一、我國圖書館信息管理系統現狀及存在問題
1、目前圖書館信息管理系統現狀新一代網絡化圖書館信息管理系統必須得到開發與升級,經過不斷的探索與完善,初步具備了一定成熟的思路,如客戶機與服務器模式的信息管理系統的開發和利用,很大程度上解決了當前圖書館信息管理中的一些問題。然而,新事物的發展需要實踐檢驗,由于人為因素與客觀因素的影響,圖書館信息管理系統應用中還存在一些問題,導致電子資源的利用率比較低下。因此,目前我國圖書館信息管理系統的建設還不夠健全,需要進一步完善。
2、圖書館信息管理系統存在的問題當前圖書館信息管理系統中存在一些問題,主要表現為以下幾個方面:第一,管理人員認識不足,目前圖書館信息管理中很大一部分管理人員網絡技術不高,雖然圖書館配備信息管理系統,但是受傳統的管理思維模式的約束,不能有效的進行公共信息共享,阻礙了圖書館各個系統資源的整合;第二,管理傳播的力度不強,對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業化和專門化的發展方向,由于傳播力度不強,導致圖書館空設有電子閱覽室,資源的過剩與需求的無法滿足形成強烈的矛盾;第三,信息服務方式有待健全,目前信息管理系統的運用中用戶的針對性不強,為了以最快的方式滿足用戶的信息需求,應當采用一對一的資源服務,即用戶是什么專業,經常看怎樣的書籍,需要記錄并統計下來,以便為下次閱覽提供有效的信息內容,不僅滿足于“人找信息”,更要實現“信息找人”。
二、健全完善信息管理系統的對策
1、強化信息管理意識強化圖書館信息管理意識,即在當前形勢下利用現代化信息技術有效的實現圖書館信息管理。眾所周知,隨著市場化經濟的深化,各種搜索引擎、網絡信息管理工具的開發和普及,圖書館的經驗和管理都面臨著巨大的競爭和挑戰,面對壓力圖書館如果想從競爭中占有一席之地,必須充分整合信息資源,提高圖書館信息管理系統的引入和運用。因此,圖書館的信息管理在繼續優化鞏固服務工作的基礎上,一定要運用現代化手段提高信息的綜合服務能力,擴展信息利用效率,還可以嘗試與企業積極合作,不僅可以提高學校圖書館的利用度,還可以繼續擴大圖書館面面向社會的服務能力,對館外流通服務網點加強建設,并不斷提高圖書館的館藏率,為用戶提供更為豐富的文獻、信息和閱讀內容,實現文獻信息的便捷檢索,打造品牌圖書館。
2、提高信息管理水平圖書館信息管理中管理員計算機應用水平的高低直接影響著圖書館信息管理的質量。因此,提高信息管理系統的應用水平,首先要提高管理員的信息技術操作水平,充分利用信息資源,提高電子資源的有效性和利用程度,并在利用過程中不斷健全和完善,與時俱進,保證圖書館信息資源與社會接軌,與國內高校圖書館、科研單位接軌,因此必須提高工作人員的綜合素質,才能促進圖書館整體水平的提高,從而在這個數字化的經濟時代,更加廣泛的為用戶服務。
3、優化信息管理技術圖書館信息管理中信息管理技術是非常關鍵的一環,傳統的信息管理系統可以初步做到信息的加工、儲存、查詢,基本能滿足讀者的需求,但是隨著工作量的加大,閱讀資料更講究效率,從整體上來看,傳統圖書館信息管理的范圍大、分散性也較大,在整合過程中有一定困難,無法滿足高效率的閱讀。因此,提高圖書館信息管理力度,需要優化信息管理技術,深入挖掘信息的利用度,加強對信息的歸類和整理工作,針對于固定客戶,通過查閱資料,做到描述型和預測型,通過描述現狀和規律進行預測,實現科學化管理,人性化管理,從而不斷提高信息系統的性能,縮短開發周期,提高管理效率。
4、借鑒、學習先進的信息管理體系開發信息管理系統是一項時間長、任務大、過程復雜的工作,需要多方人員的鼎力合作。因此,在運用信息管理系統中可以加強借鑒和學習的成分,少走彎路,不走錯路,如實現客戶機——服務器的應用系統,將系統分為前臺應用程序和后臺服務程序,二者借助于網絡實現連接,客戶機作為請求實體,將信息發送給服務器,而服務器接收信息后進行整理,并返回給客戶機,實現信息的統計整理。
三、結束語
總之,面對今天激烈的市場競爭,圖書館信息管理也不能只原地踏步,必須在實踐中革新變化,強化管理人員的素質,引進先進的管理技術和管理體系,從而有效的促進圖書館信息管理的積極發展。
作者:國華 單位:寧夏師范學院圖書館