本文作者：金靜 單位：廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院

高校人事管理信息化進(jìn)程中存在的障礙

傳統(tǒng)的人事信息管理方法主要是人抄手寫或借助一些簡單的數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行，操作相關(guān)性不強(qiáng)，無法對信息進(jìn)行快速更新、分析和處理，從而無法及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和上級管理部門提供準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)分析數(shù)據(jù)，制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。高校中教職工各類信息在高校內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門分散存儲，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成了相互之間無法進(jìn)行共享和協(xié)同管理，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，造成行政部門工作效率低，導(dǎo)致教師對行政部門機(jī)關(guān)工作的抱怨。

加快高校人事管理信息化進(jìn)程思路

作為處在知識創(chuàng)新前沿的高等學(xué)校，其人事部門應(yīng)能掌握和利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立一個(gè)準(zhǔn)確、及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高效、安全、全功能、多層次、科學(xué)化的人事信息管理系統(tǒng)，能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁┤?、?zhǔn)確、及時(shí)的信息，為科學(xué)決策和了解人事動態(tài)提供重要依據(jù)，這已成為新時(shí)期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。高校人事部門要高度重視信息化管理在日常工作的意義、地位和作用，樹立人事管理信息化觀念。人事信息管理工作不僅僅是單純的人事信息及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，而是對數(shù)據(jù)的分析處理，并為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)政策提供科學(xué)、準(zhǔn)確可靠的依據(jù)和背景材料。要加快高校人事管理信息化進(jìn)程，必須突破依賴手工操作的文本管理模式，自覺依賴人事管理信息平臺這一工具進(jìn)行人事業(yè)務(wù)處理，提高人事工作效率、實(shí)現(xiàn)全校各部門數(shù)據(jù)及時(shí)對接。

實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎(chǔ)是在全校建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺，這個(gè)平臺應(yīng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校各職能機(jī)關(guān)、院系（部）對人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學(xué)校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)分散存儲的亂象，真正實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)工作的協(xié)同性，為全校教職工、相關(guān)職能部門提供人事信息服務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供人事信息查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能，通過信息化的途徑深化管理內(nèi)涵建設(shè)理論。高校人事管理信息平臺應(yīng)具有高校的特點(diǎn)，人事管理信息化模式應(yīng)服從于學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，人事信息具有對象動態(tài)性、數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性和安全保密性等要求，在具體運(yùn)行過程中應(yīng)建立起信息提供、平臺維護(hù)和運(yùn)用的責(zé)任制度，以強(qiáng)化責(zé)任行政理念。

據(jù)高校人事管理的主要內(nèi)容，該平臺應(yīng)包括教職工信息、師資管理、教師業(yè)績、人才引進(jìn)、培訓(xùn)管理等內(nèi)容，提供教職工個(gè)人、院系（部）、各職能部門、人事部門和學(xué)校各級更新、審核等功能和權(quán)限，保證系統(tǒng)在安全的環(huán)境下運(yùn)行提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)人事信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、人事數(shù)據(jù)的共享與管理、工作的協(xié)同。可包含如下功能：①人事管理，包括組織機(jī)構(gòu)、人員信息管理、崗位變動、請假、辭職、年終考核等。②勞資管理，包括日常工資管理、離退休人員管理、社保管理、公積金管理、福利管理等。③師資管理，主要用于各類人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、各類榮譽(yù)稱號評選管理、師資培訓(xùn)管理、職稱管理、招聘計(jì)劃制定管理等。④院系（部）和其他職能部門管理，可建立多個(gè)賬號，不同賬號有不同的操作權(quán)限范圍，明確每個(gè)人的權(quán)責(zé)利?？捎糜诒静块T基本人事管理工作，如查詢本部門職工的人事信息；向人事部門提交人事信息的變動情況、職稱信息、崗位變化情況、教師業(yè)績、考核情況等[2]。

高校人事管理信息化后，在教師的管理和考核中，可運(yùn)用信息化平臺制定統(tǒng)一業(yè)績數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫，兼容各院系（部）考核辦法，實(shí)現(xiàn)業(yè)績考核工作的自動化和公開、公正。各院系（部）依據(jù)本學(xué)院的考核辦法，在平臺中定制自己學(xué)院的業(yè)績計(jì)算公式、相關(guān)參數(shù)，使全校教師業(yè)績數(shù)據(jù)的規(guī)范化和電子化，使院教師和管理人員從每年年終繁重的業(yè)績申報(bào)和業(yè)績考核工作中解脫出來。平臺的數(shù)據(jù)管理功能可以統(tǒng)一存儲教師歷年的業(yè)績數(shù)據(jù)業(yè)績展示與查詢輸出功能將極大地方便教師開展各種業(yè)績相關(guān)的申報(bào)工作，方便人事處和其他的職能部門快速、準(zhǔn)確地抽取教師的業(yè)績信息，進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各院系的教師業(yè)績情況和考核結(jié)果。大部分高校人事工作人員，都是從不同專業(yè)的教師轉(zhuǎn)型到人事部門工作的，而且并不精通計(jì)算機(jī)，自動化程度較高、管理較為復(fù)雜的平臺，應(yīng)用起來困難較大，高校人事部門應(yīng)配備專門負(fù)責(zé)維護(hù)人事信息信息庫的崗位，該崗位從業(yè)者要具備較強(qiáng)人事管理專業(yè)知識，求真務(wù)實(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件，同時(shí)要求本人思想政治素質(zhì)過硬，保障人事工作的安全保密性。除人事部門外，其他職能部門、院系（部）也應(yīng)指定專人對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新、管理，并負(fù)責(zé)本部門的人事管理工作。

因此，高校應(yīng)建立人事管理信息化平臺數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員隊(duì)伍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育，塑造一支高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的人事加快高校人事管理信息化進(jìn)程：提升人事制度改革成效加快高校人事管理信息化的進(jìn)程，從而提升人事管理工作效率、增加高校校務(wù)公開度,對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理，正在實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，這些轉(zhuǎn)變涉及學(xué)校各個(gè)方面，其中人事信息是十分重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，貫穿于整個(gè)改革的始終，并通過數(shù)據(jù)來為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，這對加快高校人事管理信息化進(jìn)程提出了更新、更高的要求[3]。