1物資管理的重要性

1.1做好物資管理可以提高鐵路企業生產資金利用率

鐵路企業的生產資金主要用于購置物資，所以，加強物資管理就意味著可以有效地控制鐵路企業的生產資金。嚴格管理物資的計劃、驗收、收入、存放、支出，減少不必要的庫存物資，進而減少生產資金的占用率，可以提高生產資金的使用率。

1.2加強物資管理有助于鐵路企業降低成本提高效率

鐵路企業的效率直接影響到未來的發展，提高鐵路企業的效率是發展的最有效途徑。合理的物資管理能夠讓物資發揮其最大效用，合理地分配物資能夠使物資得到最充分的利用，減少不必要的浪費和損失，進而提高鐵路企業的效率。

2新建鐵路單位物資管理的現狀及問題

2.1新建鐵路單位的物資管理現狀

物資管理作為鐵路企業運營生產的重要組成部分，越來越被重視，但與其他企業的物資管理相比，新建鐵路單位的物資管理水平仍較低，物資管理過程中存在著許多有待解決的問題。例如，物資擺放較隨意，物資管理人員管理意識較低，申請計劃較隨意，缺乏計劃性等。由于各個方面管理上的不到位，無形中造成了一些物資的無謂消耗和庫存物資的積壓，直接提高了生產成本。物資管理水平的高低已經成為制約鐵路企業發展的一個重要問題。因此，企業要發展必須加強物資管理。

2.2物資管理過程中出現的問題

2.2.1物資科與各用料部門溝通不到位。在鐵路企業實際運營生產過程中，每一種設備對物資的要求都是不同的，尤其是供電段對電氣設備所需求的配件要求更是嚴格，同一型號的配件在不同的區段不能夠通用。部分部門提報維修計劃時，沒有提供給物資科詳細的相關資料，這就有可能會導致物資支出后卻不能應用到現場，造成不必要的損失。另外，物資應用到現場以后，質量如何，能不能保證設備的穩定運行，這些問題材料科很少得到及時反饋。

2.2.2庫內物資不按順序擺放。走訪新建單位材料庫發現，很多物資擺放無序，不同種類的物資經常混擺在一起，直接影響到了倉庫管理員對庫內物資的有效控制，同時，也大大地占用了倉庫的有限空間，長此以往，造成了物資入庫時放不下，對物資的入庫、出庫工作產生了負面影響。

2.2.3庫存物資較多。庫存物資多，不但會占用倉庫的空間，更會占用生產成本。例如：油漆、醇酸稀料、膠等需要在保質期內使用的物資，如果庫存時間較長，過了保質期，就會造成不必要的浪費，也造成了生產成本的損失。

2.2.4段物資管理系統不夠完善。在使用新建單位物資計劃提報系統的過程中，仍有部分功能不夠完善。例如，打印發料單時，年份、月份都是從幾年前開始的，要找到相應的年份、月份需要花費一些時間，每打印一張發料單之后都需要重新查找相應的班組和時間。這就在無形中增加了管理人員的工作量，降低了工作效率。

2.2.5物資管理人員管理意識不強，業務不熟練。新建單位中，大部分物資管理人員對于物資管理來說都是“新手”，對于物資管理的認識不夠深，意識淡薄，對物資管理的流程也不夠熟悉，工作中經常會出現錯誤。例如，忘記填寫進料登記、使用系統錄入賬目時錄錯支出科目等問題。這些在日常工作中的小問題，積累起來就會在一定程度上影響到物資的正常周轉，長此以往更會影響到鐵路企業的發展。

2.2.6物資計劃管理不嚴格，缺乏計劃性。部分車間、班組提報物資計劃臨時性比較強，經常會出現“明天用料，今天提報計劃”的現象，這樣造成了同一種物資要收入多次，增加了工作量。由于部分物資為局供物資，從提報計劃到物資入庫通常需要10~30天，甚至更多的時間，如果物資沒有及時到位，會直接影響到安全生產，進而損失經濟效益。綜上所述，從發展角度來看，新建的鐵路單位應該采取必要的措施優化物資的管理，從而使物資管理水平提高，物資管理制度更加規范。

