要的專業(yè)人才進(jìn)入高校缺乏自主權(quán),容易導(dǎo)致教師來源單一,有用的人進(jìn)不來,不用的人出不去,從而影響了高校的人才流動(dòng)和人才隊(duì)伍建設(shè),這也是導(dǎo)致高校辦學(xué)活力不足的原因.

2人員素質(zhì)不高,缺乏健全的考核評(píng)聘制度高校中專職的人事管理隊(duì)伍數(shù)量相對(duì)不足,很多人事干部缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)教學(xué)單位的學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教學(xué)環(huán)節(jié)等缺乏了解,宏觀指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù)能力欠缺,服務(wù)質(zhì)量不高.學(xué)校在人才招聘的進(jìn)口環(huán)節(jié)限制過多,并沒有實(shí)行真正意義上的聘任制,職務(wù)終身制并沒有改變.而現(xiàn)行職稱評(píng)審辦法存在諸多弊端,無法滿足高校對(duì)師資隊(duì)伍的考核要求,大大影響了高校人力資源的開發(fā)和師資隊(duì)伍的建設(shè).

3分配制度不合理,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制在二級(jí)管理體制下,大多數(shù)高校已經(jīng)將教師考核權(quán)限下放到各教學(xué)單位,但各教學(xué)單位缺乏科學(xué)的考核與分配制度,考核結(jié)果不能很好地與人員的聘任、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,分配制度中平均主義突出,導(dǎo)致一些業(yè)績(jī)突出、貢獻(xiàn)突出的人員未得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì).這些都不利于調(diào)動(dòng)人員的積極性,不利于高校辦學(xué)活力的提高.

高校二級(jí)管理體制下人事管理的完善措施

1改革人事規(guī)章制度,完善用人機(jī)制在高校二級(jí)管理體制下,隨著二級(jí)管理的推行和權(quán)責(zé)利的重新劃分,高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況改革人事規(guī)章制度,完善用人機(jī)制,規(guī)范管理行為;厘清屬于學(xué)院責(zé)任和權(quán)限內(nèi)的事務(wù),將人才的引進(jìn)、聘任、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、職評(píng)及分配等事務(wù)制度化,并力求做到科學(xué)化、規(guī)范化、可操作化.另外,要注意結(jié)合實(shí)際制定一些有利于高層次人才引進(jìn)和培養(yǎng)的相應(yīng)規(guī)章和優(yōu)惠政策,并明確制度的指導(dǎo)思想、實(shí)施原則、政策條款、適用范圍、操作程序、執(zhí)行時(shí)間和責(zé)任部門等實(shí)體性和程序性的細(xì)則.

2實(shí)施目標(biāo)管理,建立健全評(píng)價(jià)機(jī)制在高校二級(jí)管理體制下,要提高人事管理者的素質(zhì)就必須實(shí)行細(xì)致的目標(biāo)管理,并完善評(píng)價(jià)機(jī)制.實(shí)施目標(biāo)管理就是要突出重點(diǎn)、強(qiáng)化考核,使學(xué)校的管理方式由直接操控轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)由過程管理向目標(biāo)管理的轉(zhuǎn)變.同時(shí),建立行之有效、科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的重要手段.合理的評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)包括兩個(gè)層面:一是學(xué)校對(duì)院系的考評(píng)機(jī)制,二是院系部?jī)?nèi)部的考評(píng)機(jī)制.人事管理者不但要接受學(xué)校的考評(píng),還要接受院系的考評(píng);院系要建立完備、細(xì)致的考評(píng)機(jī)制,要針對(duì)不同的考核事項(xiàng)建立與之相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),而不能用單一、僵化的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)所有事項(xiàng);考評(píng)時(shí),既要進(jìn)行定性分析,又要進(jìn)行定量分析;既要重視量的考評(píng),又要重視質(zhì)的考評(píng);同時(shí),考評(píng)結(jié)果還要作為人員晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、崗位津貼等福利的參考標(biāo)準(zhǔn).

3合理界定職責(zé)權(quán)限,適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)院辦學(xué)自主權(quán)在高校管理中,如果不能合理界定不同主體的職責(zé)權(quán)限,必定會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、職能交叉、人事管理混亂的現(xiàn)象.因此,實(shí)施校院二級(jí)管理,應(yīng)首先制定校院二級(jí)管理規(guī)程,明確院部與教學(xué)、科研、人事、行政等職能部門之間的職責(zé)與管理權(quán)限[3].學(xué)校是一級(jí)管理主體,其職責(zé)是總攬全局,負(fù)責(zé)學(xué)校的整體規(guī)劃與建設(shè).比如貫徹黨的教育方針、制定整體發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度;擴(kuò)大對(duì)外交往,籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),改善校園基礎(chǔ)建設(shè);把握正確的教學(xué)方向,建立有效的考核評(píng)估與監(jiān)督管理體制等.院系是學(xué)校內(nèi)部的二級(jí)管理主體,學(xué)校應(yīng)明確其責(zé)任與權(quán)力,并適當(dāng)擴(kuò)大系部的自主決策權(quán)、人事權(quán)和理財(cái)權(quán).學(xué)校統(tǒng)一調(diào)控與系部自主相結(jié)合的二級(jí)管理體制,在形式上更加靈活,有利于人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和流動(dòng).

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