2021-4-13 | 公路工程論文
一、培養高素質全面發展的財務管理人員
工程項目管理的核心是財務管理,而企業財務管理水平的高低與財務人員的素質直接相關。財務人員不只承擔核算的職能,更要參與項目決策與管理,這就要求財務人員不僅要熟練掌握并及時更新會計與財務知識,還要掌握信息技術知識、投融資知識、稅收知識,更要熟悉公路工程行業特點、工程項目施工環節、關鍵要素等知識。企業還要加強會計人員的職業道德教育,強化職業操守,培養德、能、勤、績全面優秀的復合型的高素質財務管理人才。
二、加強工程項目財務管理的關鍵環節
1.工程項目要獨立核算
公路工程項目財務管理包括從項目接受、實施到竣工驗收、債權債務清理、工程質量缺陷保修期完成、內外審計完畢結束后關賬的全過程,其過程根據項目性質及規模的大小有不同的期限,路基土石方工程可能延續3一5年,路面工程延續2一3年。只有把每一個工程項目作為獨立財務主體,進行獨立的核算,才能對其資金流、工程價款、工程成本等進行可靠的歸集,才能完整地考察其成本效益情況。為確保項目獨立核算的公正性、可靠性,各項目要配備專門的財務人員,由集團公司任命業務過硬、職業道德水平高的財務負責人,由其全面負責項目財務管理和會計核算。財務人員服從集團和項目雙重管理,同時項目經理無權調換。項目支出即報銷憑證須由項目經理、項目分管領導和財務負責人三人共同簽署方為有效。
2.加強預算管理和核算與糾偏
在項目組建時財務人員就進人項目編制,全面參與項目管理。各工程項目要進行充分的現場考察和市場調研,掌握各類成本比如原材料、人工、機具等的單價,結合《施工定額》及當地物價及物價趨勢,依據設計文件及集團公司要求編制成本目標及控制措施,然后據此編制工程預算及成本分解如各分項、單項工程的工、料、機及管理費用定額;再選擇最優的施工方案,按照各項費用支出的類別、支出時間、支出數額編制項目資金需求計劃,以嚴格執行“資金計劃”來規范施工過程行為。加強對生產、經營過程的控制和監督就是對預算管理的具體落實和檢驗。各工程項目要制定統一的核算標準,按人工費、材料費、機械設備使用費、其他直接費用、間接費用等進行分類核算,同時財務人員和項目經理要確保核算數據的真實性、準確性和及時性。通過定期的核算,將核算結果與工程進度、完成產值對比,與資金使用計劃對比,做得好的給予肯定,有差距的要認真分析原因,及時糾偏,在下期進行彌補。每一期核算結果出來后,都要按照相關制度進行獎懲,以提高制度的執行力。
3.加強合同管理,降低財務風險
加強合同管理,明確雙方的權利義務以及結算、支付條款,可有效降低財務風險。對于大宗物資、設備的采購以及工程、勞務協作等,要通過公開招標方式選擇滿足要求、信譽好、有履約能力的供應商或協作單位,避免暗箱操作,可有效降低成本和保障項目的合法權益。所有單筆業務金額1萬元以上的經濟業務往來都要簽訂書面合同,且合同需項目分管領導、項目經理及財務負責人審批。對于工程施工協作單位,還要預防施工方將資金轉移而拖延工期、不及時或根本不支付民工工資等風險發生,除在合同中明確質保金、民工工資保證金的暫扣比例外,在合同簽訂前還要按合同金額收取一定比例的履約保證金。經濟業務發生或工程任務完成后,嚴格按合同約定條款進行結算,防止超合同結算。
4.加強資金管理,確保效益的實現
財務管理是企業管理的重心,而資金管理則是財務管理的重心。項目資金管理的關鍵是資金的安全和資金的合理使用。第一,在支付時,要特別注意以下三點:一是財務手續不完善的不支付;二是要杜絕大額現金支付;三是實行點對點支付,即直接支付到簽訂合同單位公營賬戶上,杜絕非特殊情況下的轉移支付。第二,做好債權債務的清理。關于債權清理要做到:項目施工過程中,及時與業主辦理計量與支付手續;發生變更特別是正變更時,及時編制、簽認變更資料,確認應收價款;工程完工后,及時全面清理工程量與計量數據,編制、移交竣工資料,完成工程款回收。關于債務清理要做到:及時辦理與供應商協作方的中期及終期結算手續,雙方在結算單據上簽章、完善財務手續登記人賬,鎖定最終結算金額。全面清理應收賬款和應付賬款含應返還賬款,完成收支核算、成本利潤統計。
公路工程施工企業要發展,必須從管理上下功夫,而財務管理是核心。只有理清思路,明確方向,健全制度,充分發揮人的能動性,以提高項目財務管理水平為重心,有效降低成本提高效益,企業才能又好又快持續發展。
作者:王磊 單位:秦皇島保神交通建設監理有限公司