一、常見的企業(yè)合同管理存在的問題

1.對合同管理認(rèn)識上的誤區(qū)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重要性認(rèn)識不夠，只顧在市場上承攬任務(wù)，卻不注重合同的簽訂或簽訂草率，往往忽略對于對方的資質(zhì)、是否具有履約能力、經(jīng)營狀況的審查，將訂立合同流于形式。為了承攬業(yè)績，簽訂不平等條約，使部分合同缺失公正。對合同條款不作仔細(xì)推敲，合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，對違約責(zé)任、違約條件等不作具體明確的約定一旦遇上糾紛就沒了協(xié)商與調(diào)解的有力依據(jù)。

2.對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識

一般企業(yè)合同管理的弊病都是在合同前期談判、準(zhǔn)備工作和即將簽訂這一階段往往備受關(guān)注。但當(dāng)合同一旦簽訂了，往往就被當(dāng)做普通的事務(wù)文件收藏在文件夾中，失去了實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的意義，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程，使合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)。因而，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期的履行階段。

3.合同管理人員專業(yè)知識和技能缺乏

合同管理是一項專業(yè)性很強的工作，涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和管理知識。很多合同管理人員法律意識淡薄，缺乏依法訂立和履行合同的意識，缺乏風(fēng)險防范意識，以致產(chǎn)生了合同管理上的諸多問題。還有的將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作尤其在生產(chǎn)過程中，忽略合同條款，合同形同虛設(shè)。合同管理人員不了解經(jīng)營生產(chǎn)工作，經(jīng)營人員不了解合同條款，一味答應(yīng)對方超出合同規(guī)定范圍內(nèi)的交付要求，無法對成本進行有效的管理，從而造成不必要的浪費及損失，為合同高效、有序的履行買下了很深的隱患。

二、如何有效進行企業(yè)合同管理

1.全面提高合同管理人員素質(zhì)合同建立在法制的基礎(chǔ)上，是依法執(zhí)行權(quán)力和履行義務(wù)的根本，這就要求合同管理相關(guān)人員具有較高的法律專業(yè)素養(yǎng)和法律意識。由此可見，提高合同管理人員相關(guān)法律知識培訓(xùn)和管理方面的試紙是非常有必要的。企業(yè)可以從合同管理人才培養(yǎng)和引入開始，加強合同教育、合同意識，對法制觀念，相關(guān)法律法規(guī)，以及管理方面的知識進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

（1）選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員。

（2）在實踐過程中，對相關(guān)人員進行必要的法律培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)；結(jié)合實際事例分析總結(jié)，安排學(xué)習(xí)講座，并進行一系列的專業(yè)考核。

（3）建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)任，建立競爭機制，對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。

2.完善合同管理制度

合同管理往往存在的問題都是由于一系列細(xì)節(jié)決定的，缺乏必要的流程說明、完整的權(quán)責(zé)明晰和工作內(nèi)容規(guī)劃。提高合同管理的工作質(zhì)量和效果必須從細(xì)節(jié)做起，使合同管理工作有章可循，以制度為基本依據(jù)，確定工作規(guī)劃，規(guī)范流程并明確權(quán)責(zé)。指定負(fù)責(zé)人員以確保合同的整個周期都有相關(guān)的專業(yè)人才進行管理和修訂；對法律風(fēng)險應(yīng)有明確的風(fēng)險意識和規(guī)避措施，從而對整個合同期間出現(xiàn)的違約問題，應(yīng)采訴訟或其他補救措施等都有明確的處理方式。在合同的簽訂階段要注意：對方主體資格的審查及對方履約能力的審查；在合同起草時使用公司擬定的合同示范文本，有利于公司合同管理和審批的效率；簽署正式的合同本文中應(yīng)盡量避免用詞不準(zhǔn)確、條款不明確，避免過多空白，注意加蓋騎縫章避免少數(shù)不誠信單位擅自更換合同內(nèi)容。在合同履行過程方面，應(yīng)避免訂立合同形同虛設(shè)，超過合同約定范圍的交付要求等提醒對方按照合同約定履行。公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方及時履行其義務(wù)，調(diào)高合同履約率，減少合同糾紛。合同如存在附件的，應(yīng)明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。當(dāng)附件內(nèi)容與合同條款不一致時，以哪個約定為準(zhǔn)，也應(yīng)予以明確。

3.完善材料歸檔制度

除了對于合同本身的管理之外，與合同相關(guān)的材料也需要進行嚴(yán)格的保管和歸檔。有關(guān)合同履行中的書面來往信函，文書，通知等文件應(yīng)及時整理，妥善保管原件；應(yīng)當(dāng)注意電子數(shù)據(jù)的保管，例如電子數(shù)據(jù)交換記錄、電子郵件、網(wǎng)銀過賬記錄等方面，以備在產(chǎn)生爭議時作為證據(jù)之用。向?qū)Ψ絾挝唤桓冻晒Y料或發(fā)票時，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅『炇蘸?

三、結(jié)論

企業(yè)合同是企業(yè)經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)，關(guān)系著企業(yè)最終的經(jīng)濟效益。對合同的有效管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益有效管理經(jīng)濟關(guān)系的重要途徑，加強企業(yè)的合同管理，有助于企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。有效的合同管理對依法訂立合同和履行合同起著指導(dǎo)作用，從而減少企業(yè)法律糾紛和經(jīng)營風(fēng)險。確保了企業(yè)在競爭中取得更大的生存和發(fā)展空間，更有力的市場競爭力。

作者：王倩 單位：中國航空規(guī)劃建設(shè)發(fā)展有限公司