1目前后勤管理工作存在問題
1.1缺乏有效的指揮與協(xié)調(diào)力
疾控衛(wèi)生應(yīng)急管理人員承擔(dān)著應(yīng)急指揮、協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)的職責(zé),后勤管理中心的水平直接關(guān)系到突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防范、響應(yīng)、處置工作的效率。目前疾控中心后勤部門建立應(yīng)急物資儲備管理辦公室,因?yàn)槿肆Y源配置不合理,文化層級不均衡,或者其他科室兼職的,導(dǎo)致整體上應(yīng)急工作質(zhì)量不高。導(dǎo)致相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理及應(yīng)急管理、質(zhì)量控制質(zhì)量不高,存在應(yīng)對突發(fā)事件的極大隱患。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置過程中,后勤人員法律意識淡薄,對《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急條例》及《突發(fā)事件應(yīng)對法》缺乏理解和實(shí)用能力。重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時,無法合理做到資源分配,難以形成有效的應(yīng)對機(jī)制;應(yīng)急指揮決策系統(tǒng)無法有效運(yùn)轉(zhuǎn),上級和下級之間、不同部門之間,缺乏統(tǒng)一調(diào)度,無法做到緊密合作,僅僅依靠行政領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動,而不是依靠有效連貫的機(jī)制,導(dǎo)致對各種危機(jī)事件缺乏宏觀性的總體考慮,從而在政府對危機(jī)事件的處理單純表現(xiàn)為撞擊-反射式的被動反應(yīng)模式。
1.2職責(zé)不明,信息化管理手段不多
疾控中心信息化水平還處在初級的階段,后勤信息化的應(yīng)用還存在很大差距。由于受到傳統(tǒng)管理觀念、運(yùn)行條件和員工能力水平的限制,無法建立內(nèi)部統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)連接,未在實(shí)際工作中有效利用,目前計算機(jī)還僅僅停留在打字機(jī)或電子帳本的低水平。疾控中心的后勤工作包含了基建、采購、安全、車輛、餐飲等多個方面,但目前的這些工作還基本無法做到計算機(jī)信息化集成管理,普遍工作效率較低。而且在目前的后勤工作中,管理與服務(wù)往往混淆不清,管理者同時承擔(dān)著服務(wù)者的角色,職責(zé)不明確、權(quán)限不清晰,缺少相應(yīng)的后勤工作監(jiān)督與評價機(jī)制。
2疾控后勤管理創(chuàng)新成績
隨著社會化改革的不斷發(fā)展,近十年來疾控后勤工作初步實(shí)現(xiàn)了突破傳統(tǒng)管理模式,把科學(xué)、高效、及時體現(xiàn)到各項(xiàng)工作中,疾控后勤保障能力明顯增強(qiáng),疾控后勤服務(wù)質(zhì)量逐步提高,疾控管理體制逐步完善,基本實(shí)現(xiàn)了如下幾點(diǎn)。
2.1網(wǎng)絡(luò)信息化
后勤管理系統(tǒng)涉及多方面,后勤保障、物資流通、財務(wù)管理、等多個方面與環(huán)節(jié)需要后勤人員管理、財務(wù)運(yùn)行情況的監(jiān)測等,因而具有明顯的經(jīng)營管理的特點(diǎn),是一個復(fù)雜、細(xì)致、全面的服務(wù)體系。因此,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息資源來加強(qiáng)后勤工作順利進(jìn)行。通過后勤信息化建設(shè),充分利用信息渠道和反饋渠道,建立高效快捷的信息通道。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,大部分單位有一個局域網(wǎng)與因特網(wǎng)相連接,在單位和系統(tǒng)中應(yīng)用計算機(jī)開展工作已成為現(xiàn)實(shí),在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越廣泛的情況下,疾病預(yù)防控制中心的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),能為開展信息化后勤管理提供了一個新的平臺,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的后勤管理工作,可實(shí)現(xiàn)信息的雙向溝通,更容易進(jìn)行面對面的面對面交談,提供有說服力的疾病預(yù)防控制中心的工作,得到群眾支持。例如在疫苗管理工作實(shí)施疫苗信息化管理系統(tǒng)和疫苗溫度監(jiān)控系統(tǒng)的管理后,大大提高了后勤管理人員對生物制品的管理能力,保證疫苗質(zhì)量的同時,方便快捷,減少了人力支出。
2.2提高了應(yīng)急處理機(jī)制
