1合同成本管理的重要性

1.1合同成本管理是避免企業中不必要麻煩產生的重要措施

一是在項目實施過程中容易出現方案多樣化的情況，也就是沒有有效的成本控制方向，從而導致給出的項目實施方案不會根據成本控制方向來做，進而導致方案出臺以后不符合相關的實施要求，給項目的順利進行帶來不必要的麻煩；二是在項目實施的過程中，如果沒有合同成本管理，項目實施的工作人員會對設備及材料的選擇沒有可規劃性，從而導致所采購的設備及材料不符合項目實施的需要或超出項目實施的正常接受范圍，從而導致二次選擇等不必要麻煩的產生。所以，如果有合同成本管理，一方面可以有效的保障方案實施的正確性，另一方面又能夠在設備及材料選購上給工作人員一定的選擇范圍，從而大大降低重復工作等麻煩的產生。

1.2合同成本管理是降低成本的重要保障

企業項目實施過程當中成本的控制主要體現在幾個方面，一是人力成本，二是材料成本，三是使用設備成本。這三方面的成本控制是整個工程能夠為企業降低成本的保障，而成本的控制是否合理取決于企業的合同成本管理。當有效的合同成本管理在企業項目實施的過程中被有效利用時，就會將人力、材料及設備成本在可運用的前提下控制在最低的成本范圍內，以保障企業以較低的成本獲取最大的收益。所以，有效的合同成本控制，在降低企業成本方面發揮著至關重要的作用。

2合同成本管理中容易出現的問題

2.1企業成本控制不合理

在合同成本管理的實施過程中，容易出現企業成本控制不合理的現象。這種現象主要表現在以下幾個方面：一、工程的工期預算不合理，從而導致整個工程的成本控制不合理，出現因工期延長而導致的人力物力成本過高的狀況；二、人力成本控制不合理，在工程開始之前，沒有很好的預估工程所需的人力資源成本，從而導致在工程開始的過程中，因人力不足而導致的工期延長或因人力過剩而導致的人力成本投入過高，從而使得整個工程的成本控制不合理；三、在材料及設備的成本控制方面也存在不合理現象，一方面表現在工程的實施過程中，沒有合理的預估所需的材料及設備數量，從而引起采購量過少或冗余的情況，如果采購量過少便會引起施工時間延長，而如果有冗余，則會導致材料及設備成本提高，兩種情況都會引起整個工程的成本投入升高；另一方面，在工程實施過程中，沒有考慮到因為某些不可預知因素而導致的工程不合格返工的現象，從而致使材料及設備的儲備不足，進而影響整個工程的成本控制。這幾方面問題存在于目前的合同成本控制過程中，是制約合同成本管理有效發揮作用的重要原因。

2.2因合同成本管理不當而給企業帶來不必要的麻煩

前面我們講到，在有效的合同成本管理可以避免企業當中不必要麻煩的產生，而在目前的合同成本管理中，因合同成本管理不善而導致企業中麻煩存在的現象頗為常見，其主要體現在兩個方面：首先，在企業合同成本管理過程中，沒有實施求實的進行合同成本管理，不明確企業的整體項目實施方案，進而做出不適合企業運行中運用的企業合同成本管理方案，影響了企業成本的有效控制；其次在企業成本合同管理的實施過程中，落實存在一定的問題，工程項目的實際執行層對合同成本管理中所設定的方案不明確，從而導致在材料的采購及設備的進購上達不到成本控制方案中的要求，從而導致合同成本管理流于形式，執行層的行為反而給企業帶來不必要的麻煩。

3導致合同成本中問題存在的原因

3.1合同成本管理工作人員工作失職

合同成本管理工作人員的工作責任心不強及能力有限是導致合同成本管理不能夠有施行的重要方面。首先，合同成本管理者責任心缺失，在合同成本管理的過程中沒有嚴格按要求來進行管理，從而導致在項目工程實施的過程中，存在材料浪費、工作人員工作懶散、設備不合理運用等現象的存在，而合同成本管理人員對這種現象聽之任之，切不把成本意識時刻記在自己的腦海當中，從而導致合同成本控制中出現問題；另外，在合同成本管理的過程當中，管理人員的經驗和相關的知識儲備不足，綜合素質不高，從而導致在合同成本管理過程當中，存在不合理的方案制定、不合理的成本預估、不合理的現場管理，從而導致合同成本控制最終沒辦法有效的執行。

