2021-4-13 | 質量管理論文
1鐵路集裝箱企業會計的特點
1.1鐵路集裝箱企業核算的復雜性。
鐵路集裝箱企業屬于運輸企業,其營運收入是企業在營運過程中向貨主提供運輸服務所取得的,由于鐵路運輸渠道的問題,一般鐵路集裝箱企業的業務范圍都存在一定的區域性,但隨著鐵路運輸行業的發展,遠距離運輸集裝箱業務逐年提高,有的已成為企業經濟利潤核算的主要目標,因此造成營運活動的環節較多,涉及手續較為復雜,同時企業需要在各運輸環節保持一定的連續性、均衡性和平行性,而在運營中運輸方式的費用、費率、收款模式、清算方法相對復雜,引發了會計核算困難等問題。
1.2鐵路集裝箱企業會計核算側重點的差異。
鐵路集裝箱企業的設備數量較多,價值較高,在運輸企業中所占的資金比例較大,因此其在固定資產占用的資金顯得特別多,特別是運輸工具的保養與維護,由此帶來的相關費用和支出也較多,如:更新改造費、投資成本補償等,這類費用給企業的會計核算工作帶來了一定的壓力,而固定資產的核算與管理又直接影響著鐵路集裝箱企業的生產經營成果,所以應把固定資產的核算與成本管理作為集裝箱企業會計管理的重點。
1.3鐵路集裝箱企業結算內容的眾多性。
鐵路集裝箱企業與生產商品的企業經營活動模式不同,其最大的特點就是運輸對空間、時間、地域都具有較強的依附性,在企業營運過程中需要對運送區域進行劃,并且作業環節具有一定的技術性,管理與核算的單位也較多,彼此相互聯系又密不可分。在鐵路集裝箱企業運營中各種物品的運送時間不一致,運輸方式周期較長,造成企業運營業務結算的時間存在長短不一的現象,從而使企業的結算內容、結算量、結算環節較為復雜。
2鐵路集裝箱企業會計工作不規范的主要表現
鐵路集裝箱企業會計工作不規范的主要表現包括以下幾個方面:首先,鐵路集裝箱企業忽視財經法規,部分集裝箱企業違反了主管單位或財經法律的要求,私設“小金庫”,濫發企業財物,虛列支出,這種現象存在于一些國有集裝箱企業,并且對國有資產沒有進行有效的保護和利用,造成國有資產的流失;其次,鐵路集裝箱企業沒有建立健全財務和會計管理制度,引發了企業在資金管理、成本控制、物流管理、采購、資產管理等方面的漏洞,有的企業雖然有相關的管理規范,但隨著市場經濟的發展,有些制度或規范已經不能適用于市場經濟體制,需要及時的修訂與完善,個別單位在管理中還存在合同管理不規范,款項簽字不合法等現象;鐵路集裝箱企業固定資產疏于管理,企業自身對固定資產沒有貫徹相關的管理制度,同時內部對固定資產沒有明確的控制,這會造成企業固定資產的流失,企業對固定資產的生命周期沒有足夠的認識,沒有進行全面盤點和固定資產核查,這樣會引發資產變動或資產轉移現象的發生,對企業的健康發展是非常不利的;最會,鐵路集裝箱企業的會計信息缺乏真實性,這主要存在于會計核算和財務處理不規范上,有些集裝箱企業對成本管理費用的支出不嚴格,亂提亂攤的現象較為嚴重,在資本性支出時以生產費的支付方式,引發會計信息的混亂,同時投資與收益計算不規范,或未按權益法核算造成會計信息嚴重失真。
3鐵路集裝箱企業內部會計監督制度的基本內容
3.1會計職責權限的劃分與明確。
鐵路集裝箱企業的記賬人員、經濟業務人員、會計人員、經辦人員、財物保管人員、資產核查與管理人員的相關職權與責任一定要明確的進行劃分,并且相互分管、相互制約。從集裝箱企業的發展需要出發,企業應規范以上人員的企業行為或財務行為,并明確各自在企業內部的職責與權限,做到職權明確、程序規范、財務經手明確,減少職責不清、相互推諉、財務管理失控等現象的發生。企業內部要把記賬人員和經濟業務事項,以及經辦人員、資產管理人員、會計審批人員實行職務分離,這是企業內部控制的主要手段之一,職務分離可以有效的避免職務重疊所引發的貪污,舞弊以及決策失誤,減少企業在經營過程中的風險,同時也促進了會計人員與其他相關人員的相互制約。
3.2建立內部稽核制度和內部牽制制度。