3對新建鐵路單位物資管理的建議

3.1加強材料科與各用料科室溝通并建立問題反饋系統

各用料部門要及時與材料科溝通，在提報物資計劃時要說明所需物資的用途、型號、標準、用料時間等信息，以便于物資計劃員準確無誤地提報物資計劃，并能及時把所需物資送到指定的用料地點。材料科也要與各用料部門及時進行溝通，根據用料部門的需要，及時、準確地提報物資計劃，保證物資供應的及時性、準確性。另外，要建立問題反饋系統。例如，對應用到現場的物資質量合不合格，物資型號能不能與設備需求相符，是否能保證設備安全穩定的運行，材料科所供應的物資還需要有哪些方面的改進等問題逐條建立反饋信息，并根據用料部門反饋回來的信息做出正確的分析，以便于及時做出調整。

3.2嚴格執行“賬料相符”制度

物資管理要嚴格執行財務制度，必須做到料賬、卡片、物資一一對應。如果有足夠的庫房空間，盡量做到庫內物資分類擺放、五五擺放，堅決禁止物資無序堆放，這樣能夠很容易了解物資的消耗情況并且配料及時，大大提高工作效率。執行物資卡片制度，要做到一種物資一張卡片，并且及時地做好日常收料發料的賬目錄入工作，當日的進出料要詳細記錄，當天做好入賬工作，以確保賬料的及時更新，保證賬料、卡片、物資三者統一。除做好上述工作之外，還要定期進行盤點，以便于及時發現問題并有效地處理。

3.3定期盤點庫存，及時削減庫存

建立庫存物資定期盤點制度，實行領導包保制度。計劃提報管理不規范會造成庫存物資的增加，大大占用了生產資金，因此，要定期進行庫存物資的盤點工作，避免出現庫存物資的積壓，及時削減庫存。另外，長期庫存的物資要做好防火、防水、防潮、放壓等保護工作，有保質期的物資要特別注意過期時間，避免物資的無謂損失。

3.4優化物資管理的系統功能

隨著鐵路企業的逐步市場化，對信息的掌控要求越來越高。就目前的鐵路企業來看，物資管理的模式有些流程化，這就促使鐵路企業引進先進的信息化管理模式，進而提高物資的管理水平。高水平的物資管理系統不僅可以避免手工工作的錯誤，更為重要的是可以實現物資數據的共享，保障數據的完整，提高數據分析的效率，提高物資管理人員的工作效率。同時，更有助于材料科與各用料部門的協調一致，提高對物資的有效控制。完整的物資管理系統還可以隨時了解物資的收入、支出、消耗情況，進而采取相應的措施，進一步提高鐵路企業對運營成本的控制。

3.5加強物資管理人員業務素質，提高管理意識，建立獎勵懲罰制度

鐵路企業經常會對物資管理人員進行業務培訓，提高物資管理人員的管理意識，但經過培訓的管理人員能夠對學習的內容消化多少？能應用到生產實際中的知識又有多少？可以說，每名物資管理人員對物資管理的認識程度都不相同，提高全員的物資管理意識，是提高鐵路企業管理水平的基礎，是實現成本控制的關鍵所在。因此，為了調動職工的工作積極性，應當制定一定的獎勵懲罰制度。如果個人業務完成得比較好，在實際工作中又為鐵路企業節約了資金，保障了物資的及時供應，那么，就應當根據實際情況給予適當的獎勵。相反，就要給予一定程度的懲罰。制定獎勵和懲罰制度不僅能提高管理人員的積極性和管理意識，更為重要的是能夠為鐵路企業節約生產成本，提高資金使用效率。

3.6加強物資計劃管理，嚴肅物資計劃

制定相應的物資計劃提報制度，要求各用料部門物資計劃人員熟悉物資計劃提報流程（可定期對用料部門的新任職物資人員進行培訓），保證物資計劃的完整性、科學性、合理性。特別在編制臨時性計劃時，用料部門要與材料科計劃員充分溝通，說明現場需要，確保物資供應的準確性，最終要使物資管理達到標準化、程序化、規范化。

作者：支有群 楊東升 劉貴芬 單位：北京鐵路局衡水供電段