煤炭物流企業成本管理存在的主要問題

現代的物流企業成本管理是物流、資金流、信息流的綜合全面成本管理,是一項復雜繁重的工程,只有在信息全面自由準確傳遞的基礎上才能實現真正的成本控制。但是很多煤炭物流企業并沒有對這些信息進行有效的采集和整合,尤其是很多物流基礎設施沒有得到有效建設,一些成本的信息系統不完善,不能在根本上控制成本。在信息平臺建設上,很多煤炭物流企業平臺不夠寬廣,導致在主要的交易網絡平臺上交易時不能精準有效地開展交換,容易造成人力、時間、效率等方面的浪費,無法從根本上降低運營成本。

成本管理專業人才缺乏。一些煤炭物流企業的成本管理專業人才缺乏,成本管理水平偏低。一是物流成本管理的從業人員年齡、專業結構等方面存在結構性的失調,操作性的人員多,有戰略眼光和市場眼光的成本管理人員少,煤炭市場和運輸專業出身的人多,物流管理和成本管理出身的人員少,同時還普遍存在成本管理思維老化、觀念陳舊等問題。二是煤炭物流企業很多都是建在煤炭生產基地附近,不能有效吸引成本控制的專業人才,很多優秀人才都在其他行業進行成本控制工作,導致煤炭物流企業為自己的企業注入新鮮血液比較難。總的來說,很多煤炭物流企業成本管理人才綜合素質不是很高,企業也缺乏相應的培養機制,使得成本管理的方式粗放,即使企業擁有先進的物流管理技術和管理方法也不能從根本上得到貫徹實施。

提升煤炭物流企業成本管理水平的思路

建立成本控制體系。一些煤炭物流企業沒有專業的成本核算管理系統,給企業的成本管理帶來了諸多不便,因此要建立完善成本財務核算和管理系統非常必要。根據企業自身的營運活動設置成本控制目標和明細,在具體的企業活動中有指向明確的參照物,以有效控制成本。另外,還要建立合理的成本控制考核體系,以明確各部門、各個企業工作人員在企業各職能中的成本控制職能作用和具體貢獻程度,以能夠優化成本控制,以最佳的結構和配合對成本控制系統進行設計和管理。

加快成本管理信息化建設。煤炭物流企業應該加快融入信息化建設的時代洪流中,尤其是與交易平臺、生產基地等重要陣地建立即時、全面、準確的信息關聯,開發出一套功能齊全、服務便捷的物流網絡系統,從而有效節省營運成本。同時,還應該對各種歷史數據科學分析,對能夠開展控制的成本項目進行壓縮,以對成本進行實時控制。另外,還可以通過物流信息化建設,使得煤炭的采購、企業經營資金、倉儲庫存等成本關聯項目進行網絡化管理,從而有效降低煤炭物流企業的管理成本。

加快對煤炭物流企業成本控制人才的培養和引進工作。如上所述,現代的煤炭物流企業不是過去簡單的煤炭運輸和銷售企業,這對煤炭物流企業的工作人員提出了更多的時代要求,也需要煤炭物流企業加快人才培養和引進工作。一是積極推進校企合作,通過建立實習基地吸引人才,并努力加快信息化建設,使得企業能夠盡可能地安家在城市中,以吸引優秀人才,并能為他們提供良好的生活和工作環境。二是加強對成本控制工作人員的專業知識培訓,在培養方式和內容上進行創新,努力建設一支綜合能力高的專業化團隊。另外,還應該建立科學的激勵制度,強化全員的成本節約意識,使成本管理與考核機制相掛鉤。

完善企業內部組織結構與機制。目前很多煤炭物流企業都是從以前的煤炭企業的物流部門分化出來的,管理上還存在很多的漏洞和待改進之處,因此要加強對煤炭物流企業的內部控制和管理機制建設,為成本管理鋪設堅實基礎。總體分析,人員結構上應該是工作人員多元化,既要有懂煤炭生產的,也要有懂煤炭市場和財務管理的,還要有懂信息化建設的人才。另外要努力構建全員成本管理的氛圍和制度環境,把成本控制責任具體分落到各個員工和部門身上,以獎懲結合、權責分離的方式保證企業能夠高效運作,同時也能減少不必要的人力和物力浪費。（本文作者：蔣冕 單位：開灤集團國際物流有限責任公司）