一、整合礦井人事管理存在的問題

1.人事管理業(yè)務(wù)孤立

整合公司人事管理通常由多個部門負責(zé)，包括勞資部、組織人事部、企業(yè)文化辦公室、社保部等。人事管理業(yè)務(wù)包括：合同管理、人事檔案管理、考勤管理、績效考核、公積金管理、社會保險管理、調(diào)配管理、勞保管理及工資管理九項主要業(yè)務(wù)，且此九項主要業(yè)務(wù)四個部門分別負責(zé)。

2.可視化數(shù)據(jù)挖掘匱乏

由于數(shù)據(jù)不能夠高效的在各部門流通，使得各項業(yè)務(wù)所形成的數(shù)據(jù)形成了信息孤島，無法基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)需求和公司人事管理目標(biāo)建立人事數(shù)據(jù)管理關(guān)聯(lián)模型，使得數(shù)據(jù)之間建立起相互影響、相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)關(guān)系；也不可能利用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型挖掘各項數(shù)據(jù)的變動趨勢、異常信息等隱含信息來幫助經(jīng)營管理決策；更不能運用可視化管理理念對各類數(shù)據(jù)進行可視化處理，實現(xiàn)各類抽象人事數(shù)據(jù)的可讀性、易懂性，提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平。

二、可視化理念在人事管理的應(yīng)用

基于對整合礦井人事管理現(xiàn)狀的分析和可視化管理的研究，筆者提出可視化人事管理的建設(shè)思路：首先應(yīng)建立可視化人事數(shù)據(jù)資源池，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建人事數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型，使得各項人事數(shù)據(jù)不再是孤立的，而形成一個相互影響的關(guān)聯(lián)體，最后進行可視化數(shù)據(jù)分析與展示。

1.可視化人事數(shù)據(jù)資源池建設(shè)

人事數(shù)據(jù)資源池的建設(shè)應(yīng)注重加強數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一管理，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。人事數(shù)據(jù)資源池應(yīng)囊括人事管理各項業(yè)務(wù)公用的基礎(chǔ)信息，包括檔案信息、合同信息、考勤信息，并消除數(shù)據(jù)冗余。針對人事檔案信息，組織人事部和勞資部應(yīng)對干部和工人的檔案信息進行統(tǒng)一編碼，消除由于整合帶來的檔案號格式不統(tǒng)一的問題；針對合同信息，應(yīng)做好集團本部和公司屬地合同的劃分，這是進行社保管理、公積金管理及人事調(diào)配的基礎(chǔ)；針對考勤信息，由于干部考勤信息和工人考勤信息由不同的部門采用不同的方式生成，因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要對考勤數(shù)據(jù)格式進行統(tǒng)一，制定統(tǒng)一的考勤標(biāo)準(zhǔn)。人事數(shù)據(jù)資源池是其他各項業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)，同時其他各項業(yè)務(wù)的處理也相應(yīng)的影響資源池基礎(chǔ)信息，因此應(yīng)保持資源池中數(shù)據(jù)的及時更新與維護。

2.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型構(gòu)建

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型的建立以數(shù)據(jù)池中基本數(shù)據(jù)為核心，其他各項業(yè)務(wù)的處理都需與檔案信息、合同信息與考勤數(shù)據(jù)相互管理。首先，通過合同簽訂、檔案建立、調(diào)配管理來維護信息資源池中檔案信息和合同信息，這是其他各項業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)，通過檔案信息和合同信息可以自動獲取每個人員的工種類別用于公積金、社保的分類管理，勞保發(fā)放管理；自動獲取不同人員的考勤標(biāo)準(zhǔn)用于考勤管理；自動獲取工種類別及崗位級別用于績效考核中一體化績效獎金的計算；自動獲取合同簽訂時間用于工齡工資的核算。其次，通過考勤管理形成人員出勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，后經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理進入信息資源池，工資核算、績效考核、社保辦理等各項業(yè)務(wù)自動獲取信息資源池中的考勤數(shù)據(jù)用于業(yè)務(wù)處理，各項業(yè)務(wù)自身生成的數(shù)據(jù)后又進入資源池以供其他業(yè)務(wù)提取。

3.可視化人事管理

可視化人事管理主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)信息可視化、異常數(shù)據(jù)可視化、業(yè)務(wù)流程可視化及可視化數(shù)據(jù)挖掘分析。首先，對資源池中基礎(chǔ)信息及各項業(yè)務(wù)處理所生成的信息應(yīng)提取其所記錄的對象屬性信息、狀態(tài)信息、變化信息及關(guān)鍵信息，采用趨勢圖、柱形圖、餅圖、不同色彩將原始數(shù)據(jù)圖形化顯示，以提高各類數(shù)據(jù)的可認知性；第二，針對各類異常數(shù)據(jù)可以采用可視化的方式進行醒目顯示以引起業(yè)務(wù)處理人員的注意，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度；通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型的建立使得各項人事管理業(yè)務(wù)流程可視化，使公司管理人員、人事業(yè)務(wù)人員對整個人事管理的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)流通直觀可視，提高工作效率。最后，運用可視化數(shù)據(jù)分析，對工資數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、獎金數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息進行統(tǒng)計分析，通過對不同數(shù)據(jù)的可視化挖掘分析能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)隱含的管理規(guī)律，提升人事管理水平。

三、結(jié)語

煤炭資源整合對我國煤炭行業(yè)的發(fā)展有很大的益處，但整合中也存在著一些不容忽視的問題，筆者通過對整合礦井人事管理的深入調(diào)查研究，總結(jié)出存在的人員構(gòu)成復(fù)雜、人事業(yè)務(wù)處理孤立、人事數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析運用匱乏等問題。構(gòu)建了整合礦井可視化人事管理體系，詳細闡述了數(shù)據(jù)資源池的建設(shè)、人事數(shù)據(jù)管理模型的構(gòu)建以及可視化在人事管理各方面的應(yīng)用，是可視化管理在礦山企業(yè)人力資源管理中的首次應(yīng)用嘗試，同時也為解決整合礦井人事管理中存在的核心問題提出了新思路，運用這一思路筆者開發(fā)了可視化人事管理系統(tǒng)，提升了整合礦井人事管理水平，確保整合礦井的安全高效生產(chǎn)。

作者：張長魯 單位：中國礦業(yè)大學(xué)（北京）管理學(xué)院