疾控后勤保障工作在處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件中起著決定性作用,后勤管理工作包含應(yīng)急物資儲備管理,應(yīng)急處理中心應(yīng)做好儲備物資定期清理,保養(yǎng)和維修,確保公共衛(wèi)生事件發(fā)生時能處理及時、充分補(bǔ)充使工作及時完成。傳染病日常的預(yù)防和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防是減少突發(fā)事件的工作基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)在工作中加強(qiáng)信息的采集和整理,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),并定期對采集的疾控數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,以期盡早對突發(fā)事件作出評估、預(yù)判、預(yù)警和預(yù)處置。并以此對指導(dǎo)突發(fā)應(yīng)急事件后勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和充實(shí),強(qiáng)化專業(yè)骨干專題培訓(xùn),鼓勵低學(xué)歷的工作人員和缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的年輕工作人員積極參加培訓(xùn),全面提高后勤管理人員的基本素質(zhì)。建立后勤人員與專業(yè)公衛(wèi)醫(yī)生互派學(xué)習(xí)機(jī)制,使后勤管理工作者能掌握疾病控制與臨床醫(yī)學(xué)知識,應(yīng)急工作機(jī)制逐步健全。疾控中心應(yīng)拓寬信息采集渠道,廣泛采集來自網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視的疾控信息,為實(shí)際工作提供基礎(chǔ)材料;同時加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,建立了有效的聯(lián)動應(yīng)急工作機(jī)制,使突發(fā)事件應(yīng)對處置更加規(guī)范有序。近年來,在甲型H1N1流感防控、手足口病等突發(fā)事件做好了處置救援工作。
2.3建立了疾控后勤管理的新型人事、分配制度
后勤實(shí)體涉及多個部門,崗位繁多,所以后勤實(shí)體必須要有統(tǒng)一的崗位生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn),對每個崗位的作業(yè)流程、作業(yè)條件等加以規(guī)定,使之標(biāo)準(zhǔn)化。同時在實(shí)際工作中,根據(jù)不同人員的工作習(xí)慣、工作經(jīng)驗(yàn)與工作技巧,對應(yīng)分配不同的流程崗位,避免工作的遺漏與重復(fù)、時間與資源的浪費(fèi)、錯誤的摸索,同時因人制宜,發(fā)揮最大的崗位效能。后勤人員實(shí)行聘任制,科室負(fù)責(zé)人實(shí)行競爭上崗制,重點(diǎn)崗位管理人員實(shí)行獎懲制,充分調(diào)動后勤職工的工作積極性。推動中心全員的責(zé)任制管理,做到人人明確自己的崗位責(zé)任,使每個崗位工作有章可循,有序進(jìn)行。對既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,絕不能疲疲沓沓,拖拖拉拉。對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,要快辦、辦好;對縣(市)區(qū)反映的問題,要認(rèn)真分析,及時匯報;對上級下達(dá)的指示,要準(zhǔn)確記錄,及時傳達(dá)。同時,要解放思想,與時俱進(jìn),適應(yīng)新形勢,理清新思路,拿出新招數(shù),開創(chuàng)新局面。通過深化人事制度改革,建立上通下達(dá)的工作機(jī)制和充滿活力生機(jī)的用人機(jī)制。
3總結(jié)
總之,后勤管理工作是確保疾控中心工作順利運(yùn)作的保障,它不是一個簡單的服務(wù)行業(yè),也不是簡單意義上管理,更不是純粹的經(jīng)營活動,它是一套集管理、服務(wù)、經(jīng)營為一體的程序,它是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會生活質(zhì)量提高的多樣化產(chǎn)物。有控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂,完善的后勤內(nèi)部控制制度是解決后勤內(nèi)部管理不嚴(yán),控制弱化,效率低下的重要保障。完善和修訂的后勤內(nèi)部控制系統(tǒng),能確保后勤工作的有效運(yùn)作,只有這樣,才能更好地提高社會效益,保障疾控中心可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)疾控中心后勤創(chuàng)新改革,可提高后勤管理工作的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)對管理理論和實(shí)踐的探索,使工作從實(shí)際出發(fā),并從工作中總結(jié)出優(yōu)良的管理思路和方法。提高后勤管理效率和工作質(zhì)量,樹立良好的公眾形象,也促使疾控中心后勤服務(wù)逐步納入專業(yè)化、科學(xué)化管理的軌道,逐步建立起激勵和競爭機(jī)制,達(dá)到科學(xué)管理的目的。
作者:熊俊勇 單位:孝感市疾病預(yù)防控制中心