鐵路集裝箱企業的財務流動資金較大,企業內部應該完善會計機構的稽核制度,以我國《會計基礎工作規范》中規定為出發點,會計稽核工作應該包括:稽核工作的組成與分工、職責與權限、憑證與賬簿、會計報表與納稅等,在會計機構內部一定要實現錢賬分管的制度,有效的做好企業內部的牽制制度,尤其是款項支付和財物結算工作,必須做到由專人進行分管,并且必須要兩人以上分管,如:現金和銀行貸款的支付、出納人員付款、記賬人員記賬等。
3.3強化鐵路集裝箱企業的資產核查。
鐵路集裝箱企業必須要建立一套適用于本企業的資產核查制度,并且要在核查中明確企業資產核查的范圍、內容、期限、組織、流程等。在企業資產核查中還要注意在財務年度報表上報之前,對企業的資產進行清查,如果出現了記賬與實際情況不符的情況,應該馬上對會計信息進行處理,以此來確保會計數據的完整,在職權責三者分管的情況下,保護資產的全安與完整。企業資產核查時還需要對會計檔案、收入、支出、債權、債務等賬目進行記錄,有效的控制企業的資產,避免企業在運營引發的資產流失。
3.4鐵路集裝箱企業會計資料的審計。
鐵路集裝箱企業的會計資料審計工作還是以內部審計為主,這是企業內部控制的主要形式,內部審計機構對集裝箱企業的經營活動和控制系統進行有效、獨立的評價,以相關政策、規范、程序、法律為基礎,以此來對會計工作進行合理的審核,由于鐵路集裝箱企業的管理體制存在計劃性的一面,所以企業自身的約束能力相對較弱,所以主管單位或部門一定要加大審計與監督力度,把審計工作落到實處,避免一些企業對審計工作的規避。當然,有些經濟事項的合理與合法不一致,因而這些實體具有一定的爭議性,所以,鐵路運輸企業在會計管理上更須加強監督。
4鐵路集裝箱企業會計質量管理的主要對策
4.1主管部門領導重視。
鐵路集裝箱企業的主管領導必須重視企業內部會計制度的建立,并且要嚴格執行會計監督機制,正確履行職責,保證會計機構和人員行為的合法性,不得指使、授意會計人員進行違法會計事項的辦理。主管單位領導對會計的重視可以促進會計業務人員考慮自己所在單位的利益,這樣就使得會計人員依法辦事,依規行事,減少會計業務人員承受的各方面壓力,克服困難與阻礙,正確的把會計工作落到實行,減少人為因素帶來的風險和沖突。工作中主管領導一定要給會計管理人員打氣撐腰,保護關心會計人員工作,只有這樣各級會計人員才能做到輕裝上陣,當好貫徹執行《會計法》的排頭兵。
4.2建立健全會計制度。
企業會計制度的建立是會計基礎工作規范化的核心,依據我國財政部和鐵道部下發的《會計基礎工作規范》,鐵路集裝箱企業應結合本企業實際情況和自身特點,統一會計科目、核算內容、報表編制、內部控制、審計等相關內容,建立健全適合本企業發展的會計準則,保證企業會計全方位,全過程都處在控制和監督之下,促使會計向規范化和制度化發展,確保會計信息的真實可靠。同時鐵路集裝箱企業應按照《會計法》規定的行業準入制度使用有經驗的會計人員,完善崗前培訓,杜絕無證上崗。思想上要堅持對企業會計人員的人生觀、價值觀進行后續教育,使會計人員在會計監督中發揮應有的作用,為企業發展打下堅實的基礎。
4.3強化系統監控。
鐵路集裝箱企業會計工作中應強化計算機在會計風險防范中的制約作用,促進計算機應用系統的開發和建設。企業在會計計算機監控中要從企業發展的特點和計算機技術來加強會計信息的管理,減少傳統的手工管理,突出計算機管理的時效性和權威性,用計算機技術嚴格控制常規的會計業務,建立監控體系和會計信息歷史數據庫,從而有效的減少會計行為操作的風險,提高經營者的管理水平,促進會計電算化的發展。鐵路集裝箱企業使用會計核算系統時,要明確賬表和報表的規范操作,強化各級分站點的操作人員的計算機水平,杜絕手工列賬,這樣有利于上級財務部門進行監控。
4.4建立長效的約束機制。
鐵路集裝箱企業要以《會計法》為基礎,建立長效的約束機制。在實際工作中要對會計人員的合法權益給予了保護,但是由于我國的法律制度和標準還不健全,相應適合的法律條文和體系還不完善,會計人員正確行使監督的權力,受到打擊報復的現象還經常出現,會計人員不能正常發揮監督作用,不敢行使監督權力。因此建立約束機制,嚴厲制裁違法行為對會計監督的開展非常必要。
作者:鄭曉玲 單位:中鐵集裝箱運輸有限責任公司沈陽分公司