3.2合同成本管理的相關制度規范不明確

在合同成本管理的過程當中，缺乏相關的管理制度及規范約束，從而當指合同成本管理的最終落實效果不好，這主要表現在以下幾個方面：首先，沒有相關的合同成本管理制度及流程，從而導致從上級到執行者之間沒有有效的傳遞途徑及流程依據，以至于方案的制訂及最終的執行分離，效果自然達不到預期的要求；其次，在合同成本管理的過程當中，沒有相關的規范來約束，以至于當成本控制方案逐級下達后，最終的執行者沒有按相關的成本控制條件來執行，以至于在最終的工程實施過程中，各種各樣的浪費及不合理利用現象照樣發生，進而失去了合同成本管理的價值。所以，管理制度及規范的不明確是導致合同成本有效性得不到發揮的重要原因之一。

3.3缺乏切實可行的合同網絡框架

合同成本管理之所以最終達不到預期的效果，很大程度上是因為在合同成本管理的過程中只重視了成本管理，而將合同放置一旁。而有效的合同成本管理必須建立在合同管理的基礎之上。所以在目前的合同成本管理中缺乏切實可行的合同網絡框架，從而使得合同管理在成本管理中沒有占據其應當占據的地位，最終導致合同成本管理完全成為成本管理，其有效的約束性消失，自然就在一定程度上失去了合同成本管理的價值。

3.4管理體制不能夠適應市場經濟發展的要求

目前的合同成本管理中，依賴于原來的管理體制成分較大，因而在成本的核算過程中，很大程度上還是依賴于財務部門的決算報告，根據決算報告進行工程的匯總分析，而這種方式在實際操作的過程中，往往會存在報告提出時的時效性滯后的問題，發揮不了成本控制的作用，因而已經不適應當前市場經濟的發展，在當今的應用中自然也阻礙著合同成本管理的有效實施。

4避免合同成本管理中問題的具體措施

4.1提高合同成本管理工作人員的工作素質

提高合同成本管理工作人員的綜合素質是避免合同成本管理中問題出現的重要方面，其主要措施主要有兩方面：一、加強合同成本管理工作人員的責任心培養，在人員的選擇上盡量選擇責任心比較強的人來擔任這項工作，在工作過程中不斷的告知其此項工作所涉及的企業利益，強化其責任意識；二、合同成本管理工作人員應不斷提升自己的相關知識水平，并且在工作過程當中不斷積累經驗，逐步提高自己在工作中的能力，以達到在實際的合同成本管理過程中不會出現因為經驗不足或知識儲備不夠而造成的管理失誤。

4.2明確合同成本管理中的相關制度規范

明確合同成本管理中的相關制度規范是保障合同成本控制有效實施的必要條件。首先，應明確相關的管理制度及流程，以保障合同成本控制人員的在工作的過程當中有據可依，且能夠保障上級方案與下級執行的有效貫通；其次，制定相關的合同成本管理規范，以確保在成本控制的過程當中嚴格按規范來執行，從而保障合同成本管理中的相關條目及措施有效落實。

4.3制定切實可行的合同網絡框架

為確保合同成本管理不僅僅發揮是表面上的作用，而是在成本控制方面的合同管理，就要有明確的合同網絡架構。首先，要理清管理的思路，明確在工程實施的形式，根據不同的工程實施情況來分別制定合同架構；其次，在明確了工程實施情況后，確定管理的方式，且管理方式一旦確定下來就盡量不要更改，以確保有效執行；再者，工程所用的材料、設備等物品要分類進行管理，以保障管理的有序性及在具體的工程實施過程中物力成本的合理控制；最后，在確定好合同的網絡架構以后要嚴格按其進行管理，從而確保執行的有效性。

4.4完善合同成本管理體制,使其適應市場經濟發展的要求

使合同成本管理體制適應市場經濟發展的要求是合同成本管理有效發揮作用的必要保障，其主要是要求管理者明確目前市場經濟發展的整體狀況，將原來完全依賴于財務決算報告的形式加以改進，站在企業利益與工程實施的角度，做好工程項目的預算與決算，以很好達到成本控制與企業利益的高度契合。這必然是在市場經濟發展狀況下發揮合同成本控制有效作用的基礎。

5結束語

通過文章的分析，了解了合同成本管理的重要性，并且明確了目前合同成本管理在實施的過程中所存在的基本問題。分析出合同成本管理中問題產生的原因，并從原因入手，結合現在市場經濟發展的狀況，找到合同成本管理中問題的解決方案，按相關的方案落實到實際的合同成本管理當中，使合同成本管理真正成為為企業謀利益的重要管理方法。

作者：黃紹潮 單位：中鐵隧道集團三處有限公司